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Jotform für Salesforce Jetzt entdeckenErstellen Sie einfach und kostenlos eine individuelle Online-Abstimmung für Meetings. Ideal für die Organisation von Einzelgesprächen oder großen Konferenzen. Ermitteln Sie die Präferenzen Ihrer Teilnehmer und erhalten Sie Feedback zu Ort, Zeit, Aktivitäten und Speisen.
Vorlagen
Erstellen Sie einfach und kostenlos eine individuelle Online-Abstimmung für Meetings. Ideal für die Organisation von Einzelgesprächen oder großen Konferenzen. Ermitteln Sie die Präferenzen Ihrer Teilnehmer und erhalten Sie Feedback zu Ort, Zeit, Aktivitäten und Speisen.
Vorteile
Mit Jotform können Sie die Präferenzen Ihrer Teilnehmer für Tagungsorte und -zeiten transparent und benutzerfreundlich erfassen. Erstellen Sie im Handumdrehen maßgeschneiderte Umfragen und versenden Sie diese an Ihre Zielgruppe.
Verwenden Sie Jotform Tabellen, um Ihre Antworten in einem übersichtlichen Arbeitsbereich zu verwalten. Fügen Sie Dateien hinzu, laden Sie Dokumente und Bilder hoch und planen Sie mögliche Termine und Zeiten für Ihre Meetings.
Teilnehmer können ihre Antworten bequem über einen Link oder einen QR-Code von ihrem Smartphone, Tablet oder Laptop übermitteln.
Erstellen Sie eine maßgeschneiderte Dankesseite, die automatisch angezeigt wird, sobald die Teilnehmer Ihre Umfrage abgeschlossen haben.
Möchten Sie einen tieferen Einblick in Ihr Unternehmen gewinnen? Mit dem Jotform Berichtgenerator können Sie Ihre Antworten auf vielfältige Weise visualisieren und mit anderen teilen.
Erfahrungsberichte
Abstimmungen eignen sich hervorragend, um einen Gruppenkonsens zu erreichen oder die Präferenzen der Teilnehmer zu ermitteln, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind. In diesem kurzen Tutorial lernen Sie, wie Sie Ihre eigene Abstimmung erstellen, die Ergebnisse in einem anpassbaren Diagramm anzeigen und eine URL generieren, um sie mit anderen zu teilen.
Alle Ihre Fragen zu Jotform – beantwortet. Sehen Sie sich unsere FAQs an, um Antworten auf häufig gestellte Fragen zu erhalten, oder wenden Sie sich für weitere Informationen an unser Support-Team.
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Eine Abstimmung ist ein effizientes Werkzeug für die Planung von Veranstaltungen, Konferenzen oder Meetings. Es ermöglicht den Organisatoren, die Verfügbarkeit und Präferenzen der Teilnehmer schnell und benutzerfreundlich abzufragen. So können sie Gruppen mit unterschiedlichen Zeitplänen koordinieren und die besten Optionen für alle finden.
Eine Abstimmung vereinfacht Ihren Planungsprozess, minimiert den Kommunikationsaufwand und hilft Ihnen, die Verfügbarkeit Ihrer Teilnehmer effizient zu ermitteln.
Erstellen Sie eine Liste mit Fragen, Präferenzen oder möglichen Terminen und Uhrzeiten für Ihr Meeting. Teilen Sie diese Liste mit den Teilnehmern, damit sie ihre bevorzugten Optionen auswählen oder eigene Vorschläge machen können. Nachdem alle Teilnehmer geantwortet haben, wertet der Organisator die Antworten aus und ermittelt die beliebtesten Optionen.
Um den Prozess noch weiter zu vereinfachen, können Sie eine Umfrage mit einer der Hunderten von kostenlosen Vorlagen von Jotform erstellen oder eine völlig neue Umfrage mit unserem intuitiven Online-Formulargenerator erstellen. Sobald Sie die Abstimmung nach Ihren Wünschen angepasst haben, können Sie sie per E-Mail oder Link weiterleiten und beobachten, wie die Antworten eintreffen. So einfach ist das!
Online-Abstimmungen können entweder während des Meetings durchgeführt werden, wenn Sie bereits die Aufmerksamkeit aller Teilnehmer haben, oder nachdem das Meeting beendet ist. Um die Beteiligung zu erhöhen, werden solche Abstimmungen häufig in Form einer Frage durchgeführt, die den Teilnehmern während der Sitzung gestellt wird. Die Frage wird dann von allen Teilnehmern gleichzeitig beantwortet, so dass die Ergebnisse in Echtzeit vorliegen. Zu diesem Zweck werden in der Regel die Abstimmungsfunktionen genutzt, die in die Webkonferenz-Software oder in mobile Anwendungen integriert sind.
Es ist auch möglich, Abstimmungen direkt vor oder nach Ihren Treffen zu versenden, um sofortiges Feedback zu erhalten. Tools wie Jotform machen es einfach, Feedback zu sammeln und auszuwerten, um die Entscheidungsfindung zu erleichtern und die Abstimmung zu personalisieren.
Ein Tipp: Ermuntern Sie Ihre Teilnehmer freundlich, die Abstimmung auszufüllen. Das erhöht die Antwortquote und verbessert die Planungsgrundlage für Ihr Meeting.
Nachdem Sie Ihre Abstimmung mit Optionen für Zeit, Essen, Ort usw. erstellt haben, sammeln Sie die Antworten und planen Sie Ihr Meeting anhand der gesammelten Daten effizient.
Verwenden Sie Analysewerkzeuge, wie z.B. Jotform Tabellen, um den günstigsten Termin und das günstigste Zeitfenster für die Mehrheit der Teilnehmer zu ermitteln. Berücksichtigen Sie dabei auch andere Aspekte wie die Verfügbarkeit von Schlüsselpersonen oder wichtigen Ressourcen wie Räumlichkeiten oder Transportmittel.
Auf der Grundlage dieser Ergebnisse können Sie Ihr Meeting organisieren und Einladungen mit dem endgültigen Datum, der Uhrzeit und anderen wichtigen Details versenden. Die Abstimmung vereinfacht die Kommunikation, indem alle Antworten an einer zentralen Stelle gesammelt werden.
Es kann schwierig sein, einen Termin und einen Ort für alle Teilnehmer zu finden. Teilen Sie den Teilnehmern verschiedene Optionen mit und nutzen Sie ihr Feedback, um die besten Vorschläge auszuwählen. Achten Sie besonders auf die Verfügbarkeit wichtiger Teilnehmer, um die Terminplanung effizient zu gestalten.
