Ankündigung des Jotform AI Data Assistant für datengetriebene Teams

Der Gesundheitszustand Ihres Unternehmens lässt sich messen – vorausgesetzt, Sie verfügen über die richtigen Daten.

Diese Art von Daten könnte Folgendes umfassen:

• Monatlich wiederkehrende Einnahmen
• Kundenlebenszeitwert
• Mitarbeiterfluktuation und Mitarbeiterengagement
• Kundensupportanfragen und Bearbeitungszeiten

Um aus den daten vertwerbare Erkenntnisse zu gewinnen, benötigt man natürlich auch jemanden, der sie sorgfältig organisiert und analysiert – und die Ergebnisse klar präsentiert.

Jetzt gibt es eine einfachere Möglichkeit, genau das zu tun. Lernen Sie den Jotform AI Data Assistant kennen – eine dialogbasierte Lösung zum Erstellen, Organisieren, Analysieren, Visualisieren und Nutzen Ihrer Daten in Jotform Tables und Jotform Inbox.

Der Jotform AI Data Assistant nutzt KI, um gesammelte Daten in aussagekräftige Erkenntnisse und Handlungsempfehlungen umzuwandeln. Anstatt Tabellen manuell zu konfigurieren, Formeln zu erstellen, Filter anzulegen oder Datensätze einzeln zu prüfen, beschreiben Sie einfach die gewünschte Erkenntnis in natürlicher Sprache. Der Jotform AI Data Assistant verwendet Ihre Eingabedaten, um die Aufgabe direkt in Jotform zu erledigen.

Was kann der Jotform AI Data Assistant leisten?

Mit dem KI-Datenassistenten von Jotform können Sie

• Erstellen Sie strukturierte Tabellen aus Eingabeaufforderungen, hochgeladenen Dateien oder Sprachbefehlen.
• Spalten, Registerkarten, Filter und Tabellenansichten über mehrere Datensätze hinweg hinzufügen und bearbeiten
• Analysieren Sie die Einreichungen und erstellen Sie Zusammenfassungen, Summen, Durchschnittswerte und visuelle Berichte aus Ihren Daten.
• Nutzen Sie KI-Spalten, um Antworten zusammenzufassen, zu übersetzen, zu kategorisieren, zu berechnen oder zu klassifizieren.
• Einreichungsdatensätze hinzufügen, bearbeiten, archivieren, wiederherstellen und bereinigen
• Exportieren, teilen und gemeinsam bearbeiten Sie Jotform Tabellen und Posteingangsansichten.
• Generieren Sie Antworten, Bestätigungen, Erinnerungen und Folge-E-Mails.

Kurz gesagt: Der Jotform AI Data Assistant verwandelt Rohdaten in umsetzbare Erkenntnisse – ohne den Aufwand, mehrere Tools bedienen zu müssen.

Legen Sie los mit dem Jotform AI Data Assistant

Wenn ein Administrator Ihres Jotform Enterprise-Kontos diese KI-Funktion aktiviert hat, steht der Jotform AI Data Assistant allen Benutzern Ihres Jotform Enterprise-Arbeitsbereichs zur Verfügung. Um die KI-Funktionen von Jotform zu aktivieren, gehen Sie zur Administratorkonsole und wählen Sie Assets > Einstellungen > KI-Funktionen.

Nachdem Sie die KI-Einstellungen aktiviert haben, erfahren Sie hier, wie Sie mit dem Jotform AI Data Assistant loslegen, gefolgt von einer detaillierten Übersicht über seine wichtigsten Funktionen.

1. Klicken Sie in Ihrem Workspace-Dashboard oben links auf + Erstellen. Wählen Sie dann Tabelle aus.

2. Erstellen Sie eine Tabelle mithilfe von Eingabeaufforderungen, Dateien oder Sprachbefehlen.

Hier habe ich den Jotform AI Data Assistant gebeten, eine Tabelle zu erstellen, um meine Bestellungen zu verfolgen.

Der Jotform AI Data Assistant hat die Tabelle außerdem mit Beispieldaten gefüllt und so eine umfassendere Vorschau ihrer Struktur ermöglicht.

3. Nachdem Sie nun eine Tabelle erstellt haben, können Sie diese mithilfe des KI-Datenassistenten im Dialog weiter verfeinern, beispielsweise durch Anpassen des Designs, Hinzufügen von Beschreibungen, Erstellen oder Bearbeiten von Registerkarten und Organisieren der Daten in verschiedenen Ansichten.

Ich habe den Datenassistenten gebeten, eine Excel-Datei mit Bestellungen zu importieren und anhand dieser Daten einen Lieferkalender in einem neuen Tab zu erstellen. Die Kalenderansicht ermöglicht eine übersichtlichere Darstellung des Lieferplans.

Das ist alles, was Sie für den Einstieg in Jotform AI Data Assistant benötigen.

Nachdem wir nun die Grundlagen behandelt haben, schauen wir uns genauer an, wie Sie die anderen wichtigen Funktionen optimal nutzen können.

Wandeln Sie die Einsendungen in klare Antworten um.

Die Antworten, die Sie benötigen, sind möglicherweise bereits in Ihren Daten enthalten, doch deren manuelle Suche kann Stunden dauern. Mit dem Jotform AI Data Assistant können Sie Fragen in natürlicher Sprache stellen und erhalten sofort Zusammenfassungen, Summen, Durchschnittswerte und detaillierte Aufschlüsselungen Ihrer Einreichungsdaten.

Es kann außerdem Muster aufdecken, Ausreißer kennzeichnen, wiederkehrende Themen identifizieren und Datensätze hervorheben, die Aufmerksamkeit erfordern. Ob Sie mit strukturierten Daten oder offenen Antworten arbeiten – Sie finden schnell die relevanten Informationen, ohne jede einzelne Eingabe durchsuchen zu müssen.

In diesem Beispiel fordert ein Hotelmitarbeiter den Jotform AI Data Assistant auf, wichtige Informationen aus den Gästeanfragen abzurufen.

Der Assistent kategorisiert Anfragen nach Status – darunter neue, laufende und eskalierte Fälle – und hebt wichtige Datensätze wie VIP-Anfragen hervor. Er schlägt außerdem Folgefragen vor, um dem Team zusätzliche Erkenntnisse zu liefern und die nächsten Schritte festzulegen.

Daten in übersichtliche visuelle Zusammenfassungen umwandeln

Manche Erkenntnisse lassen sich am besten visuell darstellen. Der Jotform AI Data Assistant kann Diagramme, Tabellen, Markdown-Tabellen und andere visuelle Zusammenfassungen direkt aus den eingereichten Daten generieren.

Beschreiben Sie die gewünschte Visualisierung, und der Datenassistent präsentiert die relevanten Daten in einem übersichtlichen, leicht zugänglichen Format, das für eine einfache Interpretation und Weitergabe konzipiert ist.

Dies ermöglicht es Teams, Berichte schneller zu erstellen, Ergebnisse zu vergleichen und Erkenntnisse zu kommunizieren, ohne Diagrammtypen auswählen, Datenbereiche konfigurieren oder Tabellen manuell formatieren zu müssen.

Hier wurde der Jotform AI Data Assistant gebeten, die Lebensmittelbestellungen des Vormonats zusammenzufassen. Innerhalb von Sekunden wandelte er eine umfangreiche Tabelle in ein übersichtliches Diagramm um, das auf einen Blick leicht verständlich war.

Automatisieren Sie wiederkehrende Datenverarbeitungsarbeiten

Die Datenverwaltung umfasst häufig Aufgaben, die bei vielen Einreichungen wiederholt werden müssen. Antworten müssen möglicherweise zusammengefasst, übersetzt, berechnet oder kategorisiert werden, bevor ein Team sie verwenden kann.

Mit AI Columns können Sie KI-gestützte Massenaktionen direkt auf Tabellendaten anwenden. Sehen Sie sich hier ein kurzes Video an, um zu erfahren, wie ich diese Funktion nutze.

AI Columns kann Zusammenfassungen von Einreichungen generieren, Stimmungen klassifizieren, Antworten übersetzen, wichtige Details extrahieren, Werte berechnen, offene Antworten kategorisieren oder benutzerdefinierte Ausgaben für einzelne Datensätze erstellen.

Der Jotform AI Data Assistant unterstützt Sie auch bei Massenaktionen. Anstatt Einträge einzeln zu bearbeiten, können Sie übereinstimmende Datensätze aktualisieren, abgeschlossene Einreichungen archivieren, Einträge wiederherstellen, Elemente zur Nachverfolgung markieren oder Daten einer größeren Gruppe bereinigen.

Diese Funktionen reduzieren den Arbeitsaufwand und geben Ihren Teams mehr Flexibilität bei der Aufbereitung und Verwaltung der Einreichungsdaten.

Vom Erkenntnis zum Handeln

Das Verständnis der Daten ist wertvoll, aber das Handeln auf dieser Grundlage erfordert oft Kommunikation und Zusammenarbeit.

Der Jotform AI Data Assistant vereinfacht das Teilen von Daten und Erkenntnissen mit den richtigen Personen. Nutzen Sie natürlichsprachliche Eingabeaufforderungen, um Tabellen freizugeben, Mitwirkende einzuladen, Zugriffsrechte zu verwalten oder teilbare Links zu generieren. Sie können eingereichte Daten auch als CSV-, Excel- oder PDF-Dateien exportieren, um Berichte einfach zu verteilen oder die Arbeit in anderen Tools fortzusetzen.

Der Jotform AI Data Assistant arbeitet direkt mit Jotform Inbox zusammen, um anhand der Informationen aus den Einsendungen Antworten, Bestätigungen, Erinnerungen und Folgenachrichten zu generieren. Nachdem die Personen identifiziert wurden, die Aufmerksamkeit benötigen, können Sie die passende Antwort vorbereiten, ohne den Kontext in einem anderen Tool neu erstellen zu müssen.

In diesem Beispiel habe ich den Jotform AI Data Assistant gebeten, eine bestimmte Gruppe von Befragten zu identifizieren und personalisierte Bestätigungs-E-Mails für sie zu erstellen. Mit einer einzigen Eingabe findet der AI Data Assistant die relevanten Datensätze und generiert E-Mails für alle 28 Empfänger.

Teams verschiedenster Branchen können den Jotform AI Data Assistant nutzen, um ihre Arbeitsabläufe zu vereinfachen und mehr aus ihren Daten herauszuholen. Hier sind einige Beispiele, wie der AI Data Assistant bei gängigen Datenanalyseaufgaben helfen kann.

Wie fügt sich der Jotform AI Data Assistant in das Jotform-Ökosystem ein?

Der Jotform AI Data Assistant ist mehr als nur eine KI-Funktion in einer Tabellenkalkulationsoberfläche. Er wandelt die von Ihnen und Ihren Teams über Jotform gesammelten Daten in verwertbare Erkenntnisse um und ermöglicht es ihnen, ihre Daten im gesamten Jotform Ökosystem zu analysieren, zu visualisieren und darauf zu reagieren.

Formulare erfassen sowohl strukturierte als auch offene Informationen. Jotform Tables hilft dabei, diese Informationen zu organisieren und zu verwalten. Im Jotform Posteingang können einzelne Einsendungen eingesehen und mit den Befragten kommuniziert werden.

Jotform AI Data Assistant verbindet diese Tools, um den Mitgliedern Ihrer Organisation zu helfen, ihre Daten leichter zu verstehen und darauf zu reagieren.

Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, von der Informationssammlung zur Ergebnisanalyse und zur Erledigung von Folgearbeiten überzugehen, ohne Ihren Jotform Enterprise-Arbeitsbereich verlassen zu müssen.

Der Jotform AI Data Assistant baut auf Jotform AI auf und markiert den nächsten Schritt in unserem kontinuierlichen Bestreben, jedes Jotform Produkt zugänglicher, intuitiver und effizienter zu gestalten. Indem wir KI stärker in die alltäglichen Arbeitsabläufe integrieren, unterstützen wir mehr Teams dabei, schneller als je zuvor aus gesammelten Daten sinnvolle Maßnahmen zu entwickeln.

Testen Sie den Jotform AI Data Assistant hier selbst.