Manche Genehmigungsprozesse sind komplizierter als eine einzelne Genehmigung oder Ablehnung. So kann es vorkommen, dass mehrere Genehmigende eine Anfrage genehmigen oder ablehnen müssen, bevor der Ablauf zum nächsten Schritt im Prozess übergehen kann. In diesem Fall können Sie einen mehrstufigen Genehmigungsablauf erstellen.
Erstellen eines mehrstufigen Genehmigungsflusses
Wenn Sie einen neuen Genehmigungsprozess erstellen, beginnen Sie standardmäßig mit dem einfachen einstufigen Genehmigungsworkflow. Sie können diesen leicht in einen mehrstufigen Genehmigungsworkflow umwandeln.
Hinweis: Wählen Sie die Vorlage Ein-Schritt-Genehmigung, wenn Sie die Genehmigung über Meine Genehmigungen erstellen.
Hier erfahren Sie, wie Sie einen mehrstufigen Genehmigungsablauf erstellen:
- Löschen Sie zunächst das Element E-Mail senden unter dem Ergebnis „Genehmigen“.
Löschen Sie auch die Verknüpfung oder den Pfad darunter, damit Sie später ein neues Ergebnis erstellen können.
- Ersetzen Sie das gelöschte Element E-Mail senden durch ein Element Genehmigung.
- Öffnen Sie das Eigenschaftsfenster des Elements Genehmigung und legen Sie die E-Mail-Adresse des Genehmigenden fest.
Nun, da das neue Element Genehmigung festgelegt ist, müssen Sie seine Ergebnisse einrichten.
- Erstellen Sie einen Pfad für den Ausgang Genehmigt für das Element Genehmigung.
- Dasselbe gilt für das Ergebnis Ablehnen.
- Verbinden Sie beide Ergebnisse mit einem Endelement, um die Einrichtung abzuschließen.
Nach der Fertigstellung sollten Sie einen ähnlichen Arbeitsablauf wie den folgenden haben:
Das war’s für die Erstellung eines einfachen mehrstufigen Genehmigungsablaufs. Weitere Informationen über das Genehmigungselement finden Sie unter Wie Sie ein Genehmigungselement in Jotform Approvals einrichten.
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