Jotform Approvals

Alles, was Sie über Jotform Genehmigungen wissen müssen. Lernen Sie, wie Sie Formularübermittlungen in automatisierte Genehmigungsabläufe umwandeln können – und genießen Sie einen schnelleren Weg, „Ja“ zu sagen!

15 Guides Letzte Änderung: 24. August 2023
Jotform Approvals

Anleitungen

Wie Sie einen Genehmigungsprozess in Jotform erstellen

Jotform Workflows ermöglicht Ihnen die Einrichtung von Workflows für Ihr Formular, ohne mehrere Felder hinzufügen, mehrere E-Mail-Benachrichtigungen einrichten oder komplizierte Bedingungen erstellen zu müssen. Sie können einen Workflow über...

Jotform Approvals

Was bedeutet Jotform Approvals?

Mit Jotform Workflows können Sie Workflows erstellen, die auf Ihre persönlichen und geschäftlichen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Eine der wichtigsten Funktionen ist die Möglichkeit, Genehmigungen von Einzelpersonen oder Teams einzuholen,...

Jotform Approvals

Wie Sie ein Genehmigungselement in Jotform Approvals einrichten

Mit dem Element Genehmigung in Jotform Workflows können Sie die Ergebnisse Ihres Genehmigungsablaufs konfigurieren und definieren. Neben den Standardoptionen Genehmigen und Ablehnen können Sie bei Bedarf weitere Ergebnisse hinzufügen und sogar...

Jotform Approvals

Verständnis der Regeln für den Abschluss der Genehmigung einer Gruppe

In Jotform Workflows ist es einfach, Genehmigungen zu verwalten, wenn mehr als eine Person über eine Anfrage entscheiden muss, dank der Gruppengenehmigungsfunktion. Sie müssen sich keine Sorgen darüber machen, mehrere Genehmigungs- und...

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Wie Sie die Anmeldepflicht in Genehmigungen aktivieren oder deaktivieren

Indem Sie die Option "Anmeldung erforderlich" in Jotform Genehmigungen deaktivieren, müssen sich Ihre Genehmigenden oder Beauftragten nicht bei Jotform anmelden, um auf ihre Aufgaben zuzugreifen und diese zu erledigen. Diese Option ist...

Jotform Approvals

Wie Sie mehrstufige Genehmigungen in Jotform Approvals erstellen können

Bei einer mehrstufigen Genehmigung können mehrere Genehmiger Anfragen prüfen und entscheiden, bevor der Prozess in die nächste Phase übergeht. Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise zunächst die Genehmigung der Personalabteilung und...

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Wie Sie eine Unterschrift in Jotform Approvals anfordert

Neben den üblichen Genehmigungs- oder Ablehnungsoptionen, die in Approval zur Verfügung stehen, kann das Approve & Sign-Element auch eine Unterschrift als zusätzliche Anforderung an Ihre Genehmiger akzeptieren. Einrichtung von Approve &...

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Wie Sie einen Genehmigungsbericht in Jotform Approvals senden

Das Element Flow Report in Jotform Workflows ermöglicht Ihnen die Erstellung detaillierter Berichte über laufende oder abgeschlossene Genehmigungsprozesse. Die Berichte können Ihnen oder einem von Ihnen festgelegten Empfänger per E-Mail...

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Wie Sie Genehmigungserinnerungs-E-Mails einstellen

Menschen können beschäftigt sein und vergessen, Genehmigungen zu erteilen. Daher ist es wichtig, ihnen Erinnerungen zu senden, um den Genehmigungsprozess am Laufen zu halten. Eine der Komponenten von Jotform Workflows ist die Möglichkeit,...

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Wie Sie ein Element zum Senden von E-Mails in Jotform Approvals einrichten

Die Integration eines E-Mail-Elements in einen Genehmigungsworkflow ist entscheidend für die Verbesserung von Kommunikation und Effizienz. Bei Prozessen wie Spesengenehmigungen, Urlaubsanträgen, Gebäudenutzung, Freiwilligenanträgen und...

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Wie Sie Follow-Up Formulare mit Jotform Genehmigungen zuweisen

Das Formular-Element in Jotform Workflows ermöglicht es Ihnen, Nachverfolgungsformulare in Ihren Arbeitsablauf einzubinden. Sie können diese Formulare Ihren Teilnehmern oder definierten Empfängern zuweisen und ihren Fortschritt in Jotform Inbox...

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Wie Sie ein Wenn-Dann-Bedingungselement mit Jotform Approvals einrichten

In Jotform Workflows ermöglicht Ihnen das Wenn/Sonst-Bedingungselement, logische Entscheidungen basierend auf Formularantworten zu treffen und so die nächsten Schritte des Workflows zu automatisieren. Dieses Element führt den nächsten Schritt...

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Wie Sie eine bedingte Verzweigung in Jotform Genehmigungen einrichten

Im Gegensatz zum Wenn-Dann-Bedingungselement, das nur auf bis zu zwei Pfade (wahr oder falsch) verzweigen kann, können Sie mit der bedingten Verzweigung Ihren Workflow auf die von Ihnen definierte Anzahl von Bedingungen oder Verzweigungen...

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Wie Sie den Genehmigungsprozess in Jotform Tabellen verfolgen können

Sobald Sie einen Workflow für Ihr Formular erstellt haben, wird die Spalte Flow-Status in den Jotform-Tabellen angezeigt, wenn Sie die Einreichungen betrachten. Mithilfe dieser Spalte können Sie den Status jeder Einreichung anhand ihres...

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Wie Sie eine Gruppengenehmigung mit Jotform Approvals beantragen

Jotform Workflows machen es einfach, Gruppengenehmigungen für Ihr Team zu organisieren, ohne dass Sie komplexe Elemente in Ihren Prozess einfügen müssen. Mit der Funktion Gruppengenehmigungen können Sie die Entscheidungsfindung Ihres Teams bei...

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