O Formulários Google é uma ferramenta básica de coleta de dados que ajuda os usuários a reunir respostas de pesquisas, formulários, enquetes e questionários. Ele coleta os dados em formato estruturado e os armazena automaticamente no Planilhas Google. O SignNow, uma ferramenta de assinatura eletrônica, permite assinar documentos online e gerar acordos e contratos.
Juntas, as duas soluções criam fluxos de trabalho muito úteis.
É possível conectar o Formulários Google ao SignNow, e vamos mostrar como fazer isso neste artigo. Além disso, vamos apresentar um criador de formulários com ferramenta de assinatura eletrônica integrada para agilizar seu fluxo de trabalho: a Jotform.
Como conectar o Formulários Google ao SignNow
Ao conectar um criador de formulários, como o Formulários Google, a uma ferramenta de assinatura eletrônica, como o SignNow, você pode automatizar processos que exigem coleta de dados e assinaturas online. Por exemplo, se um participante de um evento se inscreve pelo Formulários Google, as informações dele podem ser enviadas ao SignNow, que cria um termo de responsabilidade para ele assinar. Da mesma forma, se um cliente preenche uma solicitação de serviço no Formulários Google, o SignNow pode criar um contrato de prestação de serviços e enviá-lo ao cliente para assinatura.
No entanto, o Formulários Google não oferece integração nativa com o SignNow. Mas isso não precisa impedir você de conectar as duas ferramentas. Nas próximas seções, vamos apresentar alguns métodos para fazer isso.
Antes de começar, crie uma conta Google e uma conta no SignNow, caso ainda não tenha. Lembre-se de que o SignNow é, principalmente, uma ferramenta paga, mas oferece um teste gratuito de sete dias.
Método 1: usando o Google Form Signature by SignNow
O recurso Google Form Signature do SignNow permite assinar documentos criados no Formulários Google. No entanto, o Formulários Google não oferece suporte nativo a assinaturas eletrônicas, então primeiro será preciso converter seu formulário em PDF. Depois da conversão, você pode fazer upload desse PDF para o SignNow, onde os destinatários podem abri-lo e adicionar a assinatura antes de enviá-lo de volta.
Embora esse recurso não conecte automaticamente todas as funcionalidades do SignNow ao Formulários Google, você ainda pode usá-lo para coletar assinaturas.
Veja como usar o recurso Google Form Signature do SignNow:
- Abra o formulário que precisa de assinatura.
- Clique no ícone de três pontos no canto superior direito. Selecione Imprimir.
- Escolha Salvar como PDF. Clique em Salvar. Salve o arquivo PDF no seu dispositivo.
- No SignNow, acesse Documentos. Clique em Obter assinatura de documentos.
- Selecione Upload. Faça upload do PDF do seu formulário. Em seguida, o SignNow abrirá o arquivo PDF.
- Clique em Assinatura. Arraste o campo Assinatura até o local do formulário em que deseja posicioná-lo.
- Clique em Continuar.
- Preencha os dados em Destinatário. Clique em Enviar convite.
Método 2: usando uma ferramenta de integração de terceiros
Ferramentas de integração de terceiros, como Zapier e Make, simplificam o processo de conectar diferentes aplicativos (neste caso, conectar o Formulários Google e o SignNow).
As ferramentas de integração funcionam com base em gatilhos e ações: você define um gatilho específico para o fluxo de trabalho (como o recebimento de um novo formulário do Google) e determina uma ação específica que deve acontecer como resultado desse gatilho (como enviar um documento para assinatura pelo SignNow).
Embora sejam ferramentas no-code, as soluções de terceiros exigem alguns conhecimentos técnicos avançados. Às vezes, as integrações podem ser instáveis, e talvez seja necessário solucionar problemas para que funcionem corretamente.
Veja como adicionar uma assinatura eletrônica no Formulários Google usando o Zapier; as instruções para o Make aparecem separadamente. Primeiro, você precisará criar uma conta no Zapier.
Como conectar o Formulários Google ao SignNow pelo Zapier
Você precisará de um formulário do Google conectado ao Planilhas Google. Também precisará de um modelo do SignNow.
- Acesse a página de integração do Formulários Google com o SignNow no Zapier.
- No menu suspenso, selecione o gatilho e a ação que deseja configurar. O Zapier oferece várias opções integradas. Você também pode clicar em Swap Apps para trocar a origem do gatilho.
- Clique em Integrate for Free. Faça login na sua conta do Zapier.
- Conecte sua conta do Formulários Google ao Zapier. Clique em Sign In e siga as instruções. Depois de fazer login, configure e teste a conexão. Essa etapa pode exigir algumas tentativas e ajustes para garantir que a conexão funcione corretamente.
- Clique em SignNow.
- Conecte sua conta do SignNow ao Zapier. Clique em Sign In e siga as instruções. Depois de fazer login, configure e teste a conexão. Mais uma vez, essa etapa pode exigir algumas tentativas e ajustes para garantir que a conexão funcione.
- Clique em Turn on Zap. Agora, o gatilho do Formulários Google resultará em uma ação do SignNow usando o Zapier.
Como conectar o Formulários Google ao SignNow pelo Make
Você precisará de uma conta no Make, de um formulário do Google conectado ao Planilhas Google e de um modelo do SignNow.
- Acesse a página de integração do SignNow com o Formulários Google no Make.
- No menu suspenso, selecione o gatilho e a ação que deseja configurar. O Make também oferece opções integradas. Clique em Swap Apps para trocar a origem do gatilho.
- Clique em Get Started Free. Faça login na sua conta do Make.
- Clique em Google Forms.
- Clique em Create a Connection. Clique em Sign In with Google. Depois de conectar à sua conta do Google, clique em Save. Observe que o Make exigirá que você informe o ID do seu Formulários Google, que é o URL do seu formulário do Google quando ele está no modo de edição.
- Clique em SignNow. Clique em Create a Connection e conecte-se à sua conta do SignNow. Clique em Save.
- Clique em Run Once. Faça as edições necessárias.
- Quando estiver satisfeito com a execução do cenário, clique em Turn On. Agora, o gatilho do Formulários Google resultará em uma ação do SignNow.
Como adicionar assinaturas eletrônicas aos seus formulários com o Jotform Sign
Tentar integrar o Formulários Google ao SignNow pode ser frustrante, porque não existe uma solução fácil e simplificada. Você fica limitado a usar PDFs dos seus formulários ou a aprender a trabalhar com ferramentas de integração de terceiros. Nenhuma das opções é intuitiva ou rápida.
É aí que o Jotform Sign entra em cena, um dos principais softwares de assinatura eletrônica e uma alternativa ao SignNow. Ele já traz assinaturas eletrônicas integradas como recursos nativos, então você não precisa de soluções alternativas nem de ferramentas de terceiros.
Veja por que os usuários escolhem o Jotform Sign para seus formulários e assinaturas eletrônicas:
- Funcionalidade de assinatura eletrônica integrada: o Jotform Sign permite criar, compartilhar e assinar documentos eletronicamente em qualquer dispositivo, em poucos minutos.
- Centenas de modelos de documentos: o Jotform Sign conta com mais de 1.000 modelos de documentos para inúmeros casos de uso, incluindo contratos de aluguel, contratos e faturas.
- Interface de arrastar e soltar: basta arrastar e soltar campos de assinatura onde você precisar no formulário. Você também pode personalizar qualquer um dos modelos do Jotform no Criador de Formulários.
- Vários fluxos de trabalho: você pode enviar documentos para assinatura várias vezes e para várias pessoas com facilidade. Basta criar o fluxo de trabalho de que precisa. Você também pode incorporar documentos assináveis.
- Dezenas de integrações: o Jotform Sign se integra a diversas soluções populares de armazenamento em nuvem, para que seus documentos assinados sejam fáceis de acessar.
- Soluções de gerenciamento de dados: o Jotform Sign se conecta ao Jotform Tabelas, onde você pode acompanhar, gerenciar e organizar os dados que chegam por meio dos seus formulários.
Quer ver como funciona? Basta criar uma conta gratuita no Jotform e experimentar um destes dois métodos para adicionar assinaturas eletrônicas aos seus formulários.
Método 1: usando um modelo do Jotform Sign
O Jotform Sign oferece centenas de modelos de documentos assináveis. Basta escolher o modelo que deseja usar e personalizá-lo de acordo com suas necessidades. É muito mais fácil do que conectar seu criador de formulários a qualquer ferramenta de terceiros.
Veja o que você precisa fazer:
- Acesse a galeria de modelos do Jotform Sign. Navegue pelos modelos e escolha o que deseja usar.
- Clique em Usar modelo. O Jotform abrirá o modelo no Criador do Sign.
- Personalize o modelo usando as ferramentas disponíveis no menu Elementos. Você pode editar o texto, reorganizar as seções, adicionar campos e muito mais.
- Clique na guia Publicar. Preencha os detalhes em Destinatários.
- Clique em Enviar para assinar.
Método 2: adicionando uma assinatura eletrônica aos seus formulários
Se você não quiser usar um modelo do Jotform Sign, pode criar seu próprio formulário no Jotform ou usar um formulário que já tenha criado. Depois, basta adicionar um campo de assinatura eletrônica ao formulário e ativar a automação de assinatura.
Siga estas etapas:
- Abra no Jotform o formulário que precisa de um campo de assinatura.
- Clique em Adicionar elemento.
- Clique em Assinatura e arraste e solte o campo no local desejado do formulário.
- Clique no ícone Automação de assinatura (a caneta verde) ao lado do campo Assinatura.
- Ative a opção Ativar Automação do Jotform Sign.
Pronto. Como você pode ver, o Jotform Sign é fácil de usar. Seja com um modelo do Jotform Sign ou com um campo Assinatura com automação de assinatura adicionado a um formulário, o processo é simples, rápido e intuitivo.
Integração do Jotform com o SignNow
Se você gosta dos recursos avançados de criação de formulários do Jotform, mas quer continuar usando o SignNow para suas assinaturas eletrônicas, é possível integrar o Jotform ao SignNow por meio do Zapier. Antes de começar, você precisará de uma conta e de um modelo do SignNow:
- Acesse a página da integração Jotform–SignNow.
- Clique em Usar esta integração.
- Selecione o tipo de formulário que você vai usar.
- Clique em Conectar ao Zapier. Autorize a conexão.
- Role a página para baixo para ver os modelos do Zapier para o SignNow. Selecione o que você quer e clique em Usar este Zap.
- Configure o Zap para a integração que você deseja criar. Talvez seja necessário fazer login no Jotform e no SignNow. Conceda a autorização necessária.
- Depois de configurar o Zap com sucesso, clique em Ativar Zap. Pronto. Você conectou o Jotform ao SignNow.
Com tantas opções de formulários com assinatura eletrônica, qual escolher?
Se você usa o Google Forms, não há soluções nativas para integrá-lo ao SignNow. No entanto, é possível converter seu formulário do Google em PDF, enviá-lo ao SignNow e adicionar um campo Assinatura ao PDF. Você também pode usar uma solução de terceiros, como o Zapier ou o Make, para conectar o Google Forms ao SignNow. Esses sistemas podem ser instáveis, e o processo pode exigir algumas tentativas e erros, mas a conexão é possível.
Mas nem todo mundo tem o conhecimento técnico ou o tempo necessário para recorrer a soluções alternativas e ferramentas de terceiros. Se você procura uma solução simples para adicionar assinaturas eletrônicas aos seus formulários online, o Jotform Sign é a melhor opção.
Com uma ferramenta de assinatura eletrônica integrada e fácil de usar, você não precisa se preocupar com etapas extras. Com o Jotform Sign, você pode usar um modelo de documento com assinatura eletrônica e personalizá-lo com ferramentas de arrastar e soltar, ou adicionar um campo Assinatura com automação de assinatura a qualquer formulário que você criar no Jotform.
Bastam alguns cliques para obter resultados sem dor de cabeça. Se você quiser usar o SignNow com o Jotform, pode integrar as duas ferramentas por meio do Zapier.
Você tem muitas opções para adicionar assinaturas eletrônicas a formulários online. Explore as possibilidades e veja quais funcionam melhor para as suas necessidades.
Envie seu documento para assinatura
Tipo de arquivo não permitido.
Limite máximo de tamanho de arquivo excedido. (5MB)
Algo deu errado.
AS ALWAYS, CONSULT AN ATTORNEY AND/OR OTHER APPLICABLE PROFESSIONALS BEFORE RELYING ON ANY INFORMATION ON THIS PAGE. THE CONTENT ABOVE IS FOR INFORMATIONAL PURPOSES ONLY. JOTFORM IS NOT PROVIDING LEGAL, TAX, FINANCIAL OR OTHER ADVICE.
Este artigo é voltado para administradores de sites, donos de pequenas empresas e entusiastas de automação de fluxos de trabalho que usam o Google Forms e o SignNow, além de qualquer pessoa que queira simplificar a coleta e o gerenciamento de assinaturas eletrônicas em seus formulários.
Enviar Comentário: