Jotform und Smartsheet ergänzen sich perfekt: Jotform erfasst Daten, Smartsheet hilft Ihnen, diese Daten sinnvoll zu nutzen. Unsere Nutzer haben sich immer wieder eine Möglichkeit gewünscht, diese beiden leistungsstarken Plattformen zu verbinden, und wir haben zugehört.
👋 Wir präsentieren die neue Jotform + Smartsheet-Integration.
Formularübermittlungen können nun automatisch in Smartsheet übertragen werden, wodurch eine nahtlose Verbindung zwischen der Datenerfassung und den Arbeitsabläufen, die die Teams bereits nutzen, hergestellt wird.
Datenerfassung mit Zusammenarbeit verknüpfen
Durch die Integration wird Jotform für Nutzer, die auch Smartsheet für tabellenkalkulationsbasierte Arbeitsabläufe verwenden, noch wertvoller. Jotform bietet eine flexible und benutzerfreundliche Möglichkeit zur Informationserfassung, während Smartsheet Teams eine strukturierte Umgebung zur Aufgabenverfolgung und Koordination der nächsten Schritte bietet.
Zusammen können die beiden Plattformen Teams helfen
- Manuelle Übertragungen von Formularantworten abschaffen
- Verbesserung der Transparenz und Beschleunigung des Zugriffs auf die Einreichungsdaten
- Sorgen Sie für konsistente und übersichtliche Betriebsdaten.
- Schnellere Reaktion auf Anfragen
- Arbeiten Sie in einem vertrauten, gemeinsamen Arbeitsbereich zusammen.
Das Ergebnis ist ein reibungsloserer, effizienterer Übergang von der Datenerfassung zur Umsetzung, mit weniger voneinander getrennten Werkzeugen und Prozessen.
Wie man Jotform und Smartsheet integriert
- Öffnen Sie den Jotform Formular-Generator.
- Wählen Sie in der orangefarbenen Navigationsleiste oben auf der Seite die Option Einstellungen.
- Wählen Sie im linken Menü Integrationen aus und suchen Sie dann nach Smartsheet.
- Wählen Sie Authentifizieren und melden Sie sich anschließend in Ihrem Smartsheet-Konto an.
- Wählen Sie das Smartsheet-Tabellenblatt aus, in dem Sie Ihre Formulareingaben als neue Zeilen hinzufügen möchten.
- Wählen Sie Spaltenfelder zuordnen, um Ihre Smartsheet-Spalten auf der linken Seite den entsprechenden Jotform Formularfeldern auf der rechten Seite zuzuordnen.
- Wählen Sie Feld hinzufügen, um bei Bedarf weitere Felder zuzuordnen. Aktivieren Sie Vorhandene Eingaben an das Tabellenblatt senden, wenn Sie zuvor übermittelte Formulareinträge in das Smartsheet-Tabellenblatt aufnehmen möchten.
- Klicken Sie auf Speichern, und die Integration ist eingerichtet!
Entwickelt für wachsende Geschäftsprozesse
Das Integrationspotenzial reicht über Formulare hinaus. Die Smartsheet-Konnektivität unterstützt Arbeitsabläufe, die Jotform Tables, Jotform Sign, Jotform Workflows, Jotform PDF Editor und Jotform Smart PDF Forms einbeziehen.
Obwohl einige Formulargeneratoren Smartsheet-Anbindungen über Automatisierungsdienste wie Zapier anbieten, bietet eine native Integration eine unkompliziertere Benutzererfahrung. Sie reduziert die Abhängigkeit von Drittanbieter-Tools und ermöglicht Jotform Kunden die direkte Verknüpfung von Datenerfassung, -verfolgung und Zusammenarbeit.
Diese Integration ist besonders bei unseren Unternehmenskunden stark nachgefragt worden – was den Wert der Smartsheet-Konnektivität für Organisationen unterstreicht, die strukturierte, funktionsübergreifende Arbeit bewältigen.
Hier sind einige Beispiele dafür, wie Organisationen die Jotform + Smartsheet-Integration nutzen können.
| Audience | How they can use the integration | Key benefit |
|---|---|---|
|
Betriebsteams |
Senden Sie Störungsberichte, Serviceanfragen oder Onboarding-Einreichungen direkt an Smartsheet. |
Stellt Informationen sofort für die Zuweisung und Nachverfolgung zur Verfügung. |
|
Projektmanager |
Sammeln Sie Projektanfragen über Jotform und senden Sie jede Einreichung an ein gemeinsames Smartsheet-Blatt. |
Verbessert die Transparenz und hilft Teams bei der Koordination der Projektarbeit. |
|
Administratorinnen |
Verbinden Sie Jotform-Formulare mit Zielblättern für wiederkehrende Prozesse |
Reduziert manuelle Datentransfers und sorgt für übersichtliche Datensätze. |
|
Jotform Enterprise custoJotform Enterprise-Kundenmers |
Jotform Einreichungen in gemeinsame, funktionsübergreifende Smartsheet-Workflows integrieren |
Unterstützt strukturierte Zusammenarbeit in großem Umfang |
Die Smartsheet-Integration von Jotform hilft Teams, weniger Zeit mit dem Verschieben von Informationen und mehr Zeit mit deren Nutzung zu verbringen.
Erfahren Sie mehr in unserem Smartsheet-Integrations-Benutzerhandbuch.
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