Wie Sie Einträge in Jotform Tabellen filtern

Mit der Filterfunktion von Jotform Tables können Sie Ihre Formulardaten ganz einfach analysieren und verwalten. Sie ermöglicht es Ihnen, Einträge nach Datum, Status, Tags, Begriffen oder Antworten zu durchsuchen. Die gefilterten Einträge lassen sich herunterladen, löschen, archivieren oder in eigenen Tabs speichern.

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Using Filters to Manage Your Submission Data [Updated 2024]

Filtern von Einträgen nach Einreichungsdatum

Wenn Sie über Ihr Formular eingegangene Einsendungen von bestimmten Tagen einsehen möchten, können Sie diese nach dem Einsendedatum filtern:

1. Klicken Sie in Jotform Tables neben der Suchleiste oben links auf der Seite auf Filter.

2. Klicken Sie im sich öffnenden Filterfeld auf Gesamter Zeitraum. Über die Datumsauswahl können Sie den gewünschten Zeitraum festlegen. Dabei können Sie entweder die Voreinstellungen auf der rechten Seite nutzen oder über den kalender ein eigenes Datum wählen.

3. Klicken Sie an eine beliebige Stelle außerhalb des Datumsfelder-Fields und wählen Sie dann Filter anwenden aus.

Einträge filtern nach Suchbegriff

Sie können Ihre Formulareinsendungen nach verschiedenen Kategorien filtern, unter anderem danach, ob sie ungelesen, gelesen, mit einem Stern versehen oder nicht mit einem Stern versehen sind. Nutzen Sie zum Filtern die Option Suche in.

1. Klicken Sie in Jotform Tables neben der Suchleiste oben links auf der Seite auf Filter.

2. Klicken Sie im sich öffnenden Filterfeld auf Search In, um das Dropdown-Menü zu öffnen, wählen Sie dann die gewünschte Option aus und klicken Sie auf Apply Filter.

Sie können Ihre Suche anhand Ihrer bevorzugten Filteroptionen eingrenzen. Die verfügbaren Optionen sind:

• Alle Einsendungen – Diese option zeigt alle Formulareinsendungen unabhängig von ihrem Status an.
• Ungelesen – Dieser Filter zeigt nur die Einreichungen an, die Sie noch nicht gelesen haben.
• Gelesen – Dieser Filter zeigt die Formulareinsendungen an, die Sie bereits gelesen haben.
• Mit Stern — Der Filter Mit Stern zeigt alle Einreichungen an, die Sie mit einem Stern markiert haben.
• Nicht mit Stern markiert – Der Filter Nicht mit Stern markiert zeigt nur die Einreichungen an, die nicht mit einem Stern versehen sind.

Filtern von Einträgen nach Datum

Im Gegensatz zum Filter für das Einreichungsdatum verfügen andere datumsbezogene Daten in Tabellen nicht über vordefinierte Filtereinstellungen. Zum Filtern benutzerdefinierter Datumsfelder.

1. Klicken Sie in Jotform Tables auf Filter neben der Suchleiste oben links auf der Seite.

2. Wählen Sie unter Erweiterte Filter ein Datumsfeld aus und geben Sie das Startdatum ein:

{Ihr Datumsfeld}, größer oder gleich, {das Startdatum}

3. Wählen Sie in der unteren linken Ecke Neuen Filter hinzufügen aus.

4. Konfigurieren Sie dasselbe Datumsfeld für das Enddatum:

{Ihr Datumsfeld}, Kleiner oder gleich, {das Enddatum}

5. Stellen Sie sicher, dass beide Filter dasselbe Datenfeld verwenden, und klicken Sie dann auf Filter anwenden.

Filtern von Einträgen nach Wert

Um Einsendungen nach einem Feldwert oder einer Antwort im Formular zu filtern

1. Klicken Sie in Jotform Tables oben links auf der Seite neben der Suchleiste auf Filter.

2. Geben Sie unter Erweiterte Filter das Feld und den Wert für die Suche an und wenden Sie anschließend den Filter an.

Bearbeiten und Entfernen von Filtern

Sie können Ihre vorhandenen Filtern bearbeitern, indem Sie Filter öffnen. Um Filter zu entfernen, wählen Sie das Entfernen-Symbol neben der Schaltfläche Filter aus.