Jotform Approvals
Alles, was Sie über Jotform Genehmigungen wissen müssen. Lernen Sie, wie Sie Formularübermittlungen in automatisierte Genehmigungsabläufe umwandeln können – und genießen Sie einen schnelleren Weg, „Ja“ zu sagen!
Anleitungen
Wie Sie einen Genehmigungsprozess in Jotform erstellen
Jotform Workflows ermöglicht Ihnen die Einrichtung von Workflows für Ihr Formular, ohne mehrere Felder hinzufügen, mehrere E-Mail-Benachrichtigungen einrichten oder komplizierte Bedingungen erstellen zu müssen. Sie können einen Workflow über...
Was bedeutet Jotform Approvals?
Jotform Genehmigungen ist ein leistungsstarkes Tool, das Genehmigung-Workflows erstellt – kostenlos! Unternehmen auf der ganzen Welt in vielen verschiedenen Branchen nutzen diese Arbeitsabläufe, um Anfragen zu genehmigen oder abzulehnen....
Wie Sie ein Genehmigungselement in Jotform Approvals einrichten
Mit dem Element Genehmigung in Jotform Workflows können Sie die Ergebnisse Ihres Genehmigungsablaufs konfigurieren und definieren. Neben den Standardoptionen Genehmigen und Ablehnen können Sie bei Bedarf weitere Ergebnisse hinzufügen und sogar...
Verständnis der Regeln für den Abschluss der Genehmigung einer Gruppe
Wenn Sie einen Arbeitsablauf mit Gruppengenehmigungen erstellen, gibt es verschiedene Bedingungen, die Sie beachten sollten. Aber sehen wir uns zunächst an, wie Sie eine Regel für eine Gruppengenehmigung einrichten: Erstellen Sie Ihre...
Wie Sie die Anmeldepflicht in Genehmigungen aktivieren oder deaktivieren
Indem Sie die Option "Anmeldung erforderlich" in Jotform Genehmigungen deaktivieren, müssen sich Ihre Genehmigenden oder Beauftragten nicht bei Jotform anmelden, um auf ihre Aufgaben zuzugreifen und diese zu erledigen. Diese Option ist...
Wie Sie mehrstufige Genehmigungen in Jotform Approvals erstellen können
Bei einer mehrstufigen Genehmigung können mehrere Genehmiger Anfragen prüfen und entscheiden, bevor der Prozess in die nächste Phase übergeht. Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise zunächst die Genehmigung der Personalabteilung und...
Wie Sie eine Unterschrift in Jotform Approvals anfordert
Neben den üblichen Genehmigungs- oder Ablehnungsoptionen, die in Approval zur Verfügung stehen, kann das Approve & Sign-Element auch eine Unterschrift als zusätzliche Anforderung an Ihre Genehmiger akzeptieren. Einrichtung von Approve &...
Wie Sie einen Genehmigungsbericht in Jotform Approvals senden
Mit dem Genehmigungsbericht in Jotform Approvals können Sie einen Bericht über einen laufenden oder abgeschlossenen Genehmigungsprozess erstellen und ihn an Sie oder den gewünschten Empfänger per E-Mail senden....
Wie Sie Genehmigungserinnerungs-E-Mails einstellen
Menschen sind oft sehr beschäftigt und müssen sich an Genehmigungen erinnern lassen. Daher ist es wichtig, ihnen Erinnerungen zu schicken, um den Arbeitsablauf für Genehmigungen in Gang zu halten. Eine der Komponenten des Jotform Arbeitsablaufs...
Wie Sie ein Element zum Senden von E-Mails in Jotform Approvals einrichten
Die Integration eines E-Mail-Elements in einen Genehmigungsworkflow ist entscheidend für die Verbesserung von Kommunikation und Effizienz. Bei Prozessen wie Spesengenehmigungen, Urlaubsanträgen, Gebäudenutzung, Freiwilligenanträgen und...
Wie Sie Follow-Up Formulare mit Jotform Genehmigungen zuweisen
Mit dem Formularelement in Jotform Approvals können Sie Ihrem Arbeitsablauf Folgeformulare hinzufügen. Sie können Ihren Befragten oder definierten Empfängern Folgeformulare zuweisen und deren Fortschritt in Jotform Inbox oder Tabellen...
Wie Sie ein Wenn-Dann-Bedingungselement mit Jotform Approvals einrichten
In Jotform Workflows ermöglicht Ihnen das Wenn/Sonst-Bedingungselement, logische Entscheidungen basierend auf Formularantworten zu treffen und so die nächsten Schritte des Workflows zu automatisieren. Dieses Element führt den nächsten Schritt...
Wie Sie eine bedingte Verzweigung in Jotform Genehmigungen einrichten
Im Gegensatz zum Wenn-Dann-Bedingungselement, das nur auf bis zu zwei Pfade (wahr oder falsch) verzweigen kann, können Sie mit der bedingten Verzweigung Ihren Workflow auf die von Ihnen definierte Anzahl von Bedingungen oder Verzweigungen...
Wie Sie den Genehmigungsprozess in Jotform Tabellen verfolgen können
Sobald Sie einen Genehmigungs-Workflow erstellt haben, wird die Spalte Genehmigungsstatus automatisch zur Tabelle Ihres Formulars hinzugefügt. Diese Spalte ist auf dem Formular selbst nicht sichtbar. Sie können Ihre Genehmigungen und die damit...
Wie Sie eine Gruppengenehmigung mit Jotform Approvals beantragen
Wenn Sie Jotform Genehmigungen verwenden und der Arbeitsablauf für die Genehmigung mehrere Personen in den Entscheidungsprozess einbezieht, empfiehlt Jotform Gruppengenehmigungen. Die Gruppengenehmigung macht es überflüssig, mehrere...