Wie Sie Formulareinträge in Jotform Tabellen archivieren

Das Löschen eines Eintrags in Jotform Tabellen verschiebt diesen in den Papierkorb, wo er 30 Tage verbleibt, bevor er dauerhaft entfernt wird. Beim Archivieren hingegen wird der Eintrag ins Archiv verschoben, wo er unbegrenzt gespeichert werden kann.

Einträge archivieren

Um Formulareinträge zu archivieren und sie für die zukünftige Nutzung zugänglich zu halten, gehen Sie wie folgt vor:

1. In Jotform Tabellen markieren Sie das Kästchen auf der linken Seite für die Einträge, die Sie archivieren möchten.
2. Klicken Sie dann oben auf das Drei-Punkte-Symbol.
3. Wählen Sie im erscheinenden Menü Einträge archivieren aus.

Sie können Einträge auch einzeln archivieren, indem Sie auf die Drei-Punkte-Symbol links klicken und im Menü Eintrag archivieren auswählen.

Archivierte Einträge anzeigen

um auf die archivierten Einträge zuzugreifen und diese zu überprüfen, gehen Sie wie folgt vor:

1. In Jotform Tabellen klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Namen des aktuellen Tabs, für den Sie archivierte Einträge anzeigen möchten.
2. Klicken Sie dann im Menü auf Archivierte Einträge.

3. Im Archivbereich, der auf der linken Seite des Bildschirms erscheint, fahren Sie mit der Maus über einen archivierten Eintrag und klicken Sie auf Details anzeigen, um weitere Informationen darüber zu erhalten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben bei jedem Eintrag, um aktionen wie das Verschieben in den Papierkorb oder die Wiederherstellung in die Tabelle durchzuführen.

Um gelöschte Einträge anzuzeigen und wiederherzustellen, lesen Sie Wie Sie gelöschte Einträge in Jotform Tabellen wiederherstellen.