Jotform Integration: Migration auf neuen Microsoft 365 Tenant und erforderliche Schritte

Sehr geehrte Damen und Herren,

es geht um unseren gemeinsamen Kunden Dental-Studio Sankt Augustin GmbH, der aktuell die Software Jotform im Einsatz hat.

In dieser Woche wurde die bestehende Microsoft-365-Umgebung des Kunden erfolgreich in einen neuen M365 Tenant migriert. Vor diesem Hintergrund möchten wir nun auch die Anbindung bzw. Nutzung von Jotform entsprechend auf den neuen Tenant umstellen.

Könnten Sie uns bitte mitteilen,

• welche Schritte für die Migration von Jotform auf den neuen M365 Tenant erforderlich sind und
• ob dabei besondere Voraussetzungen, Abhängigkeiten oder empfohlene Vorgehensweisen zu beachten sind?

Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung. Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Stephan Oberste-Padtberg

Hi Stephan,

Thanks for reaching out to Jotform Support. I'm an AI assistant here to assist you.

Zur Migration von Jotform auf einen neuen Microsoft 365 Tenant gibt es keine direkte, automatische Tenant-Migration für Jotform selbst, da Jotform ein eigenständiges Produkt ist. Allerdings können folgende Schritte und Hinweise hilfreich sein:

• Formularübertragung: Falls die Formulare in einem Jotform-Konto liegen, das an den alten Tenant gebunden war, können Sie die Formulare und Daten auf ein neues Jotform-Konto übertragen, das mit dem neuen Tenant verknüpft ist. Dabei sollten Sie sicherstellen, dass die Formulare keine Verbindungen zu anderen Jotform-Produkten wie Workflows, Apps oder AI Agents haben, da diese die Übertragung verhindern können.
• Übertragungsschritte: Gehen Sie in das Datenverwaltungs-Panel Ihres Jotform-Kontos, starten Sie den Transferprozess, geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Kontos ein, wählen Sie die zu übertragenden Formulare aus und senden Sie die Transferanfrage. Der neue Kontoinhaber muss die Übertragung bestätigen.
• Integration mit Microsoft 365: Wenn Jotform in den alten Tenant über Microsoft 365-Integrationen (z.B. OneDrive, Outlook, Teams) eingebunden war, müssen diese Integrationen im neuen Tenant neu eingerichtet werden, da die Verbindungen tenant-spezifisch sind.
• Empfohlene Vorgehensweise: Prüfen Sie vor der Migration, ob alle Formulare und Daten gesichert sind. Entfernen Sie Verbindungen zu anderen Jotform-Produkten, die eine Übertragung verhindern könnten. Richten Sie nach der Migration die Microsoft 365-Integrationen neu ein.

Leider gibt es keine spezifische, automatisierte Funktion zur Migration von Jotform selbst zwischen Microsoft 365 Tenants, da Jotform unabhängig von Microsoft 365 agiert. Die Migration betrifft vor allem die Konten und Integrationen.

Gerne stehe ich für weitere Fragen zur Verfügung.

Give it a try and let us know how it goes.