API - Erweiterbarkeit

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    Leopold Limder 
    Asked on February 09, 2021 at 08:04 AM

    Hallo,

    ich habe zwei Fragen.

    Frage 1

    gibt es hier auch die Möglichkeit auf bestimmte Elemente ausgefüllt von bestimmten Personen zuzugreifen?

    Beispiel:

    User A hat gerade das Formular A ausgefüllt. Im Formular A befindet sich auch ein Feld um einen Termin einzutragen. Nun möchten wir diesen Termin im Notificationcenter (Hauseigenes Portal) von User A anzeigen.


    Gibt es dazu eine API von welcher solche Daten abgefragt werden können?


    Frage 2

    Können in das Formular auch eigene Felder hinzugefügt werden können? Beispielsweise benötigen wir einen Rechner im Formular. Daten (verwendbare Variablen) für diesen Rechner möchten wir teilweise selbst hinterlegen. So kann der User dann folgende Rechnung erstellen:

    (Variable) Hochhaus + (Variable) teuerster Stromanbieter = XY



    Viele Grüße

    Leopold Linder

    proxima idea

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    Dagmar_B
    Answered on February 09, 2021 at 09:30 AM

    Hallo,

    Wenn Ich Ihre Anfrage richtig verstehe, möchten Sie eine der Angaben die Person A Ihnen macht an ein externes Programm weiterleiten also die Daten exportieren. Jotform bietet sehr viele Integrationen mit verschiedenen Anbietern, eine gute Anbindung an Zapier, wenn Sie damit arbeiten, und auch eine Möglichkeit zur API Einbindung

    Sie können für Felder verschiedene Bedingungen anlegen oder auch mit Feldern Berechnungen anstellen. Auch hierfür haben wir umfangreiche Anleitungen teils schon auf Deutsch, teils noch in Englisch.

    Anleitungen:

    Mit dem Spreadsheet zu Formular Widget können Sie außerdem Daten aus einem hochgeladenen Excel Sheet in Ihr Formular einlesen lassen.

    Ich hoffe, ich konnte Ihnen mit diesen recht groben Hinweisen schon ein wenig helfen. Bei weiteren Fragen oder Unklarheiten kommen Sie gerne wieder auf uns zu.

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    Leopold Limder 
    Answered on February 09, 2021 at 09:44 AM

    Vielen Dank, damit haben Sie mir auf alle Fälle schon weitergeholfen.

    Eine weiter Frage hätte ich aber noch:

    Angenommen wir implementieren Jotform in unser existierendes Portal.

    Gibt es eine Möglichkeit mit welcher der Benutzer (welcher das Formular später ausfüllt) seine ausgefüllten Formulare im Nachhinein anschauen bzw. bearbeiten kann – ohne Zeitliche Begrenzung?

    Ich habe dazu nur die Möglichkeit gefunden bereits angefangene Formulare später fertig zu machen -> diese werden allerdings nur für 3 Monate gespeichert und können auch nur von dem jeweiligen User selbst weiter bearbeitet werden.

    Mit freundlichen Grüßen

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    Leopold Limder 
    Answered on February 09, 2021 at 09:55 AM

    Nochmals danke für die Antwort.

    Nach ein paar Gedanken zur eben gesendeten E-Mail kam ich zur folgenden Idee und damit zu einer neuen Frage:

    Ist folgendes Möglich:

    * Die Daten aus einem Formular können wir ja auf unserer Datenbank speichern.

    * Gibt es die Möglichkeit, dass wir das Formular mit den uns bereits bekannten Daten automatisch ausfüllen?

    * Benutzer A hat das Formular A teilweise ausgefüllt und das ganze gespeichert. Die Daten speichern wir in unsere Datenbank.

    * Beim nächsten Aufruf des Formular A von Benutzer A werden wir die bereits bekannten Daten in das Formular einspielen

    * Somit würden wir alle Daten speichern und nur das Formular als solches benötigen -> sprich die Daten aus dem Formular können wir so lange behalten und verwenden wie wir möchten

    Mit freundlichen Grüßen

    Leopold M. Linder


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    Dagmar_B
    Answered on February 09, 2021 at 10:40 AM

    Hallo,

    Jetzt viele Antworten:

    Sie können in jede automatische Antwort, die dem Kunden A, der das Formular ausgefüllt hat einen Link zu den Formular-Daten einfügen. Unter EINSTELLUNGEN >> MEHR OPTIONEN ANZEIGEN können Sie die Bearbeitung der Eingaben durch den Kunden zulassen. Auch nachdem das Formular schon abgeschickt wurde.

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    Sie können die Daten in der Datenbank speichern, das stimmt.
    Auch können Sie die Daten an das Formular per URL-Parameterübergeben und so das Formular vorausfüllen.

    Prepopulating-fields-to-your-jotform-via-url-parameters

    Allerdings scheint der Bearbeiten-Link genau diese Funktion zu übernehmen, die Sie sich vorstellen.

    Sie können es gerne hier an diesem Formular einmal testen: https://form.jotform.com/210394676845062 (sie können das Formular auch in Ihren Account kopieren wie-kopiere-ich-ein-bestehendes-formular-von-einer-url?