Si tu equipo todavía usa Microsoft InfoPath —o lo ha abandonado recientemente—, no eres el único. Muchas organizaciones siguen dependiendo de los formularios heredados de InfoPath para flujos de trabajo internos, aprobaciones y recopilación de datos. Pero la realidad es esta: InfoPath ya no se desarrolla de forma activa, e incluso Microsoft anima a los usuarios a migrar hacia herramientas más nuevas como SharePoint Lists, Power Apps y Power Automate.
Esto plantea un desafío.
Porque si estás buscando una alternativa a InfoPath, probablemente no estás buscando simplemente otro creador de formularios en línea. Estás intentando reemplazar todo un sistema de flujo de trabajo, uno que puede incluir aprobaciones, generación de documentos, firmas, integraciones y procesos internos vinculados a las operaciones de tu negocio.
Y elegir el reemplazo equivocado crea más problemas de los que resuelve.
En esta guía, repasaremos las mejores alternativas a los formularios de InfoPath en 2026 y te ayudaremos a encontrar una solución que no solo reemplace tus formularios, sino que mejore el funcionamiento de tus flujos de trabajo.
Actualización importante: la retirada de InfoPath en 2026
Microsoft ha abandonado oficialmente InfoPath, y el calendario ahora está claro.
En 2014, Microsoft anunció que InfoPath 2013 sería la versión final del producto, desplazando su enfoque hacia soluciones más modernas como Power Apps, Power Automate y Microsoft Forms.
Esa transición está llegando ahora a su etapa final.
InfoPath Forms Services en SharePoint Online se retirará por completo el 14 de julio de 2026. Después de esa fecha, dejará de estar disponible para cualquier inquilino, incluidos los entornos de Government Clouds y del Departamento de Defensa.
No habrá opción de ampliar el soporte más allá de esta fecha límite.
Microsoft está animando activamente a las organizaciones que todavía usan InfoPath a migrar a herramientas más nuevas, destacando que las empresas suelen obtener un mejor rendimiento y flexibilidad con soluciones modernas de formularios y flujos de trabajo.
Si tu equipo todavía depende de InfoPath, ahora es el momento de planificar tu transición, antes de que tus formularios y flujos de trabajo actuales se vean afectados.
Las mejores alternativas a InfoPath Forms en 2026
| Tool | Best for | Key features | Pricing |
|---|---|---|---|
 Jotform |
Organizaciones que quieren un reemplazo moderno de InfoPath sin tener que reconstruir todo como una aplicación personalizada |
|
Plan gratuito disponible; los planes de pago comienzan en 39 $/mes (con descuentos anuales disponibles) |
 Microsoft Power Apps |
Organizaciones centradas en Microsoft que reemplazan formularios complejos de InfoPath vinculados a SharePoint y sistemas internos |
|
Plan de desarrollador gratuito disponible; los planes de pago comienzan en 20 $/usuario/mes (facturación anual) |
 Microsoft Forms |
Equipos que necesitan encuestas sencillas, cuestionarios y recopilación de datos internos ligera |
|
Gratis con una cuenta de Microsoft; incluido en la mayoría de los planes de Microsoft 365 |
 Nintex |
Equipos empresariales que necesitan automatización avanzada de flujos de trabajo, especialmente en entornos basados en SharePoint |
|
Precios personalizados según las necesidades de la organización (se requiere presupuesto/demostración) |
 Formstack |
Organizaciones que necesitan formularios, documentos y aprobaciones en una sola plataforma orientada al negocio |
|
Los planes de pago comienzan en ~99 $/mes; el precio varía según las funciones y el uso |
1. Jotform
Ideal para: Organizaciones que quieren un reemplazo moderno de InfoPath sin tener que reconstruir todo como una aplicación personalizada.
Jotform es una plataforma flexible y sin código diseñada para reemplazar no solo los formularios de InfoPath, sino también los flujos de trabajo que hay detrás de ellos. En lugar de reconstruir los procesos como aplicaciones personalizadas, los equipos pueden recrear aprobaciones, generación de documentos y recopilación de datos de una forma mucho más rápida y fácil de mantener. Con su creador de arrastrar y soltar, más de 20.000 plantillas de formularios y funciones de automatización integradas, Jotform ayuda a las organizaciones a modernizar los formularios heredados sin añadir carga técnica. Esta combinación de plantillas flexibles y personalización intuitiva es la razón por la que Jotform es conocido como el mejor creador de formularios en línea sin código para las organizaciones que reemplazan los formularios heredados de InfoPath sin carga técnica.
- Funciones clave:
- La integración nativa con SharePoint te permite enviar automáticamente los datos de los envíos a listas de SharePoint y subir archivos a bibliotecas de documentos, de modo que los equipos puedan seguir trabajando dentro de su entorno de Microsoft existente
- Admite funciones avanzadas de formularios como lógica condicional, carga de archivos y recopilación de datos sin conexión para casos de uso flexibles y del mundo real
- Los flujos de trabajo de aprobación integrados, las firmas electrónicas y la automatización de documentos agilizan los procesos empresariales de principio a fin sin herramientas adicionales
- Más de 150 integraciones conectan Jotform con CRM, almacenamiento en la nube y plataformas de colaboración, convirtiendo los envíos en flujos de trabajo automatizados
- Jotform AI te ayuda a generar y personalizar formularios mediante instrucciones sencillas
- Ventajas:
- Fácil de usar y sin necesidad de programar
- Combina formularios, aprobaciones, documentos y flujos de trabajo en una sola herramienta
- Sólido ecosistema de integraciones, incluida la compatibilidad con SharePoint
- Desventajas:
- Los flujos de trabajo avanzados pueden requerir tiempo de configuración inicial
Precios: Plan gratuito disponible; el plan Bronze comienza en 39 $ al mes; hay descuentos disponibles para la facturación anual
2. Microsoft Power Apps
Ideal para: Organizaciones centradas en Microsoft que reemplazan formularios complejos de InfoPath vinculados a SharePoint y sistemas empresariales internos.
Microsoft Power Apps suele considerarse el reemplazo oficial más cercano a InfoPath, especialmente para las organizaciones que ya trabajan en el ecosistema de Microsoft 365. En lugar de actuar como un simple creador de formularios, Power Apps permite a los equipos crear aplicaciones empresariales personalizadas que combinan formularios, lógica y conexiones de datos. Esto lo convierte en una opción potente para reconstruir soluciones de InfoPath complejas y orientadas a procesos, aunque normalmente requiere más tiempo y conocimientos técnicos en comparación con las alternativas sin código.
- Funciones clave:
- Permite crear aplicaciones empresariales personalizadas que van más allá de los formularios tradicionales, combinando interfaz, lógica y datos en un solo entorno
- Integración profunda con servicios de Microsoft como SharePoint, Dataverse y Power Automate para la automatización de flujos de trabajo de principio a fin
- Admite lógica empresarial compleja y procesos condicionales, lo que lo hace adecuado para flujos de trabajo internos avanzados
- Funciona sin problemas dentro de los entornos de Microsoft 365, lo que permite a los equipos ampliar las herramientas existentes en lugar de reemplazarlas
- Proporciona conectores a cientos de fuentes de datos, lo que ayuda a las organizaciones a centralizar y gestionar los datos en todos los sistemas
- Ventajas:
- Sólida integración con el ecosistema de Microsoft
- Altamente personalizable para flujos de trabajo complejos y aplicaciones internas
- Adecuado para casos de uso de nivel empresarial y grandes organizaciones
- Desventajas:
- Curva de aprendizaje más pronunciada en comparación con los creadores de formularios sin código
- Puede requerir soporte de desarrolladores o conocimientos técnicos para casos de uso avanzados
Precios: Plan de desarrollador gratuito disponible; los planes de pago comienzan en 20 $ por usuario al mes (facturación anual); hay descuentos por volumen disponibles para equipos grandes.
3. Microsoft Forms
Ideal para: Equipos que necesitan encuestas sencillas, cuestionarios y recopilación de datos internos ligera.
Microsoft Forms es una herramienta básica de formularios incluida en muchos planes de Microsoft 365, diseñada para encuestas rápidas y recopilación de datos sencilla. Aunque es fácil de usar y accesible, es importante tener en cuenta que el propio Microsoft no posiciona Forms como un reemplazo completo de InfoPath. Funciona bien para casos de uso sencillos, pero carece de las capacidades avanzadas de flujo de trabajo, automatización y personalización necesarias para procesos empresariales más complejos.
- Funciones clave:
- Creador sencillo de formularios y cuestionarios con una interfaz intuitiva para una configuración rápida
- Integración integrada con herramientas de Microsoft 365 como Excel y Teams para la recopilación y el uso compartido básico de datos
- Seguimiento de respuestas en tiempo real y visualización automática de datos para obtener información rápida
- Uso compartido interno sencillo dentro de las organizaciones mediante cuentas de Microsoft
- Lógica de ramificación básica para flujos condicionales sencillos
- Ventajas:
- Muy fácil de usar y con una configuración mínima
- Incluido en muchas suscripciones de Microsoft 365
- Ideal para encuestas rápidas y comentarios internos
- Desventajas:
- No está diseñado para flujos de trabajo o aprobaciones complejos
- Capacidades limitadas de personalización, integraciones y automatización
Precios: Gratis con una cuenta de Microsoft; incluido en la mayoría de los planes empresariales y para empresas de Microsoft 365.
4. Nintex
Ideal para: Equipos empresariales que necesitan automatización avanzada de flujos de trabajo, especialmente en entornos basados en SharePoint.
Nintex es una plataforma consolidada en el ámbito de SharePoint y la automatización de procesos, que a menudo consideran las organizaciones que modernizan los flujos de trabajo basados en InfoPath. En lugar de centrarse únicamente en los formularios, Nintex ofrece una solución más amplia para gestionar los procesos empresariales, incluidas las aprobaciones, la generación de documentos y la orquestación de flujos de trabajo. Esto lo convierte en una opción sólida para casos de uso empresariales, pero puede resultar más complejo de lo necesario para los equipos que buscan principalmente reemplazar los formularios.
- Funciones clave:
- Herramientas avanzadas de automatización de flujos de trabajo para crear procesos empresariales de varios pasos y basados en lógica
- Sólida integración con SharePoint y entornos de Microsoft para gestionar los flujos de trabajo internos
- Capacidades integradas de generación de documentos y mapeo de procesos para operaciones estructuradas
- Admite aprobaciones, notificaciones y enrutamiento de tareas entre equipos y sistemas
- Se conecta con una amplia gama de herramientas empresariales para centralizar y automatizar los procesos
- Ventajas:
- Potentes capacidades de automatización de flujos de trabajo
- Gran adaptación a los entornos empresariales basados en SharePoint
- Diseñado para casos de uso complejos y orientados a procesos
- Desventajas:
- Puede ser complejo de configurar y gestionar
- Puede ser más de lo necesario para los equipos centrados principalmente en la creación de formularios
Precios: Precios personalizados según el tamaño y las necesidades de la organización; normalmente se ofrecen mediante presupuesto o prueba/demostración.
5. Formstack
Ideal para: Organizaciones que necesitan formularios, documentos y aprobaciones en una sola plataforma orientada a los negocios.
Formstack es una plataforma orientada a los flujos de trabajo que combina la creación de formularios, la generación de documentos, las firmas electrónicas y la automatización. Resulta especialmente útil para los equipos que gestionan procesos estructurados y con gran cantidad de documentos, como contratos, aprobaciones y solicitudes internas. En comparación con herramientas más sencillas, Formstack se centra más en la gestión de procesos empresariales, lo que la convierte en una opción sólida para las organizaciones que modernizan formularios heredados de InfoPath vinculados a flujos de trabajo operativos.
- Funciones clave:
- Combina la creación de formularios con la generación de documentos y las firmas electrónicas en una sola plataforma
- Admite la automatización de flujos de trabajo, incluidas las aprobaciones, las notificaciones y el enrutamiento de tareas
- Ayuda a agilizar los procesos con gran cantidad de documentos al generar y gestionar archivos automáticamente
- Se integra con herramientas empresariales populares como Salesforce, HubSpot y plataformas de pago
- Ofrece funciones de gestión segura de datos adecuadas para sectores regulados
- Ventajas:
- Sólidas capacidades de generación de documentos y flujos de trabajo
- Buena opción para casos de uso estructurados y orientados a procesos
- Plataforma todo en uno para formularios, documentos y aprobaciones
- Desventajas:
- Menos flexible para casos de uso muy personalizados o complejos
- Puede ser relativamente costoso en comparación con creadores de formularios más sencillos
Precios: Los planes de pago comienzan en aproximadamente 99 $ al mes; el precio aumenta según las funciones y el uso.
Cómo elegir la alternativa a InfoPath adecuada
El reemplazo adecuado para InfoPath depende de lo que realmente hacen tus formularios, no solo de su apariencia.
Si tu organización depende en gran medida de SharePoint y de flujos de trabajo personalizados, Microsoft Power Apps suele ser el camino más directo. Te brinda la flexibilidad para reconstruir soluciones complejas y similares a aplicaciones, pero normalmente requiere más tiempo, conocimientos técnicos y mantenimiento continuo.
Si tus necesidades son mucho más sencillas, como encuestas, comentarios internos o recopilación de datos básica, Microsoft Forms funciona como una opción ligera. Solo ten en cuenta que no está diseñado para gestionar aprobaciones, flujos de trabajo de documentos ni procesos empresariales más avanzados.
Para las organizaciones centradas en la automatización de procesos y los flujos de trabajo estructurados, Nintex y Formstack ofrecen soluciones más robustas. Estas herramientas son más adecuadas para los equipos que gestionan aprobaciones, generación de documentos y flujos de trabajo de varios pasos, especialmente en entornos empresariales.
Pero muchos equipos se encuentran en un punto intermedio.
No quieren reconstruir todo como una aplicación personalizada, pero también necesitan algo más que un simple formulario.
Ahí es donde Jotform destaca.
Ofrece un enfoque equilibrado: lo suficientemente potente como para gestionar flujos de trabajo, aprobaciones y automatización de documentos, pero lo suficientemente sencillo como para implementarlo sin una gran carga técnica. Con funciones integradas e integraciones como la compatibilidad con SharePoint, los equipos pueden modernizar sus procesos sin dejar de trabajar dentro de sistemas familiares.
El siguiente paso después de InfoPath
Reemplazar InfoPath no consiste solo en cambiar de herramientas, sino en mejorar la forma en que tu equipo recopila datos, gestiona flujos de trabajo y colabora.
Los formularios heredados de InfoPath a menudo se volvieron difíciles de mantener con el tiempo, especialmente a medida que evolucionaban los procesos empresariales. Las herramientas actuales simplifican esos flujos de trabajo, reducen la deuda técnica y crean sistemas más flexibles que realmente escalan según tus necesidades.
Para algunas organizaciones, esto significa reconstruir aplicaciones complejas con Power Apps. Para otras, implica adoptar plataformas empresariales de flujos de trabajo como Nintex o Formstack.
Pero para muchos equipos, el objetivo es más sencillo: Alejarse de los formularios rígidos y difíciles de mantener para pasar a algo más rápido, más flexible y más fácil de gestionar.
Jotform hace que esa transición sea sencilla.
Si buscas una forma práctica y sin código de reemplazar InfoPath y mejorar el funcionamiento de tus flujos de trabajo, Jotform es uno de los lugares más fáciles para empezar.
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