Das Element Flow Report in Jotform Workflows ermöglicht es Ihnen, detaillierte Berichte zu laufenden oder abgeschlossenen Genehmigungsprozessen zu erstellen. Diese Berechte können per E-Mail an Sie oder einen beliebigen Empfänger Ihrer Wahl gesendet werden. Auf diese Wiese erhalten Sie eine übersichtliche Dokumentation des Genehmigungsprozesses, die aufzeigt, wer Anfragen genehmigt oder abgelehnt hat und Welche Kommentare dabei hinterlassen wurden.
So verwenden Sie den Genehmigungsbericht
- Fügen Sie im Workflow Generator ein Flow Report-Element zu Ihrem Flow hinzu.
- Wählen Sie das Zahnradsymbol Ihres Flow-Berichts aus, um die Eigenschaften zu öffnen.
- Geben Sie im Eigenschaftenbereich auf der rechten Seite die gewünschte E-Mail Adresse des Empfängers ein. Oder wählen Sie Formularfelder aus, um die E-Mail-Adresse des Empfängers dynamisch zuzuweisen.
- Wählen Sie Einstellungen und Bearbeiten, um den PDF- bzw. E-Mail-Bereicht anzupassen. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert.
Sie oder von Ihnen festgelegte Empfänger können nun E-Mail berechte zu den Genehmehgungen erhalten.
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