Gestionar datos entre hojas de cálculo, herramientas externas y múltiples formularios puede volverse un caos. Jotform Tablas ofrece una forma de centralizar los datos en un solo lugar. Pero antes, trasladar datos externos a una tabla de Jotform significaba crear una tabla nueva o copiar y pegar filas una por una en una ya existente. Eso se acabó.
Con la nueva función de importación de datos de Jotform, ahora puedes importar datos de otras fuentes directamente en tus Jotform Tablas existentes de forma sencilla y sin complicaciones.
Por qué creamos esta función
Nuestros usuarios gestionan ecosistemas de datos complejos. Ya sea que tus datos estén en herramientas externas, hojas de cálculo heredadas o en una variedad de jotform formularios distintos, no deberías tener que hacer malabares para centralizarlos.
Creamos esta función para ahorrarte tiempo, eliminar errores derivados de copiar y pegar datos manualmente, y mantener intacta la estructura de tus tablas existentes.
Qué puedes hacer con esta función
Esta nueva función no es una simple herramienta de carga de archivos. Es un sistema de mapeo inteligente diseñado para mantener tus datos limpios. Con esta actualización, puedes
- Fusionar datos sin esfuerzo: Importar datos desde archivos CSV o Excel directamente en una Jotform Tabla activa.
- Apuntar a cualquier columna: Importar datos en columnas generadas automáticamente por las etiquetas de los campos del formulario, así como en columnas personalizadas que hayas creado manualmente.
- Coincidencia automática de datos con columnas: Nuestro sistema verifica automáticamente los nombres de las columnas y los tipos de datos de tu archivo para sugerir la correspondencia perfecta.
- Personalizar el mapeo de datos: ¿Quieres cambiar a dónde van los datos importados en la tabla? Puedes ajustar manualmente cómo se mapean los datos antes de finalizar la importación.
- Previsualizar datos: Obtén una vista previa de cómo se verán tus datos importados en tu tabla existente antes de completar la importación.
Tipos de campo compatibles
Para garantizar la integridad de los datos, la herramienta de importación es compatible con una amplia variedad de tipos de campo, incluyendo
- Nombre completo, Correo electrónico, Dirección y Teléfono
- Texto corto y Texto largo
- Fecha y Número
- Desplegable, Selección única y Selección múltiple
Cómo encontrar y usar la función para importar datos
¿Listo para probarlo? Puedes importar datos en tablas con solo unos clics. Aquí tienes una guía paso a paso.
- Abre la tabla: Navega hasta la Jotform Tabla que deseas actualizar.
- Accede al menú: Haz clic en el menú contextual de la pestaña de la tabla (la flecha desplegable o los tres puntos junto al nombre de la pestaña).
- Sube tu archivo: Selecciona una opción de importación para subir tu archivo CSV o Excel.
- Mapea y previsualiza: Revisa las columnas que se han emparejado automáticamente y realiza los ajustes necesarios en Cambiar mapeo. Comprueba la vista previa para asegurarte de que los datos importados aparecen correctamente y luego haz clic en Importar datos.
Optimiza tu flujo de trabajo con datos hoy mismo
Deja de perder tiempo reconstruyendo tablas y copiando datos manualmente. Con la nueva función Importar en tabla existente, tus datos se mueven tan rápido como tu negocio.
¿Quieres verlo en acción? Inicia sesión en tu cuenta de Jotform Empresarial hoy mismo, abre tu panel de Tablas y fusiona tus archivos externos con solo unos clics.
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