Las 12 mejores alternativas a Doodle para programar reuniones

Doodle es una herramienta de programación de reuniones que existe desde el 2007. Durante este tiempo ha salvado a la gente de tener que lidiar con innumerables emails solo para agendar una reunión. A pesar de ser popular entre muchos usuarios alrededor del mundo, algunos consideran que necesitan más de su software de programación de reuniones.

Es por eso que hemos compilado esta lista de 12 alternativas a Doodle. A continuación, serán consideradas las funciones principales, pros y contras y el precio de cada una.

Siga leyendo para encontrar la herramienta de programación de reuniones adecuada para su negocio.

1. Jotform

A diferencia de otras alternativas a Doodle en esta lista, el creador de formularios Jotform no es una herramienta específica para programación de reuniones. Pero la flexibilidad de la plataforma hace que programar reuniones sea un uso popular.

Con el widget de espacio de citas, se puede agregar una forma fácil de programar reuniones y citas a cualquier formulario. Puede personalizar el widget para cambiar la duración de los espacios disponibles, configurar las zonas horarias, enviar recordatorios automatizados, permitir reuniones grupales y más. Cualquier persona que intente agendar una reunión o llamada puede ver la disponibilidad actualizada cuando llenan el formulario de citas.

Usted podrá revisar sus reuniones agendadas en Jotform Tables, ya sea como hoja de cálculo o agregando la vista de calendario. Jotform Tables es una herramienta eficaz que permite visualizar y compartir la información del calendario con múltiples personas desde una misma base de datos. Muchas de las herramientas de programación de reuniones carecen de este tipo de escalabilidad. 

El plan Inicial de Jotform es gratuito. Los planes pagados van desde $34 mensuales.

2. Calendly

Más de 10 millones de personas usan Calendly para cubrir sus necesidades de programación de reuniones. Se puede integrar con la mayoría de los proveedores de email y calendarios, calcula automáticamente la diferencia de zonas horarias y tiene funciones inteligentes, tales como tiempo buffer entre reuniones y la habilidad de prevenir reservas de último minuto. 

Calendly cuenta con una versión gratuita con funciones limitadas. Los planes de pago con funciones más sólidas van desde los $8 mensuales, por persona.

3. When2Meet

When2Meet es una herramienta de programación de reuniones simple y efectiva que no es tan conocida como algunas de las otras en esta lista. 

En su reseña sobre When2Meet, Laura Bauer de SavvyCal señala sus beneficios principales: La herramienta es gratuita, fácil de usar y privada — no tiene que insertar ningún tipo de información personal para agendar una reunión.

When2Meet es probablemente muy básica para compañías más grandes pero para personas con equipos pequeños les puede resultar útil, Bauer destaca.

4. Chili Piper

Chili Piper es una herramienta de programación de reuniones con cerca de 50,000 usuarios,  se ajusta a las necesidades de equipos que gestionan largos ciclos de interacción. Un buen ejemplo viene de la reseña de esta profesional en bienes raíces en Capterra. En una industria como la de bienes raíces, donde la interacción con el cliente es compleja y se da en el transcurso de muchos meses, Chili Piper es una buena opción.

Sin embargo, implementar el software puede tomar tiempo. Tal como se lo señala en la reseña de Capterra, “hubo tiempo de ingeniería involucrado” durante el proceso de onboarding que tomó dos semanas.

Los precios de Chili Piper van desde $15 mensuales, por usuario.

5. Setmore

Setmore es una herramienta de programación más flexible, que se ajusta a una variedad de usos.

Las integraciones son una de las funciones claves de Setmore. Puede integrar la herramienta de programación de reuniones en sus redes sociales (por ejemplo, su perfil de Instagram) o aplicaciones de productividad y puede configurar recordatorios por correo electrónico o mensaje de texto para sus asistentes.

En su reseña para Forbes, el escritor John Iwuozor menciona que Setmore se ajusta mejor a usuarios B2C que a usuarios B2B. Para alguien que trabaja en el contexto business-to-business, probablemente necesita de una herramienta más sólida para administrar una programación de reuniones compleja.

Setmore ofrece un plan gratuito con funciones limitadas. Los planes de pago van desde $5 mensuales por usuario, cuando se factura anualmente.

6. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling es una gran herramienta de programación de reuniones para empresas pequeñas, enfocadas en brindar servicios (proveedores de la salud, consultores, asesores financieros, etc).

Sus integraciones le permiten a los usuarios automatizar la gestión de reuniones casi por completo, como escribe la experta en pequeños negocios Rose Wheeler en su reseña del software. Los usuarios pueden sincronizar Acuity Scheduling fácilmente con sus calendarios y herramientas de gestión de relaciones con el cliente (CRM).

Acuity Scheduling ofrece tres planes de pago que van desde $16 mensuales y puede probar la herramienta de forma gratuita por una semana.

7. OnceHub

OnceHub ofrece programación de reuniones y también la opción de chat en vivo para clientes, compañeros de equipo o cualquier otro asistente. La integración con Google Calendar es fluida, tal como su integración con software de reuniones virtuales como Zoom.

Ésta es otra herramienta que funciona bien con pequeños negocios o dentro de equipos pequeños, ya que una gestión de reuniones más avanzada puede requerir de una herramienta más sólida.

Existe una versión gratuita de OnceHub para tres usuarios, con funciones limitadas. Las opciones de pago van desde $10 mensuales, por persona.

8. YCBM

YCBM (YouCanBookMe) es una de las alternativas a Doodle más populares. El software está  desarrollado para agilizar la programación de reuniones. El conjunto de funciones es simple y preciso, brindando integraciones fluidas con herramientas relevantes, recordatorios por correo electrónico y mensajes de texto y opciones de personalización de marca.

El gran atractivo de YCBM es la interfaz del usuario. Su diseño es limpio, intuitivo y bien pensado.

YCBM ofrece una versión “gratuita para siempre” para los usuarios que necesitan las funciones básicas y trabajan desde un solo calendario. La versión pagada va desde $10.80 por calendario y da acceso a un grupo de funciones más amplio.

9. NeedToMeet

NeedToMeet ofrece a los usuarios una forma directa de agendar reuniones y revisar la disponibilidad de la gente. Se integra con todos los calendarios populares e incluso tiene una función para realizar encuestas.

El precio y la simplicidad son las más grandes ventajas de NeedToMeet. Su conjunto de funciones no es tan sólido como otras de las alternativas a Doodle y sus precios lo reflejan. NeedToMeet ofrece un nivel gratuito, uno avanzado por $12 al año, por usuario y uno Premium a $19 al año, por usuario.

10. Schedulicity

Schedulicity es una buena opción para negocios que se enfocan en el servicio. Sus funciones principales incluyen procesamiento de pagos (útil para proveedores de servicios que requieren pagos anticipados), fácil integración con canales de marketing y un comprometido equipo de servicio al cliente.

De hecho, el excelente servicio al cliente es una de las cosas que los empresarios destacan en sus reseñas de Schedulicity. Tener un equipo de soporte dedicado puede ser beneficioso para las pequeñas empresas o emprendedores que no tienen tiempo para resolver problemas con su software de programación de reuniones.

Schedulicity tiene una versión gratuita que admite hasta 10 reservas mensuales y una versión de pago que va desde los $34.99 al mes.

11. TimeTap

TimeTap es apropiada para equipos empresariales. La app es compatible con dispositivos móviles y está diseñada para ser fácil e intuitiva para profesionales ocupados.

Las funciones de TimeTap son potentes. Puede construir sitios de programación de reuniones personalizados, crear reportes personalizados y recolectar pagos desde la herramienta.

Existe una prueba gratuita y los precios de sus planes dependen del número de usuarios, los cuales van desde $22.45 al mes.

12. Vocus.io

Vocus.io es una extensión de Google enfocada en ventas que facilita la gestión de reuniones. Los usuarios pueden configurar su disponibilidad, encuestar a los asistentes sobre los horarios de las reuniones, monitorear respuestas y colaborar con los miembros de su equipo.

Entre las alternativas a Doodle, Vocus.io funciona mejor para equipos de alcance y de desarrollo de negocios. El software también incluye funciones para monitorear las campañas por correo electrónico y agregar datos a un CRM.

Vocus.io ofrece tres niveles de precios que van desde $5 al mes.

Jotform como una alternativa a Doodle

Programar citas con Jotform es sencillo y puede insertar su programación fácilmente en su sitio web o enviarlo por correo electrónico.

Más allá de programar citas, la plataforma de Jotform le da acceso a un conjunto de herramientas sin codificación para crear formularios, aplicaciones, reportes y más, haciendo más fácil recolectar, procesar y compartir los datos.

Jotform se integra con más de 100 herramientas, incluyendo Google Calendar, procesadores de pago como PayPal, herramientas de email marketing como Mailchimp y herramientas de comunicación interna como Slack. Jotform es ideal para:

• Consultores que cobran a sus clientes una tarifa por adelantado para agendar una asesoría
• Negocios que usan campañas con boletines de noticias por correo electrónico para conseguir leads
• Compañías que necesitan una manera más fluida de programar reuniones internas para sus equipos (con la integración de Slack de Jotform)

Para conocer más acerca de las funciones de programación de citas de Jotform, revise este tutorial sobre cómo programar una cita.

Foto por Towfiqu barbhuiya en Unsplash