Druckproblem bei Fort- & Weiterbildungsformular

  • nilsmendle
    Gefragt am 13. März 2024 um 05:43

    In einem Formular habe ich einen Lückentext integriert. Er wir im Onlineformular auch richtig angezeigt.

    Auch im PDF Editor findet sich der Text korrekt wieder.

    Aber sobald man das Dokument ausdrucken möchte oder es automatisiert an den Ersteller gesendet wird, fehlt der Lückentext.

    Jotform Thread 12839333 Screenshot
  • Eiron_O Jotform Support
    Geantwortet am 13. März 2024 um 07:53

    Hi nilsmendle,

    Thanks for reaching out to Jotform Support. Unfortunately, our German Support agents are busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in German, let us know and we can have them do that. But, keep in mind that you'd have to wait until they're available again.

    Now, let me help you with your question. The Fill in the blanks field is not showing because you enabled the Hide Empty form fields in the PDF settings. You can disable this, so the field will show up in the PDF. Let me show you how:

    • In the PDF editor, click the Gear icon on the right to open PDF Settings.
    • Under the advanced section, disable the Hide empty form fields option.

    Druckproblem bei Fort  & Weiterbildungsformular Image 1 Screenshot 30

    Here's the result:

    Druckproblem bei Fort  & Weiterbildungsformular Image 2 Screenshot 41

    That's it. Give it a try and let us know how it goes.

  • nilsmendle
    Geantwortet am 13. März 2024 um 08:44

    Hallo und guten Tag,

    vielen Dank für die Unterstützung. Ich wünschte es wäre so einfach. Das habe ich bereits probiert.

    Leider fehlt trotzdem der Passus, wenn ich das Online-Formular ausfülle.

    Wie kann ich Ihnen ein Video davon senden?

  • Eiron_O Jotform Support
    Geantwortet am 13. März 2024 um 08:59

    Hi nilsmendle,

    Thanks for getting back to us. We're sorry you're having trouble with this. Can you try to delete the current PDF and create a new one? Let me show you how:

    • In the PDF editor, click the three-dot icon beside the tab name, then click Delete.
    • Click on New PDF to create an update one.

    Druckproblem bei Fort  & Weiterbildungsformular Image 1 Screenshot 20

    As for the video, you can upload it to your Google Drive, or any file sharing apps, and share us the link so we can view it. Make sure to make the link public.

    Keep us updated and let us know if you need any more help.

  • nilsmendle
    Geantwortet am 13. März 2024 um 09:34

    Es lässt sich nicht löschen...

  • Eiron_O Jotform Support
    Geantwortet am 13. März 2024 um 09:47

    Hi nilsmendle,

    Thanks for getting back to us. Instead of deleting, can you try to create a new one by clicking on New PDF? Also, you can try to delete the field and re-add it again and see if it works. If the issue persists, please send us a recording of what's happening, so we can better understand the issue. You can use Loom to screen record what's happening, and send it to us.

    Let us know if you need any more help.

  • nilsmendle
    Geantwortet am 15. März 2024 um 05:54

    Ich habe jetzt alle Felder gelöscht und neu angelegt.

    Das Lückentextfeld fehlt wieder in der zugesandten Mail. Noch einmal zur Erläuterung.

    Ich möchte das Dokument online ausfüllen und das anschließend automatisierte PDF, dass generiert und versendet wird, weiter benutzen.

    Das PDF Formular wird nicht genutzt.Druckproblem bei Fort  & Weiterbildungsformular Image 1 Screenshot 20

  • Eiron_O Jotform Support
    Geantwortet am 15. März 2024 um 07:15

    Hi nilsmendle,

    Thanks for getting back to us. I see that you're referring to the PDF in Jotform Sign automation. I was able to replicate the issue when I tested the form. Since you're trying to prefill the fields in the fill in the blanks field, can you try using a Paragraph field instead? Let me show you how:

    • In Form Builder, add a Paragraph Element to the form.
    • Copy the text from the Fill in the Blanks field to the Paragraph field.

    Druckproblem bei Fort  & Weiterbildungsformular Image 1 Screenshot 30

    Here's the result:

    Druckproblem bei Fort  & Weiterbildungsformular Image 2 Screenshot 41

    That's it. Give it a try and let us know how it goes.