Bildungseinrichtungen sammeln eine Vielzahl von Daten aus verschiedenen Abteilungen, Programmen sowie von Schülern, Studierenden und Eltern. Die Herausforderung besteht darin, diese Daten in nützliche Erkenntnisse umzuwandeln.
Der Jotform KI-Datenassistent bietet eine einfachere Möglichkeit, Daten mithilfe natürlichsprachlicher Eingaben zu organisieren, zu analysieren, zu visualisieren und darauf basierend zu handeln. Bildungsteams können KI nutzen, um ihre Formulareinsendungen dort zu erkunden und zu verwalten, wo sie bereits vorliegen: in Jotform Tabellen und im Jotform Posteingang.
Hier sind drei Anwendungsfälle, die zeigen, wie Bildungseinrichtungen mit dem Jotform KI-Datenassistenten mehr aus ihren Daten herausholen können.
1. Bewerberdaten von Hochschulen und Universitäten auswerten
Die Bewerbungsphase bringt für Zulassungsteams an Universitäten eine bekannte Herausforderung mit sich: die Bewertung von Notendurchschnitten, standardisierten Testergebnissen, Essays, Empfehlungsschreiben, außerschulischen Aktivitäten und weiteren Kriterien über einen großen Bewerberpool hinweg.
Der Vergleich all dieser Informationen kann Formeln, benutzerdefinierte Ansichten und Berichte erfordern, die bei jeder Änderung der Bewertungskriterien aktualisiert werden müssen.
Mit dem Jotform KI-Datenassistenten können Zulassungsteams einen dialogorientierten Ansatz verfolgen. Ein Zulassungsbeauftragter könnte einfach sagen: „Berechne einen zusammengesetzten Score für Bewerber basierend auf 50 Prozent Notendurchschnitt, 30 Prozent SAT-Ergebnis und 20 Prozent Essay-Bewertung.”
In Jotform Tabellen erscheint der Jotform KI-Datenassistent links neben einer geöffneten Tabelle. Teilen Sie dem Assistenten genau mit, was Sie von Ihren Daten benötigen, indem Sie eine Eingabeaufforderung eingeben, oder sprechen Sie den Assistenten per Sprachbefehl an.
Der Jotform KI-Datenassistent analysiert Einsendungsdaten und berechnet Kennzahlen dynamisch nach Ihren Anweisungen – ohne dass Sie manuell Formeln erstellen oder Filter konfigurieren müssen.
Ihr Team kann außerdem ein Diagramm oder eine visuelle Zusammenfassung der Bewerberdaten anfordern. Beschreiben Sie einfach, was Sie sehen möchten, und die Visualisierung wird direkt aus Ihren Einsendungsdaten generiert.
Wenn es an der Zeit ist zu handeln, arbeitet der Jotform KI-Datenassistent über Jotform Tabellen und den Jotform Posteingang hinweg, um personalisierte Follow-up-E-Mails zu erstellen, Einsendungen an bestimmte Teams weiterzuleiten und vieles mehr. Im Jotform Posteingang erscheint der Jotform KI-Datenassistent auf der rechten Seite.
Für Kunden von Jotform Enterprise unterstützt der Jotform KI-Datenassistent die umfangreichen, kollaborativen Workflows, die diese Organisationen am Laufen halten. Teams können den Datenassistenten nutzen, um abteilungsübergreifend effizienter mit Einsendungsdaten zu arbeiten, manuelle Arbeit zu reduzieren und Erkenntnisse leichter zugänglich zu machen.
- Daten schneller analysieren: Stellen Sie Fragen, berechnen Sie Ergebnisse, erkennen Sie Trends und erstellen Sie Visualisierungen – ohne manuell Formeln oder Berichte erstellen zu müssen.
- Wiederkehrende Aufgaben reduzieren: Nutzen Sie KI für Massenaktualisierungen, die Organisation von Datensätzen, die Kategorisierung von Antworten und die Vereinfachung anderer zeitaufwändiger Aufgaben.
- Datenanalyse zugänglicher machen: Geben Sie nicht-technischen Teammitgliedern eine einfachere Möglichkeit, komplexe Daten mithilfe natürlichsprachlicher Eingaben zu analysieren.
- Zusammenarbeit verbessern: Teilen Sie Tabellen, verwalten Sie Zugriffsrechte und ermöglichen Sie es Teams, abteilungsübergreifend mit denselben Einsendungsdaten zu arbeiten.
- Erkenntnisse in Handlungen umsetzen: Erstellen Sie Follow-ups, leiten Sie Einsendungen weiter, exportieren Sie Ergebnisse und verwalten Sie Datensätze direkt aus Jotform Tabellen und dem Jotform Posteingang.
- Workflows in Jotform behalten: Gehen Sie von der Datenerfassung nahtlos zu Analyse, Visualisierung, Zusammenarbeit und Nachverfolgung über – ohne auf separate Tools angewiesen zu sein.
2. Ergebnisse verschiedener Lehrmethoden vergleichen
Lehrkräfte und akademische Teams treffen täglich Entscheidungen darüber, wie sie neuen Stoff vermitteln und das Lernen der Schüler und Studierenden unterstützen. Manchmal setzen sie auf praktische Übungen, manchmal halten sie einen Vortrag, leiten ein Gruppenprojekt, vergeben eine Einzelaufgabe oder wählen einen anderen Ansatz.
Hilfreiche Erkenntnisse zu gewinnen kann schwierig sein, wenn Daten über Tests, Prüfungen, Aufgaben, Kurse und Klassen verstreut sind. Mit dem Jotform KI-Datenassistenten können akademische Teams ihre Daten mit einer einfachen Frage oder Anweisung erkunden.
Eine Lehrkraft könnte sagen: „Vergleiche die durchschnittlichen Testergebnisse aus praxisorientierten Unterrichtseinheiten mit vorlesungsbasierten Einheiten.” Eine Fachbereichsleitung könnte einen breiteren Blickwinkel einnehmen und sagen: „Vergleiche die durchschnittlichen Prüfungsergebnisse über alle Kursabschnitte dieses Semesters hinweg.”
Der Jotform KI-Datenassistent kann Daten analysieren, Durchschnittswerte und Zusammenfassungen berechnen sowie Diagramme erstellen, die Vergleiche leichter erkennbar machen. Die vom Jotform KI-Datenassistenten generierten Diagramme und Grafiken sind herunterladbar, sodass Teams sie auf jedem Gerät speichern oder mit Kolleginnen und Kollegen in der gesamten Einrichtung teilen können.
Ob Sie mit Schülerdaten im Jotform Posteingang arbeiten oder Notentrends in Jotform Tabellen erkunden – der Assistent hilft Teams dabei, Informationen zu organisieren, Datensätze zu aktualisieren und Muster über Klassen oder Kurse hinweg zu erkennen. Diese Erkenntnisse können Lehrstrategien unterstützen und Pädagogen die Gewissheit geben, dass ihre Methoden die richtigen sind.
3. Daten für die Title-I-Förderung zusammenstellen
Title I stellt in den USA Bundesmittel für K-12-Schulbezirke und Schulen bereit, die einen hohen Anteil an Kindern aus einkommensschwachen Familien haben. Um festzustellen, wie viele ihrer Schüler als einkommensschwach gelten, müssen Schulverwaltungen mit Armutsstatistiken aus dem Zensus oder mit Daten zur Berechtigung für Programme wie kostenlose oder vergünstigte Schulmahlzeiten, Sozialhilfe für bedürftige Familien (Temporary Assistance for Needy Families) oder Medicaid arbeiten.
Der Jotform KI-Datenassistent kann Verwaltungskräften helfen, die mit Jotform erfassten Finanzinformationen sinnvoll auszuwerten. Sie können Fragen stellen wie „Fehlen in den Schülerdatensätzen dieser Tabelle Angaben zur wirtschaftlichen Bedürftigkeit?” oder „Wie hoch ist der Prozentsatz der Schüler, die Anspruch auf kostenlose oder vergünstigte Schulmahlzeiten haben?”
Der Jotform KI-Datenassistent kann Einsendungen filtern, Summen und Aufschlüsselungen berechnen, Informationen zusammenfassen und Diagramme erstellen, die die Ergebnisse leichter überprüfbar machen. Verwaltungskräfte können außerdem KI-Spalten erstellen, um Antworten zu kategorisieren, eine Zusammenfassung jeder Einsendung zu generieren und vieles mehr.
Wenn es an der Zeit ist, Daten für die Überprüfung oder Berichterstattung aufzubereiten, können Verwaltungskräfte relevante Einsendungen filtern, Visualisierungen erstellen und die Ergebnisse teilen.
Wussten Sie schon?
Jotform ermöglicht es Schulen, Schülerinformationen in Übereinstimmung mit den FERPA-Anforderungen zu verwalten.
Von der Datenerfassung zur praktischen Nutzung
Mehr Daten führen nicht automatisch zu besseren Entscheidungen. Entscheidend ist, zu verstehen, was Ihre Informationen aussagen, und die nächsten Schritte festzulegen.
Der Jotform KI-Datenassistent hilft Bildungseinrichtungen dabei, Daten in nützliche Erkenntnisse umzuwandeln. Ob sie Bewerbungen auswerten, akademische Ergebnisse vergleichen oder wirtschaftliche Daten für Fördermittel zusammenstellen – Pädagogen können weniger Zeit mit dem Durchsuchen von Informationen verbringen und sich stärker auf das konzentrieren, was wirklich zählt: Schülern und Studierenden zum Erfolg zu verhelfen. Für einen umfassenden Überblick über diese Funktionen sehen Sie sich das Webinar zum Jotform KI-Datenassistenten an.
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