Die 6 besten SharePoint Alternativen
SharePoint ist ein Goliath, im Bereich der Dokumentenverwaltung. Mehr als 85% der Fortune 500 Unternehmen nutzen SharePoint in irgendeiner Form, darunter Toyota, Hershey, REI und mehr.
Aber was ist es genau? SharePoint ist ein webbasiertes Dokumentenverwaltung- und Kollaborations-Tool von Microsoft. Es ist zum Teil Intranet und zum Teil Content-Management-System. Unternehmen nutzen es zum Teilen und Managen ihres digitalen Contents und um eine nahtlose Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen zu ermöglichen.
SharePoint gibt es schon seit zwei Jahrzehnten, demnach war es einer der ersten Programme, welche Funktionen wie Versionskontrolle in Word- und Excel-Dokumenten, sicheres Dokumentenmanagement, Intranet Entwicklung, Arbeitsfluss-Management und mehr angeboten hat.
Heutzutage ist SharePoint immer noch ein großer Name, aber es ist nicht mehr der einzige. Viele Alternativen sind auf den Plan getreten und haben erfolgreich einige der uralten Schwachstellen der Plattform beseitigt – wie verwirrende Navigation, das schlechte Design des Interface und der umständliche Prozess der Dokumentenerfassung.
Also wenn SharePoint nicht die richtige Wahl für Ihr Unternehmen ist – vielleicht brauchen Sie beispielsweise keine teure Intranet-Plattform – dann schauen Sie sich stattdessen eine der populären Alternativen an.
Egal, ob Sie daran interessiert sind, SharePoint zu ersetzen oder Sie eine Ausweichmöglichkeit suchen, hier sind die sechs Lösungen, die ähnliche Funktionen anbieten.
1. Box
Box ist ein Cloud-basierter Dienst zur Verwaltung von Inhalten und zur gemeinsamen Nutzung von Dateien in Unternehmen. Diese SharePoint Alternative beinhaltet sicheren Dateispeicher, mobile Synchronisation, Versionskontrolle und viele Optionen zur Personalisierung von Automatisierungen manueller Arbeit, wie die Weiterleitung von Dateien auf Grundlage vordefinierter Geschäftsregeln.
Box bietet keine Dokumentenbearbeitung, doch es lässt sich einfach mit Microsoft 365 und anderen Drittanbietern integrieren.
2. Confluence (von Atlassian)
Confluence wurde für Teams entwickelt, die eine sichere und zuverlässige Methode für die Echtzeit-Zusammenarbeit an Projekten benötigen. Zu den einzigartigen Funktionen gehören erweiterte Suchfunktionen, gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten und benutzerdefinierte Arbeitsflüsse.
Es bietet dazu eine große Sammlung an Vorlagen für alles, von Projektmanagement und Strategieplänen, bis hin zu E-Mail-Kampagnen und mehr an. Confluence ist für kleine Unternehmen und Start-ups eine kostengünstige Option.
3. Google Workspace (zuvor G Suite)
Google Workspace ist eine integrierte Suite von sicheren, Cloud-basierten Tools für die Zusammenarbeit und Produktivität, die Gmail, Kalender, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites und mehr beinhaltet. Dieses Produkt ist am besten für Start-ups oder kleine Unternehmen, welche solide Funktionen zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten benötigen, die jedoch keine komplexen Arbeitsflüsse erfordern, geeignet.
4. Huddle
Huddle ist eine Cloud-basierte Projektmanagement-Lösung, welche Unternehmen hilft, Dateien zu teilen, an Projekten zusammenzuarbeiten (sogar mit externen Partnern) und Arbeitsflüsse zu organisieren. Wie einige der anderen hier genannten Anbieter lässt sich Huddle innerhalb von Minuten einrichten, während SharePoint Wochen oder sogar Monate benötigt. Es erhält gute Noten für Benutzerfreundlichkeit und die Sicherheitsmaßnahmen auf Regierungsebenen machen Huddle zu einer guten Wahl für große Unternehmen und Behörden. Zu seinen Kunden gehören die Federal Aviation Administration und das US-Verteidigungsministerium.
5. Igloo Software
Igloo ist eine funktionsreiche Intranet-Software, die es Nutzern erlaubt, Dateien zu teilen,
Statusaktualisierungen in Echtzeit zu liefern, Aufgaben und Kalender zu koordinieren, nach internen Fachleuten zu suchen sowie Projekte und Prozesse zu managen. Igloo nutzt soziale Werkzeuge wie Blogs, Foren und Wikis, um das Engagement zu fördern und Kollegen dazu zu bringen, ihr Wissen miteinander zu teilen und zusammenzuarbeiten.
Einige der bemerkenswerten Funktionen Igloos sind Personalisierungen, Dateifreigabe, ein Mitarbeiterverzeichnis, globale Kalender und Management der Unternehmenskommunikation.
Es bietet dazu vorkonfigurierte Integrationen mit Microsoft 365 und Windows an.
6. Source (von IC Thrive)
Source ist eine Cloud-basierende Intranetlösung und wurde entworfen, um Unternehmen zu helfen, Arbeitsprozesse zu automatisieren und an Aufgaben zusammenzuarbeiten. Das System wurde zur einfachen Implementierung unter Berücksichtigung zukünftiger Skalierung entwickelt.
Source by IC Thrive unterstützt Unternehmen mit einer ganzen Menge an vorkonfigurierten Funktionen wie E-Learning Modulen, welche für das Onboarding neuer Mitarbeiter oder für Online-Training nützlich sein können. Zu den wichtigsten Hauptmerkmalen gehören Helpdesk-Ticketing, Dokumentbearbeitung und gemeinsame Kalender.
Während diese Plattformen einige der größten Konkurrenten für SharePoint sind, gibt es jedoch noch viele weitere Alternativen. Je nach Ihren individuellen Geschäftszielen, den Branchenanforderungen und Ihrem Budget priorisieren Sie vielleicht bestimmte Funktionen. Es ist wichtig, eine klare Vision für Ihr Dokumentmanagement und Ziele für die Kollaboration zu haben, sodass Sie die Plattform finden, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Foto von Christina Morillo von Pexels
Kommentar abschicken: