ChatGPT- und Claude-Gespräche mit Jotform Signatur in unterzeichnete Vereinbarungen verwandeln

KI startet typischerweise Ihre Arbeit. Jetzt kann sie Ihnen auch helfen, sie abzuschließen.

Für viele von uns sind Tools wie ChatGPT und Claude zu einem festen Bestandteil unseres Tech-Stacks geworden – oft genutzt, um Aufgaben oder Projekte anzustoßen. Immer häufiger hilft uns KI bei Aufgaben wie dem Entwerfen von Vereinbarungen, Verträgen, Einwilligungserklärungen oder Onboarding-Unterlagen.

Für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Vertriebs-, Finanz- und HR-Teams ist die Erstellung eines Dokuments jedoch erst der Anfang. Wenn für dieses Dokument eine elektronische Signatur benötigt wird, müssen Teams oft in andere Workflows wechseln, um Felder vorzubereiten, Empfänger zu konfigurieren, das Dokument zu versenden und den Fortschritt zu überwachen.

Und genau das ist das eigentliche Problem: KI-Gespräche können nützliche Ergebnisse liefern, aber der Workflow stoppt oft, wenn Folgeaktionen erforderlich sind.

Dieses Problem lösen wir mit der Einführung von Jotform Signatur für ChatGPT und Claude. Das Plugin bzw. der Connector verbindet Ihr KI-Gespräch mit einem fertigen Signaturprozess. Sie verbringen weniger Zeit mit administrativen Aufgaben und können stattdessen Vereinbarungen von der Idee bis zur Unterschrift mit weniger Unterbrechungen vorantreiben.

Mit Jotform Signatur für ChatGPT und Claude bringen wir nicht einfach KI zu Dokumenten. Wir bringen Dokumenten-Workflows zur KI.

Vom Gespräch zur unterschriebenen Vereinbarung

Mit dieser Produktfunktion können Ihre Gespräche mit Claude und ChatGPT als Schnittstellen fungieren und Ihnen Zugang zu den Funktionen von Jotform Signatur direkt dort geben, wo Sie bereits arbeiten.

Beginnen Sie mit einem einfachen Prompt, zum Beispiel:

• „Wandle diese Verkaufsvereinbarung in ein Dokument für zwei Unterzeichner um.”
• „Bereite dieses Einwilligungsformular vor und sende es an den Kunden.”
• „Erstelle eine Vertraulichkeitsvereinbarung für einen neuen Auftragnehmer.”

Sie müssen lediglich das benötigte Dokument für die elektronische Signatur in einfacher Sprache beschreiben oder ein bestehendes Dokument hochladen. Von dort aus können Sie ChatGPT oder Claude nutzen, um Ihr Dokument anzupassen, eine Vorschau anzuzeigen und es zur Unterschrift zu versenden.

So erstellen und bereiten Sie Dokumente per Gespräch vor

Jotform Signatur für ChatGPT und Claude kann die Anzahl der Schritte (und den Zeitaufwand) zwischen der Entscheidung, dass Sie eine Vereinbarung benötigen, und deren Abschluss reduzieren. Schauen wir uns an, wie schnell wir von einem geschäftlichen Bedarf zu einem einsatzbereiten Dokument gelangen können.

Das Jotform Signatur-Plugin oder den Connector verbinden

Gehen Sie zum Bereich Plugins in ChatGPT oder zu Anpassen > Connector in Claude. Suchen Sie nach Jotform Signatur und verbinden Sie Jotform mit Ihrem Konto.  

Mit einem Prompt starten

Beschreiben Sie zunächst das benötigte Dokument in einfacher Sprache. In diesem Beispiel habe ich ein HR-Angebotsschreiben für ein kleines Unternehmen generiert. Ich habe meine Anfrage mit „@jotform sign” begonnen, um die Funktion für die elektronische Signatur auszulösen.

In etwa 10–15 Sekunden habe ich eine funktionsfähige Version eines Angebotsschreibens – inklusive Feld für die elektronische Unterschrift. Möglicherweise muss ich das Dokument noch anpassen, aber ich habe den Zeitaufwand, der normalerweise für den Start des Workflows nötig ist, deutlich reduziert.

Mit einem vorhandenen PDF oder Dokument starten

Mit Jotform Signatur für ChatGPT und Claude ist es genauso einfach, ein bestehendes Dokument hochzuladen und daraus einen Workflow für die elektronische Signatur zu erstellen. 

Im folgenden Beispiel habe ich ein PDF hochgeladen und diesen Prompt in der Claude-Oberfläche verwendet: „@jotform sign wandle dieses PDF in ein unterschriftsfähiges Freigabeformular um.”

Jotform Signatur für ChatGPT und Claude unterstützt PDF- und DOCX-Dokumente, und die Felder sind anpassbar – so werden Ihre bestehenden Geschäftsdokumente zum idealen Ausgangspunkt für Workflows mit elektronischer Unterschrift.

Vor dem Versand anpassen

Zurück zu meinem ChatGPT-Beispiel: Es gibt einige Änderungen, die ich an meinem Dokument vornehmen möchte, bevor ich den nächsten Schritt gehe. Diese Anpassungen kann ich in wenigen Sekunden vornehmen, indem ich einfach in einem zusätzlichen Prompt beschreibe, was ich hinzufügen möchte.

Auf diese Weise wird KI zu einem praktischen Assistenten, der die Dokumentenvorbereitung beschleunigt, während Sie die Ergebnisse prüfen und überarbeiten. 

Sie behalten während des gesamten Prozesses die Kontrolle. Über die Schaltfläche Bearbeiten im Signatur-Dokument können Sie Felder manuell anpassen. Sie können das Dokument auch in Jotform Signatur öffnen oder es direkt über den Bearbeiten-Bildschirm zur Unterschrift versenden.

Die Vorschau-Schaltfläche im Signatur-Dokument ermöglicht es Ihnen zu sehen, wie das tatsächlich unterschriebene Dokument für jede Unterzeichnerrolle aussehen wird.

Vom einfachen Dokument zum vollständigen Workflow für die elektronische Signatur

Ein KI-gestütztes Dokument zu erstellen, ist das eine. Aber Jotform Signatur für ChatGPT und Claude erweitert diese Fähigkeit zu einem kompletten KI-gestützten Workflow für die elektronische Unterschrift – und bietet Ihnen so einen kürzeren Weg zur fertig unterzeichneten Vereinbarung.  

Ich kann beispielsweise Unterzeichnerrollen definieren, eine Unterschriftenreihenfolge für einen Workflow festlegen und CC-Empfänger hinzufügen, bevor ich das Dokument versende.

Zur elektronischen Unterschrift versenden

Jetzt sind wir bereit, von der Dokumentenvorbereitung zur Erfassung der elektronischen Signatur überzugehen. Unser Dokument wird zu einem aktiven Workflow, der im Hintergrund mit Jotform Signatur zusammenarbeitet.

Ich habe die Empfänger für meinen Signatur-Workflow im Chat definiert und eingerichtet.

Zuerst erhält mein Kandidat das Dokument per E-Mail. Sobald er unterschrieben hat, erhalte ich das Dokument automatisch per E-Mail, um den Workflow abzuschließen.

Den Workflow am Laufen halten

Abschließend kann ich meinen Workflow direkt in der ChatGPT- oder Claude-Oberfläche weiterführen, indem ich den Signaturstatus überprüfe und die Formularantworten analysiere.

Ich kann das Dokument auch einsehen und automatisierte E-Mails in einem wöchentlichen (oder individuell angepassten) Rhythmus einrichten, um Updates zum Signatur- und Abschlussstatus zu erhalten und fehlende oder inkonsistente Felder zu identifizieren. 

Alle Unterzeichner erhalten außerdem eine Kopie des fertiggestellten Dokuments per E-Mail. 

Das Ergebnis ist eine KI-gestützte Dokumentenerstellung mit den Funktionen von Jotform Signatur – weniger Wechsel zwischen verschiedenen Tools und ein kürzerer Weg zur fertig unterschriebenen Vereinbarung.

KI-Komfort … mit Kontrolle bei jedem wichtigen Schritt

Jedes Mal, wenn Sie ein Dokument zur Unterschrift versenden, wird eine offizielle Vereinbarung getroffen – das erfordert Vertrauen in Ihren Workflow für die elektronische Signatur.

Das Beste an dieser neuen Funktion ist, dass KI den Workflow einfacher navigierbar macht. Jotform Signatur steuert den Prozess der elektronischen Unterschrift – aber Sie behalten die Kontrolle.

Von der Authentifizierung Ihres Jotform-Kontos bis zur Entscheidung, wann ein Dokument versandbereit ist – Sie können KI nutzen, um administrative Aufgaben in Ihrem Signatur-Workflow zu vereinfachen, während wichtige geschäftliche Entscheidungen in Ihren Händen bleiben.

Und da diese Integration zentrale Funktionen von Jotform Signatur wie Dokumentenbearbeitung und das Erfassen elektronischer Unterschriften direkt in Tools wie ChatGPT und Claude einbindet, finden Sie alles, was Sie brauchen, und halten Ihren Workflow am Laufen – ohne die Plattform wechseln zu müssen.

Ein Workflow für die elektronische Signatur, vielfältige Einsatzmöglichkeiten

Schauen wir uns genauer an, wie verschiedene Branchen Jotform Signatur für ChatGPT und Claude nutzen können, um ihre Prozesse für die elektronische Unterschrift einfacher abzuschließen.

Die Dokumente mögen sich unterscheiden, aber das Ziel ist dasselbe: weniger Verwaltungsaufwand zwischen der Identifikation dessen, was erledigt werden muss, und dem Einholen der erforderlichen Unterschriften.

Bleiben Sie im Fluss

Das Erfassen elektronischer Signaturen ist eine der meistgenutzten Funktionen von Jotform. Jotform Signatur für ChatGPT und Claude kommt diesem Bedarf entgegen und passt sich der Art an, wie viele von uns heute arbeiten: Wir beginnen unsere Aufgaben zunehmend in konversationeller KI. KI-Gespräche werden nützlicher, wenn sie nahtlos in umsetzbare Workflows übergehen.

Jotform Signatur für ChatGPT und Claude hilft Ihnen, innerhalb derselben Konversation von der Absicht zur Aktion zu gelangen. Gehen Sie vom ersten Prompt über die Dokumentenerstellung, Bearbeitung und den Versand zur Unterschrift bis hin zur Fortschrittsverfolgung – alles in einer Oberfläche.

Testen Sie Jotform Signatur für ChatGPT und Claude!

Verwandeln Sie einen Prompt oder ein PDF in ein unterschriftsreifes Dokument, senden Sie es an Beteiligte und verfolgen Sie den Signaturstatus in einer einzigen Konversation. Jotform Signatur für ChatGPT und Claude bringt Vereinbarungen vom Konzept zur Unterschrift – mit weniger Unterbrechungen in Ihrem Workflow.