Jotform Sign speichert automatisch eine Kopie Ihrer unterschriebenen Dokumente, sobald alle Empfänger unterschrieben haben. So können Sie jederzeit bequem auf die signierten Dokumente zugreifen, sie überprüfen und herunterladen, ohne die Datei neu erstellen oder erneut senden zu müssen.
Das Herunterladen Ihres ausgefüllten Dokuments ist nützlich, um Unterlagen aufzubewahren, Kopien mit anderen zu teilen oder unterschriebene Vereinbarungen offline zu speichern.
Sobald Ihr Dokument von allen Empfängern ausgefüllt und unterschrieben wurde, können Sie eine Kopie direkt aus Ihrem Sign-Posteingang herunterladen. So geht’s:
- Gehen Sie auf Ihrer Workspace-Seite oben auf Filter und deaktivieren Sie im Dropdown-Menü alle Kontrollkästchen außer für Sign Documents, damit nur diese auf der Seite angezeigt werden.
- Bewegen Sie nun den Mauszeiger über das zu unterzeichnende Dokument, das Sie herunterladen möchten, und klicken Sie dann auf der rechten Seite des Dokuments auf Signatur-Posteingang.
- Als Nächstes klicken Sie im Menü oben auf Ihrer Sign-Inbox–Seite auf den Abgeschlossen–Tab.
- Dann aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Einreichung, die Sie herunterladen möchten.
- Klicken Sie nun in der oberen rechten Ecke der Seite auf Herunterladen.
- Wählen Sie dann eine der folgenden Download-Optionen aus:
- Signiertes Dokument — Laden Sie nur das vollständig ausgefüllte und unterschriebene Dokument herunter.
- Signiertes Dokument mit Audit-Trail — Laden Sie das signierte Dokument zusammen mit seinem Audit-Trail und der Signaturhistorie herunter.
Und schon sind Sie fertig! Ihr ausgefülltes Jotform Sign-Dokument wird entsprechend der von Ihnen gewählten Option auf Ihr Gerät heruntergeladen.
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