Preguntas sobre Jotform para saber si cumple los requerimientos que tengo

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    Delahanty
    Asked on February 21, 2021 at 02:45 PM

    Buen día, necesito probar si jotform cumple con los requerimientos que tengo:

    1) Generar un formato que tendré diponible en un sitio en internet, para el registro de algunos datos

    2) Generar un documento de excel con el consolidado de estos datos

    3) Los datos serán integrados a una base de datos que tengo en la nube (Google Firebase)

    4) Para pruebas puedo comenzar con la versión básica, si funciona y cubre mis necesidades, subire a la versión Plata


    Gracias, espero sus comentarios

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    Jeanette
    Answered on February 21, 2021 at 03:29 PM

    Hola, gracias por su interés en JotForm. Voy a tratar de contestar a sus preguntas en el mismo orden:

    1) Puede generar cualquier formulario en internet, como Formularios de Pedido, de Contacto, de Inscripción, de Encuestas, etc. Aquí le dejo un enlace para que puede ver las plantillas pre-elaboradas, aunque puede comenzar desde cero, porque nuestro constructor de formularios es sencillo de utilizar: https://www.jotform.com/es/form-templates/?classic

    2) Así, puede generar documentos de Excel a partir de los datos enviados a través de los formularios, aquí tiene una guía ( en Inglés) How to Export Form Data to Excel

    Aquí tiene una lista completa, puede utilizar google para su traducción automática.

    https://www.jotform.com/help/keyword_search.php?rpp=0&search=excel

    3)No tenemos una integración con Google Firebase, podríamos enviar un ticket para solicitar esta integración, pero no podría darle una fecha estimada de cuándo estaría lista, ya que depende del número de usuarios solicitando una determinada función.

    4)Si puede perfectamente registrar una cuenta gratis y empezar a probarla.

    Si tiene más preguntas, no dude en hacerlas. Saludos!


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    Delahanty
    Answered on February 21, 2021 at 08:24 PM

    Gracias Jeanette, voy a comenzar a usarla

    Con respecto a la integración con google firebase, no tengo problema, nosotros mismos la intergraremos desde los formatos de excel

    Tengo unas preguntas:

    1)Comenzando a hacer pruebas para generar desde el formulario que voy a crear, ya sea con google o con excel, me presenta un registro de ZAPIER, esta es una aplicación adicional?, Necesito registrarme en zapier?, si es asi, imagino que el costo mensual es del de zapier + jotform

    2) Como se garantiza la protección de datos?, alineado con los requerimientos de HIPAA

    3) Si es necesario tener a zapier, entonces es un punto adicional dentro del cuidado y protección de datos?


    Gracias

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    Kevin_G
    Answered on February 22, 2021 at 11:02 AM

    1. Zapier es una aplicación externa a Jotform por lo tanto manejan sus propios planes y límites; sin embargo, para descargar los datos como Excel o enviarlos a tu cuenta de Google Sheets no es necesario usar Zapier, ya que tenemos nuestras propias herramientas para lograrlo, acá dejo los enlaces correspondientes:

    https://www.jotform.com/help/44-how-to-export-form-data-to-excel

    https://www.jotform.com/help/228-how-to-integrate-forms-with-google-sheets

    2. Para más detalles acerca de las medidas de seguridad puedes referirte a los siguientes enlaces:

    https://www.jotform.com/hipaa/

    https://www.jotform.com/security/

    3. No todas las integraciones están disponibles cuando activas la protección HIPAA en tu cuenta, esto se debe a las medidas de seguridad que tienen que cumplirse, por lo tanto, todas las integraciones disponibles implementan sus propias medidas de seguridad para cuentas HIPAA además de las medidas implementadas por JotForm.