Generator für IRS-Formular SS-4 von Jotform
Sie gründen ein Unternehmen, stellen Beschäftigte ein oder richten einen Trust ein? Mit Formular SS-4 beantragen Sie eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN). Füllen Sie das Formular mit Jotform kostenlos online aus und laden Sie ein fertiges PDF herunter.
Verschlüsselte Übertragung
Formular SS-4 fragt nach der SSN oder ITIN Ihrer verantwortlichen Person sowie nach Angaben zum Unternehmen. Jotform überträgt diese Angaben mit 256-Bit-SSL-Verschlüsselung und bietet Funktionen, die den Einsatz nach DSGVO und CCPA (USA) unterstützen. Mit optionalen verschlüsselten Formularen können Sie Ihre Angaben zusätzlich verschlüsseln. Für den datenschutzgerechten Einsatz bleiben Sie selbst verantwortlich.
Apply from any device
Füllen Sie Formular SS-4 auf dem Gerät aus, das gerade in Reichweite ist – ob Computer, Tablet oder Smartphone. Das Formular passt sich Ihrem Bildschirm an, sodass Sie Ihren EIN-Antrag von überall aus vorbereiten können.
Ausfüllen und als PDF herunterladen
Jotform führt Sie Zeile für Zeile durch Formular SS-4. Laden Sie das Formular anschließend als PDF herunter, um es per Fax oder Post an die IRS zu senden.
Im Originallayout der IRS
Ihre Angaben werden in das Originallayout von Formular SS-4 übertragen. Das heruntergeladene PDF entspricht dem Formular der IRS, sodass die IRS es wie gewohnt bearbeiten kann.
FAQ
Was ist Formular SS-4?
Formular SS-4, Application for Employer Identification Number, ist das Formular, mit dem Sie bei der US-Steuerbehörde IRS eine EIN beantragen. Die EIN ist eine neunstellige Nummer, die ein Unternehmen oder einen anderen Rechtsträger steuerlich identifiziert – vergleichbar mit der US-Sozialversicherungsnummer (SSN) für Privatpersonen.
Wer muss Formular SS-4 einreichen?
In der Regel brauchen Sie eine EIN, wenn Sie Beschäftigte haben, als Kapital- oder Personengesellschaft tätig sind, Erklärungen zu Lohnsteuern, Verbrauchsteuern oder bestimmten anderen Steuern abgeben oder Steuern auf Zahlungen an Personen einbehalten, die steuerlich nicht in den USA ansässig sind. Auch Trusts, Nachlässe, gemeinnützige Organisationen und viele LLCs benötigen eine EIN.
Viele Einzelunternehmerinnen und Einzelunternehmer ohne Beschäftigte können stattdessen ihre SSN verwenden, manche beantragen aber trotzdem eine EIN.
Wie reiche ich Formular SS-4 ein?
Wenn sich Ihr Hauptgeschäftssitz in den USA befindet, können Sie die EIN online auf IRS.gov beantragen und erhalten die Nummer meist sofort. Sie können Formular SS-4 auch per Fax oder Post senden. Anträge per Fax werden in der Regel schneller bearbeitet als per Post.
Antragstellende aus dem Ausland ohne Geschäftssitz in den USA können die EIN telefonisch beantragen. Die IRS vergibt EINs immer kostenlos.
Wie fülle ich Formular SS-4 aus?
Die Zeilen 1 bis 7 betreffen den rechtlichen Namen des Rechtsträgers, einen etwaigen Handelsnamen, die Post- und die Geschäftsadresse sowie Name und SSN, ITIN oder EIN der verantwortlichen Person. In Zeile 8 geht es um LLCs, und in Zeile 9a kreuzen Sie die Art des Rechtsträgers an, etwa Einzelunternehmen, Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft.
Geben Sie in Zeile 10 den Grund für Ihren Antrag an. Die Zeilen 11 bis 17 betreffen das Datum der Geschäftsaufnahme, das Geschäftsjahr, die erwartete Zahl der Beschäftigten, das Datum der ersten Lohnzahlung und die Haupttätigkeit des Unternehmens. In Zeile 18 wird gefragt, ob Sie schon einmal eine EIN beantragt haben. Unterschreiben und datieren Sie das Formular und geben Sie eine Telefon- und Faxnummer an, wenn Sie die EIN per Fax erhalten möchten.
Welche Fehler sollte ich bei Formular SS-4 vermeiden?
Achten Sie darauf, dass der rechtliche Name in Zeile 1 genau mit Ihren Gründungsunterlagen übereinstimmt. Als verantwortliche Person sollte eine natürliche Person angegeben werden, die den Rechtsträger tatsächlich kontrolliert, keine nur vorgeschobene Person. Stellen Sie außerdem für denselben Rechtsträger keinen zweiten Antrag, da sonst doppelte EINs entstehen können.
Kann ich Formular SS-4 mit Jotform kostenlos ausfüllen?
Ja, mit Jotform füllen Sie Formular SS-4 aus und laden das fertige PDF kostenlos herunter oder drucken es aus. Jotform reicht den Antrag nicht bei der US-Steuerbehörde IRS ein. Sie senden ihn also selbst per Fax oder Post oder nutzen die Angaben für den Online-Antrag.
Falls Sie Fehler, Lücken oder Ungenauigkeiten entdecken, können Sie diese über das folgende Formular melden.
Korrektur anfordern