Kostenloser Online-Tracker für IT-Assets

Jotform’s IT asset tracker is a customizable data management tool that helps organizations monitor technical equipment and software inventory. Use it to build asset tracking forms with the drag-and-drop builder, record device details, and centralize inventory data in a secure online workspace. The platform allows you to update records from any device, ensuring real-time tracking of hardware lifecycles and assignments.

Vorlagen

Vorlagen für Asset Tracking und Umfragen erkunden

Sind Sie bereit, mit der Erstellung zu beginnen? Wählen Sie eine unserer vorgefertigten Vorlagen für die Asset-Verfolgung, um sich inspirieren zu lassen. Sobald Sie sich für die richtige Vorlage entschieden haben, können Sie über unsere einfache Drag-and-Drop Schnittstelle Ihre eigenen Fragen zur Nachverfolgung hinzufügen und das Design des Formulars nach Ihren Wünschen gestalten.

Formular zur Vermögenserklärung

Template asset-declaration-form

Asset Übergabeformular

Template asset-handover-form

Asset Umfrage

Template asset-survey

Vorteile

Formulare für Asset Tracking erstellen

Gesteigerte Produktivität

Erstellen Sie mit Jotform Formulare für das IT-Inventar, damit Beschäftigte Angaben zu Geräten an einem Ort erfassen und finden. Fügen Sie die benötigten Felder hinzu und teilen Sie das Formular ohne Programmierung. Das verringert die Suche nach verlegten Geräten, weil Änderungen gemeldet werden können, sobald ein Gerät den Standort wechselt.

Datenerfassung optimieren

Speichern Sie Einsendungen zu Geräten in Jotform Tabellen, wo Formulardaten in einem gemeinsamen Arbeitsbereich geordnet sind. Wechseln Sie zwischen Ansichten wie der Tabellen- und Kartenansicht, um Ihre IT-Geräte im passenden Format zu prüfen. Erstellen Sie aus denselben Daten Berichte, damit sich Bestandsübersichten leichter teilen und einheitlich halten lassen.

Automatisierte E-Mails senden

Versenden Sie automatische E-Mails, sobald jemand ein Formular zu einem Gerät absendet, damit die zuständige Person sofort informiert ist. Mit den Benachrichtigungs-E-Mails von Jotform leiten Sie Aktualisierungen an bestimmte Empfängerinnen und Empfänger weiter, bei Bedarf an mehrere E-Mail-Adressen. Das macht Zuständigkeiten bei Wartung und Übergaben klarer, weil jede Einsendung eine eindeutige Benachrichtigung mit Zeitstempel auslösen kann.

Gather feedback on the go

Erfassen Sie Anlagendaten überall mit Jotform Mobile Formulare auf Smartphone oder Tablet. Speichern Sie Einsendungen offline und synchronisieren Sie sie mit Ihrem Jotform-Konto, sobald das Gerät wieder online ist. So halten Teams ihre Anlagendaten auch im Außeneinsatz aktuell, weil die Erfassung nicht von einer stehenden Verbindung abhängt.

Erfahrungsberichte

„Leistungsstarke Formulare ohne Programmierkenntnisse“

Jotform ist das Rückgrat unserer Genehmigungsabteilung (die im Wesentlichen wegen Jotform gegründet wurde). Wir können die Informationen in Jotform so erfassen und verwalten, wie wir es brauchen. Das geht mit keiner anderen Plattform. Die Benutzerfreundlichkeit ist super, weil wir ohne Programmierkenntnisse tolle Formulare erstellen können. Außerdem ist das Kosten-Nutzen-Verhältnis fantastisch und der technische Support ist 5 Sterne wert.

Rafael Esquivel, IT Manager, IPS Salud del Caribe S.A.

Erfahren Sie mehr über IT Asset Tracking

Alle Ihre Fragen zu Jotform werden beantwortet. Finden Sie in unseren FAQs die Antworten auf häufig gestellte Fragen, oder kontaktieren Sie unser Support-Team für weitere Informationen.

Mit der Zunahme der Telearbeit geben Unternehmen jedes Jahr mehr Geld aus, um ihre Mitarbeiter mit technischen Geräten auszustatten. Um all diese IT-Assets effektiv zu verfolgen, führen Sie zunächst eine gründliche Bestandsaufnahme durch. Anschließend können Sie die Identifikationsdaten aller Assets abrufen, ihren Lebenszyklus abbilden und Regeln und Verfahren für Ihre Assets festlegen. Schließlich automatisieren Sie Ihren Prozess, indem Sie Ihre Informationen in den IT Asset Tracker von Jotform laden, um Fehler zu minimieren und Ihre Asset-Verfolgung in andere Unternehmenssysteme zu integrieren.

Eine Checkliste für das IT-Assetinventar ist eine wichtige Komponente des Asset Managements, da sie eine detaillierte Auflistung der IT-Assets eines Unternehmens enthält. Diese Checklisten helfen Unternehmen, ihre IT-Assets zu überwachen und Faktoren wie physischer Standort, Abschreibung, Leistung, Artikelbeschreibung, Wartungsbedarf und endgültige Entsorgung des Assets zu analysieren.

Gute Frage! IT-Assets sind Teile der IT-Umgebung eines Unternehmens, die für die Verwaltung, Datenübertragung, Speicherung usw. verwendet werden. Dazu gehören Hardware, Software, Netzwerke, Infrastruktur, Cloud-Geräte und vieles mehr — von Laptops und Mobiltelefonen bis hin zu Servern und Routern. Wie alle anderen Arten von Assets müssen auch diese nachverfolgt werden, damit ein Unternehmen nicht noch mehr Geld für Dinge ausgeben muss, die es bereits besitzt.

Die vier Komponenten eines IT-Assets sind Infrastruktur, Schnittstellen, Daten und IT-Personal. Jede dieser Komponenten kann ein IT-Asset angreifbar machen, wenn sie nicht richtig erfasst wird. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass jede Komponente verfolgt wird. Hier kommt Jotform ins Spiel, um diesen Prozess zu vereinfachen.