Las 5 mejores alternativas a RegFox analizadas en 2026

Al elegir un software de inscripción a eventos, el precio, la experiencia de los asistentes, el marketing y la logística del día del evento son aspectos importantes. RegFox cubre bien lo esencial, pero puede que no sea la opción adecuada para todos los eventos ni para todos los presupuestos. La mejor elección depende del tipo de evento que organices, de tu presupuesto y de las herramientas que necesite tu equipo.

En esta guía comparamos cinco de las principales alternativas a RegFox para 2026: Ticket Tailor, Eventzilla, Whova, Cvent y Eventbrite. Analizaremos sus características clave, sus precios y los casos de uso ideales. También veremos cómo Jotform puede ser una alternativa flexible para personalizar la inscripción a eventos, cobrar pagos y gestionar los datos de los asistentes.

Qué ofrece RegFox y dónde puede quedarse corto

RegFox es una plataforma de inscripción a eventos de Webconnex que ayuda a los organizadores a crear páginas de inscripción con su propia marca, cobrar pagos, gestionar a los asistentes, crear flujos de inscripción condicionales y facilitar el registro de entrada el día del evento. Su modelo de precios basado en el uso resulta atractivo para las organizaciones que celebran eventos de forma periódica, ya que los planes Standard y Premium no tienen cuota mensual; los costes aumentan en función del número de inscripciones.

Precios 

• Standard: sin cuota mensual, más 0,99 $ + 1 % por inscripción de pago, con un límite de 4,99 $
• Premium: sin cuota mensual, más 1,99 $ + 1 % por inscripción, con un límite de 5,99 $
• Professional: 499 $ al mes con facturación anual, más las tarifas por inscripción
• Pagos de Webconnex: 2,9 % + 0,30 $ por transacción
• Eventos gratuitos: se aplican tarifas por asistente, según el plan

RegFox también ofrece comunicación por correo electrónico y SMS, impresión de acreditaciones, gestión de asistentes, registro de entrada y una aplicación para asistentes en los planes que la incluyen.

Qué buscan los organizadores de eventos en una alternativa a RegFox

El mejor software de inscripción a eventos no es necesariamente la plataforma con más funciones. Lo que realmente importa es que sus precios, su configuración y sus herramientas de gestión de eventos se ajusten a la forma de trabajar de tu equipo.

Al comparar alternativas a RegFox, céntrate en los aspectos que más influyen en tu evento:

• Marketing y visibilidad: busca campañas de correo electrónico, segmentación de audiencias, herramientas promocionales o un marketplace público de eventos si atraer asistentes es una prioridad.
• Gestión de eventos: los eventos más grandes o complejos pueden requerir agendas, networking, gestión de expositores, captura de leads, impresión de acreditaciones y una aplicación para asistentes.
• Estructura de precios: compara las comisiones basadas en porcentajes, los costes fijos por entrada, los créditos prepago, las suscripciones mensuales y los precios personalizados en función de la asistencia prevista y del valor de las entradas.
• Facilidad de uso: una plataforma con muchas funciones puede no ser la mejor opción si añade una configuración innecesaria o requiere más formación de la que tu equipo puede asumir razonablemente.
• Precios en eventos gratuitos: si organizas con regularidad talleres gratuitos, eventos comunitarios o programas sin ánimo de lucro, comprueba si la plataforma cobra una tarifa por cada inscripción gratuita.

El objetivo es encontrar una plataforma que respalde los aspectos de la organización de eventos que más te importan, sin añadir costes ni complejidad innecesarios.

Las 5 mejores alternativas a RegFox para 2026

Herramienta	Ideal para	Precios	Por qué elegirla
Ticket Tailor	Eventos de pago con venta de entradas	0,85 $/entrada (pago por uso); prepago desde 0,30 $	Tarifa fija por entrada
Eventzilla	Eventos con presupuesto ajustado y marketing	Eventos gratuitos; de pago desde 1,50 $/inscripción	Eventos gratuitos y marketing
Whova	Congresos y ferias	Presupuesto personalizado; inscripción 3 % + 0,99 $	App, networking, captura de leads
Cvent	Programas de eventos corporativos	Presupuesto personalizado	Gestión integral de las operaciones del evento
Eventbrite	Eventos públicos que necesitan alcance	3,7 % + 1,79 $/entrada + comisión de procesamiento	Visibilidad en el marketplace

1. Ticket Tailor: ideal para tener precios por entrada predecibles

Ideal para: organizadores que venden entradas de pago y quieren una tarifa de plataforma sencilla y fija

Ticket Tailor adopta un enfoque distinto al de la estructura de RegFox, que combina un porcentaje con una tarifa fija. Su tarifa de pago por uso en Estados Unidos es de 0,85 $ por entrada de pago, sea cual sea su precio. Los organizadores también pueden comprar créditos por adelantado, con precios de hasta 0,30 $ por crédito en volúmenes más altos. Por ejemplo, 500 créditos prepago cuestan actualmente 0,60 $ cada uno.

Ticket Tailor se conecta con Stripe, PayPal y Square, por lo que las comisiones de procesamiento de pagos las cobra el proveedor que elijas y no están incluidas en la tarifa de plataforma de Ticket Tailor.

Características clave

• Páginas de evento y tipos de entrada personalizables
• Integraciones con Stripe, PayPal y Square
• Registro de entrada desde el móvil
• Planos de asientos
• Códigos de descuento y extras

Motivo para cambiar: previsibilidad. Como la tarifa de plataforma de Ticket Tailor es fija por entrada y no depende del valor de la entrada, resulta más fácil calcular los costes de las entradas de precio más alto.

Precios: el pago por uso cuesta 0,85 $ por entrada de pago en Estados Unidos; los créditos prepago pueden reducir la tarifa. Ticket Tailor no cobra ninguna tarifa de plataforma por hasta 5000 entradas gratuitas al año. El procesamiento de pagos se cobra aparte.

2. Eventzilla: ideal para eventos con presupuesto ajustado que necesitan herramientas de marketing

Ideal para: organizadores pequeños y medianos que quieren combinar inscripción, venta de entradas y promoción

Eventzilla combina la inscripción con herramientas de marketing integradas. Su nivel Basic incluye invitaciones por correo electrónico, anuncios para los asistentes, promoción en redes sociales, listados en Eventzilla Discover, registro de entrada desde el móvil y encuestas básicas posteriores al evento. Los niveles superiores añaden lógica condicional, correos electrónicos personalizables, agendas, gestión de ponentes, herramientas para patrocinadores y expositores, y campañas de correo electrónico segmentadas.

Características clave

• Inscripción y venta de entradas
• Invitaciones y anuncios por correo electrónico
• Descubrimiento de eventos y promoción en redes sociales
• Lógica condicional en los niveles superiores
• Gestión de agendas y ponentes
• Registro de entrada desde el móvil

Motivo para cambiar: gestión de eventos gratuitos y promoción. Eventzilla no cobra una tarifa de plataforma básica por los eventos gratuitos, mientras que RegFox cobra por cada inscrito.

Precios: el plan Basic cuesta 1,50 $ por inscripción de pago. El plan Pro cuesta un 1,9 % más 1,50 $, y el plan Plus, un 2,9 % más 1,50 $ por inscripción en Estados Unidos. Los eventos gratuitos no tienen coste en sus funciones estándar; las funciones premium para eventos gratuitos parten de 49 $ al mes. Eventzilla Payments cuesta un 2,9 % más 0,99 $ por transacción, o puedes utilizar pasarelas de pago externas compatibles.

3. Whova: ideal para congresos que necesitan una aplicación para asistentes

Ideal para: organizadores de congresos, asociaciones, ferias y otros eventos con una agenda muy cargada

Whova es una plataforma integral para congresos, no simplemente una herramienta de venta de entradas. La inscripción se conecta con una experiencia para asistentes, disponible en móvil y en web, donde los invitados pueden consultar las agendas, participar en debates, enviar mensajes a otros asistentes, intervenir en encuestas y sesiones de preguntas y respuestas, e interactuar con patrocinadores y expositores.

Whova también incluye gestión de agendas, registro de entrada, herramientas para expositores y captura de leads. Los expositores pueden escanear los códigos QR de los asistentes para capturar y exportar leads.

Características clave

• Inscripción y venta de entradas online
• Aplicación para asistentes en móvil y web
• Gestión de agendas y sesiones
• Networking entre asistentes
• Herramientas para patrocinadores y expositores
• Captura de leads

Motivo para cambiar: experiencia del asistente. Si la inscripción es solo el primer paso y tu evento depende de las sesiones, el networking, los patrocinadores y el retorno de la inversión de los expositores, las herramientas de participación de Whova pueden justificar el cambio.

Precios: el precio global de la plataforma Whova se establece mediante presupuesto personalizado. Para la inscripción, Whova indica actualmente una comisión del 3 % más 0,99 $ por entrada de pago con su configuración de pagos a través de Stripe. Solicita un presupuesto en función del tamaño del evento, su duración y las funciones que necesites antes de comparar el coste total.

4. Cvent: ideal para programas de eventos corporativos y complejos

Ideal para: grandes organizaciones que gestionan eventos complejos, varios equipos, sedes, presupuestos y carteras de eventos

Cvent se sitúa en el segmento corporativo del mercado. Su sistema de inscripción admite recorridos personalizados, agendas, sitios web de eventos, pagos, marketing por correo electrónico, y gestión de alojamiento y viajes. Además de la inscripción, Cvent ofrece Attendee Hub para la participación móvil y virtual, OnArrival para el registro de entrada y las acreditaciones in situ, búsqueda de sedes, diagramación, gestión de presupuestos y controles para grandes empresas.

Puede que sea más infraestructura de la que necesita un taller pequeño, pero puede encajar en organizaciones que gestionan muchos eventos complejos.

Características clave

• Recorridos de inscripción complejos
• Sitios web de eventos y marketing por correo electrónico
• Experiencias móviles para asistentes
• Registro de entrada y acreditaciones in situ
• Búsqueda de sedes y proveedores
• Gestión de presupuestos y recursos

Motivo para cambiar: amplitud a escala corporativa. Cvent gestiona todo el ciclo de vida del evento y los procesos organizativos que lo rodean.

Precios: Cvent no publica precios estándar en dólares. Los paquetes Professional y Enterprise se personalizan en función de las soluciones, el volumen de inscripciones y los módulos necesarios, por lo que tendrás que solicitar un presupuesto.

5. Eventbrite: ideal para eventos públicos que necesitan el alcance de un marketplace

Ideal para: conciertos, clases, eventos comunitarios, ocio nocturno y talleres en los que es importante que el público descubra el evento.

Eventbrite es a la vez una plataforma de venta de entradas y un marketplace de eventos públicos. Los organizadores pueden publicar eventos, vender entradas, promocionarlos mediante correo electrónico y anuncios, y llegar a personas que ya están navegando por Eventbrite en busca de planes. También admite preguntas de inscripción personalizadas, listas de espera, recordatorios, registro de entrada desde el móvil, extras y pago integrado en tu propia web.

Características clave

• Marketplace de eventos públicos
• Venta de entradas y procesamiento de pagos
• Marketing por correo electrónico y anuncios de Eventbrite
• Recordatorios automáticos
• Registro de entrada desde el móvil
• Pago integrado en tu propia web

Motivo para cambiar: visibilidad. RegFox ayuda a los organizadores a promocionar sus eventos, pero Eventbrite también puede mostrar los eventos a los consumidores que navegan por su marketplace. Esto resulta útil cuando atraer a un público nuevo es clave para las ventas de entradas.

Precios: publicar eventos gratuitos no tiene coste. En Estados Unidos, las entradas de pago llevan una tarifa de servicio del 3,7 % más 1,79 $ por entrada y una comisión de procesamiento del 2,9 % por pedido. Eventbrite Pro amplía los límites de marketing por correo electrónico, con planes en Estados Unidos que actualmente cuestan 15 $, 50 $ y 100 $ al mes.

Bending Spoons completó la adquisición de Eventbrite a principios de marzo de 2026. Desde entonces, Eventbrite ha estado actualizando el producto, y su oferta actual se centra en la publicación gratuita, suscripciones opcionales de marketing Pro y acuerdos comerciales personalizados para los organizadores más grandes. Dado que la plataforma está cambiando, consulta los precios actualizados antes de presupuestar futuros eventos.

Cómo puede Jotform ayudarte con la inscripción a tus eventos

Si tu evento necesita algo más que un flujo de venta de entradas estándar, Jotform te ofrece la flexibilidad de crear la inscripción en función de cómo trabaja tu equipo, desde la recopilación de los datos de los asistentes y los pagos hasta la gestión de los datos del evento y las tareas de seguimiento.

Puedes empezar con más de 2700 plantillas de inscripción a eventos, personalizar un formulario de inscripción a eventos o adaptar un formulario de inscripción a congresos. Para los eventos de pago, las integraciones con procesadores de pago te permiten cobrar las cuotas de inscripción a través de las pasarelas de pago compatibles. Pagas la comisión del procesador de pagos, pero Jotform no aplica ninguna comisión adicional por transacción.

Jotform también puede ayudarte en otras fases del ciclo de vida del evento:

• Gestiona los datos de los asistentes: organiza inscripciones, agendas y detalles del evento con Jotform Tablas y las plantillas de tablas para la planificación de eventos.
• Coordina la planificación: utiliza la plantilla de flujo de trabajo para la planificación de eventos o la plantilla de flujo de trabajo para el marketing de eventos para automatizar tareas, aprobaciones y traspasos.
• Utiliza herramientas de IA: Jotform ofrece herramientas de IA para organizadores de eventos, entre ellas agentes de IA para la planificación de eventos y la inscripción a eventos.
• Involucra a los asistentes: crea una experiencia adaptada a dispositivos móviles con el creador de aplicaciones para eventos de Jotform y recopila opiniones tras el evento con las plantillas de formularios de opinión sobre eventos.

Jotform no es un marketplace público de entradas como Eventbrite ni una suite corporativa para congresos como Cvent. En cambio, ofrece a los organizadores una forma flexible de conectar la inscripción, los pagos, los datos del evento y los flujos de trabajo de planificación según el funcionamiento de cada evento.

Elige la alternativa a RegFox que mejor se adapte a tu evento

La mejor alternativa a RegFox depende de lo que más importe para tu evento. Ticket Tailor es una excelente opción si buscas costes de venta de entradas predecibles; Eventzilla, para eventos con presupuesto ajustado que quieren promoción integrada; Whova, para congresos centrados en el networking y la participación; Cvent, para programas corporativos complejos; y Eventbrite, para eventos que se benefician de la visibilidad de un marketplace.

Antes de decidirte, ten en cuenta el volumen de inscripciones previsto, el precio de las entradas, los costes de procesamiento de pagos, tus necesidades de marketing, la experiencia de los asistentes y los requisitos in situ. La opción más económica para un taller pequeño puede no ser la más rentable para un congreso de gran tamaño.

Si necesitas un flujo de inscripción más personalizable, Jotform puede ayudarte a recopilar la información y los pagos de los asistentes, organizar los datos del evento, automatizar las tareas de planificación y recoger opiniones en una única configuración conectada. Empieza con una plantilla ya preparada y adapta después el flujo de trabajo a medida que crezca tu evento.