Bei mehreren PDF Formular Seiten - Eines Ausblenden wenn nicht benötigt

  • online21
    Gefragt am 17. August 2021 um 05:32

    Hallo,

    ich möchte gerne zwei PDF Formular Seiten in ein ausfüllbares Formular geben.

    Man braucht die zweite Seite aber nicht immer.

    Gibt es die Möglichkeit das wenn die zweite Seite nicht benötigt wird das diese dann automatisch beim Download auch ausgeblendet wird?

    Bitte um Hilfe

    Danke

    Gruß

    Manuel

  • Dagmar_B
    Geantwortet am 18. August 2021 um 00:59

    Hallo,

    Sie möchten also bei einem Formular ein zweiseitiges PDF verschicken, aber nicht zwingend mit der zweiten Seite bei jedem Versand, korrekt?

    Würden Sie uns kurz mitteilen, um welches Formular es geht? Ich kann Ihnen dann besser am "echten" Objekt zeigen wie das Problem zu lösen ist. der Name des Formulars reicht aus.

    Sie können im PDF Editor verschiedene Versionen des PDF erstellen (Version A: zwei Seiten mit allen Felden. Version B: nur eine Seite) und dann für beide Fälle eine eigene Antwort-E-Mail erstellen, in der nur die gewünschten Dokumente mitgeschickt werden.

    Da ja die 2. Seite nicht immer gebraucht wird kann einen Bedingung erstellt werden, wann dies der Fall ist.

    Smarte-formulare-bedingte-logik-fur-online-formulare

    1629262788 611c93c41cb2a  Screenshot 10

    Sie können hier als Bedingung sowohl unterschiedliche automatische Antwort E-Mails einrichten (Je nach Bedarf 1 oder 2 Seiten PDF) und Sie können auch verschiedene Dankesseiten durch Bedingungen anzeigen lassen, die dann wiederum auch die unterschiedlichen PDFs als Download haben können.

    Allerdings gibt es hier eine Besonderheit: Bei der durch Bedingungen angezeigten Dankesseite kann NUR das im PDF Editor an erste Stelle stehende Dokument durch den PDF-Link zum Download eingefügt werden.

    1629262429 611c925d417dc  Screenshot 21

    Das heißt, Sie müssten die reguläre Dankesseite, bei der das herunterzuladende PDF ja ausgewählt werden kann für die andere PDF Variante wählen.

    Wenn es fast immer die 2-seitige ist, und nur manchmal die mit einer Seite, wäre die durch Bedingungen angezeigte Dankesseite die für die zwei Seiten und die reguläre die für eine Seite als Download.

    Ich hoffe, das ist nachvollziehbar. Ansonsten melden Sie scih gerne mit weitern Fragen wieder.

  • online21
    Geantwortet am 18. August 2021 um 11:36

    Hallo,

    vielen Dank für die Antwort.

    Genau! Ich möchte bei einem Formular ein zweiseitiges PDF verschicken, wo die zweite Seite nicht immer zwingend benötigt wird. Die erste Seite immer und beide Seiten nur wenn in gewissen Fällen notwendig.

    Hier geht es um folgendes Formular.

    Felix - Stromliefervertrag Flex

    https://eu.jotform.com/build/212234821856051

    https://eu.jotform.com/online21/felix---stromliefervertrag-flex

    Vielen Dank schon mal

    Gruß

    Manuel

  • Dagmar_B
    Geantwortet am 19. August 2021 um 01:32

    Hallo,

    Entschuldigen Sie die Verwirrung -

    Ich habe jetzt in Ihrem Formular gesehen, das Sie von einem hochgeladenen zweiseitigen PDF sprechen. Dies kann leider nicht durch Bedingungen aufgeteilt werden.

    Wenn Sie die original Formulare als Email Anhang versenden möchten, müssten sie zwei Formulare erstellen. Eins mit beiden Seiten (Wenn die 2. Seite mit soll) und eines ohne.

    Um dies zu erreichen, müssten Sie das Formular vorher in zwei PDF Dateien splitten. Dazu gibt es in diesem Blog-Artikel Informationen: https://www.jotform.com/blog/how-to-split-pdf/

    Formular vorschalten zur Entscheidung

    Sie könnten vor diese beiden verschiedenen Formulare durch ein vorgeschaltetes Abfrage-Formular mit/ohne Daten auf Seite 2 einbauen, damit Sie nur einen Link weitergeben müssen. In diesem Formular wäre nach der Auswahl eine bedingte Weiterleitung an die URL des jeweilig passenden Formulars die einzige Aktion.

    Zwei verschiedene Formulare als Lösung

    Gestalten können Sie diese beiden Formulare einfach in dem Sie Ihr jetztiges Formular kopieren, dann das hochgeladenen PDF aktualisieren how-to-update-the-pdf-through-smart-pdf-forms (mit lediglich der ersten Seite) und dann das Formular entsprechend anpassen (Alle Verweise und Felder der zweiten Seite einfach entfernen). So haben Sie nicht ganz so viel Arbeit bei erstellen eines fast identischen Formulars.

    Formular kopieren:

    1629350722 611deb4237350  Screenshot 10

    Ich hoffe das hilft Ihnen weiter. Wenn es nicht zwingend das original PDF sein muss können Sie wie ich oben in der letzten Antwort aufgeführt habe einfach PD F Dokumente erstellen, und diese durch Bedingungen anhängen lassen.