Anmeldepflicht in Genehmigungen deaktivieren

Wir möchten einen Genehmigungsprozess einbauen, der an eine externe Mailadresse die Genehmigung zur Freigabe sendet. Wir haben festgestellt, dass dieser dann ein Konto bei Jotform benötigt. Kann man diese Genehmigungen auch ohnen einen Account bestätigen oder ablehnen?

Hallo Lars,

vielen Dank, dass Sie sich an den Jotform Support gewandt haben. Um Missverständnisse zu vermeiden, habe ich dieses Ticket mit der weiteren Frage geöffnet. Gerne zeige ich Ihnen, wie Sie eine Genehmigung auch ohne Konto/Anmelden durchführen können.

1. Gehen Sie zum Genehmigungsfluss und klicken Sie auf das Zahnrad rechts neben Genehmigung.
2. Geben Sie im Bereich Genehmigende die E-Mail ein.
3. Deaktivieren Sie sie Option Login für Genehmigende erfordern.

Der Empfänger erhält dann folgende Mail:

Wenn dieser dann auf z. B. den Genehmigen-Button klickt, wird er zu einer Seite mit folgendem Inhalt weitergeleitet, ohne sich anmelden zu müssen.

Das war’s. Auch haben wir eine Anleitung: Wie Sie die Anmeldepflicht in Genehmigungen aktivieren oder deaktivieren, welche Sie sich gerne anschauen können.

Probieren Sie es aus und lassen Sie uns wissen, ob es funktioniert.