Las 5 mejores aplicaciones y software para hacer sorteos online

Los sorteos y las promociones en línea pueden ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a recaudar dinero, a los creadores a aumentar su audiencia y a las empresas a generar clientes potenciales cualificados. El software adecuado facilita la recopilación de participaciones, mantiene todo organizado y crea una experiencia fluida para los participantes.

Pero elegir la mejor página para hacer sorteos no se trata solo de las funciones. Por ejemplo, ya sea que estés recaudando fondos para una organización benéfica, promocionando un nuevo producto o ampliando tu lista de correo, es importante comprender las normas legales que se aplican a tu promoción antes de lanzarla, incluidas las leyes estatales (que pueden variar considerablemente) y la guía oficial de la FTC sobre publicidad y promociones.

Las 5 mejores aplicaciones y software para hacer sorteos en 2026

El mejor software para hacer sorteos en línea hace mucho más que simplemente recopilar participaciones. Según tus objetivos, puede procesar pagos, generar números de boleto únicos, gestionar la documentación de los ganadores y mucho más. Y cada herramienta puede ser la más adecuada para un tipo específico de usuario o de sorteo en línea. 

Las cinco plataformas que se presentan a continuación representan algunas de las opciones más sólidas disponibles en 2026, cada una con sus propias ventajas para diferentes tipos de organizaciones y campañas.

Tool	Best for	Supports paid ticket collection?	Standout feature	Platform fees
Jotform	Flexibilidad y transparencia de precios	Sí	Flujos de trabajo personalizables	Gratis; planes premium de pago disponibles desde 34 $/mes en adelante
RallyUp	Campañas empresariales de recaudación de fondos para organizaciones sin fines de lucro	Sí	Recaudación de fondos empresarial	Gratis
Givebutter	Seguimiento gratuito de boletos para organizaciones benéficas	Sí	Herramientas de recaudación de fondos y gestión de donantes para pequeñas organizaciones sin fines de lucro	Gratis
ShortStack	Campañas de marca altamente personalizadas	No	Campañas de marca altamente personalizadas	Desde 99 $/mes en adelante (según el pago anual)
Gleam	Campañas de marketing gamificadas	No	Marketing B2C	Gratis; planes premium de pago disponibles desde 10 $/mes

1. Jotform: la mejor opción por su flexibilidad y cero tarifas ocultas

Ya sea que estés organizando una recaudación de fondos benéfica, recopilando participaciones para un sorteo o gestionando una promoción para tu empresa, la flexibilidad es importante. Jotform te ofrece las herramientas para ayudarte a crear una experiencia de participación personalizada que se adapte a las necesidades de tu organización, manteniendo todo en un solo lugar.

El creador de formularios de arrastrar y soltar de la plataforma facilita la creación de páginas de sorteos con tu marca sin necesidad de programar. Puedes usar plantillas de formularios gratuitas o personalizar tus formularios con tu logotipo, colores, imágenes y lógica condicional, para luego insertarlos en tu sitio web o compartirlos con un simple enlace. Las integraciones de pago integradas con proveedores como Stripe y PayPal también facilitan que las organizaciones sin fines de lucro elegibles recauden pagos de boletos de forma segura.

Mediante la lógica condicional, Jotform facilita la creación de un único formulario de participación que ofrece tanto una opción de participación de pago como una vía de AMOE gratuita. Por ejemplo, las organizaciones sin fines de lucro elegibles pueden dirigir a los participantes a comprar boletos de rifa a través de un campo de pago, mientras que las organizaciones con fines de lucro pueden proporcionar una vía de participación independiente sin necesidad de compra mediante un botón de envío estándar. Ambas vías pueden alimentar el mismo flujo de trabajo, lo que ayuda a garantizar que cada participación elegible tenga las mismas probabilidades de ganar.

Si tu promoción incluye un premio de alto valor, Jotform también facilita la recopilación de documentos del ganador antes de la entrega. Usa los campos de firma electrónica integrados de Jotform y los widgets de carga de archivos para recopilar de forma segura declaraciones juradas de elegibilidad, exenciones de responsabilidad o de publicidad, y documentos fiscales como un formulario W-9 completado, todo desde un único flujo de trabajo.

Si bien los procesadores de pago siguen cobrando sus tarifas de transacción estándar, Jotform no añade su propia tarifa de transacción de la plataforma sobre esos cargos. La ausencia de tarifas de transacción adicionales de Jotform significa que los ingresos de tu recaudación de fondos o el presupuesto de tu campaña permanecen en tu organización. 

2. RallyUp: la mejor opción para campañas empresariales de organizaciones sin fines de lucro

Si tu organización realiza con regularidad campañas de recaudación de fondos a gran escala, vale la pena considerar RallyUp. Diseñada específicamente para la recaudación de fondos de organizaciones sin fines de lucro, la plataforma combina diferentes tipos de iniciativas de recaudación desde un único panel de control.

Una de las mayores ventajas de RallyUp es su enfoque en las organizaciones sin fines de lucro. En lugar de adaptar software de marketing general a la recaudación de fondos, la plataforma está diseñada en torno a las necesidades de las organizaciones benéficas y comunitarias. Esto la hace especialmente atractiva para las organizaciones sin fines de lucro más grandes con equipos dedicados a la recaudación de fondos o para las organizaciones que realizan varias campañas a lo largo del año.

Las organizaciones sin fines de lucro más pequeñas, las asociaciones de padres y maestros de escuelas o las empresas que organizan un sorteo sencillo pueden encontrar que RallyUp es más de lo que necesitan, ya que conlleva una curva de aprendizaje más pronunciada que algunas alternativas más sencillas.

La mejor opción para: organizaciones sin fines de lucro consolidadas, fundaciones y organizaciones que realizan grandes campañas de recaudación de fondos con múltiples elementos en movimiento.

3. Givebutter: la mejor opción para el seguimiento gratuito de boletos benéficos

Givebutter se ha convertido en una plataforma de recaudación de fondos popular entre las organizaciones sin fines de lucro porque combina la gestión de donaciones, la venta de boletos para eventos, la comunicación con los donantes y las campañas de recaudación de fondos en una única plataforma fácil de usar. Para las organizaciones benéficas que buscan organizar rifas o eventos de recaudación de fondos, ofrece una experiencia accesible sin requerir amplios conocimientos técnicos.

La plataforma permite a las organizaciones crear páginas de campaña, recaudar donaciones, comunicarse con los colaboradores y hacer seguimiento del rendimiento de la recaudación de fondos a través de un panel intuitivo. También se integra con procesadores de pago populares e incluye funciones de CRM que ayudan a las organizaciones sin fines de lucro a construir relaciones más sólidas con los donantes con el tiempo.

Y muchas organizaciones (especialmente las sin fines de lucro) valoran profundamente el énfasis de Givebutter en la asequibilidad, con la plataforma de recaudación de fondos gratuita disponible sin costes adicionales para las organizaciones que habilitan las propinas opcionales de los donantes. 

La mejor opción para: organizaciones sin fines de lucro, organizaciones escolares, iglesias y grupos comunitarios que buscan una plataforma de recaudación de fondos accesible con gestión de donantes integrada.

4. ShortStack: la mejor opción para campañas de marca altamente personalizadas

Para las organizaciones que quieren un control creativo completo sobre sus promociones, ShortStack ofrece una plataforma robusta para crear concursos, sorteos y promociones de marca. En lugar de depender de una plantilla única para todos, los usuarios pueden crear páginas de destino personalizadas, formularios de participación y campañas de varios pasos diseñadas para ayudar a adaptarse a su marca y a sus objetivos de marketing.

ShortStack admite una amplia variedad de tipos de promoción con múltiples formatos de concursos y sorteos. Sin embargo, está diseñado principalmente como una plataforma de marketing en lugar de una solución de recaudación de fondos. Los usuarios que necesitan recaudar pagos y una automatización de flujos de trabajo más compleja pueden encontrarlo menos completo que las plataformas creadas específicamente para esos fines.

La mejor opción para: empresas, agencias y creadores que desean sorteos y promociones de marca altamente personalizables.

5. Gleam: la mejor opción para campañas de marketing gamificadas

Para las empresas centradas en maximizar la interacción, Gleam ofrece una de las plataformas de sorteos más completas del mercado. Gleam admite decenas de métodos de participación y se integra con muchas plataformas de marketing populares, ofreciendo un mayor grado de interacción a través de la gamificación, fomentando la participación al permitir que los concursantes obtengan oportunidades adicionales de ganar.

La flexibilidad y las analíticas detalladas de la plataforma la hacen muy adecuada para lanzamientos de productos, colaboraciones con influencers y campañas de marketing digital donde el crecimiento de la audiencia es un objetivo principal. Las empresas que buscan crear oportunidades de contenido viral suelen valorar las opciones de participación basadas en referidos de la plataforma.

Gleam puede ser más complejo que las herramientas de sorteos más sencillas, y algunas funciones avanzadas requieren planes de suscripción de mayor precio. Las organizaciones que realizan una rifa ocasional o una recaudación de fondos comunitaria pueden no necesitar sus amplias capacidades de marketing.

La mejor opción para: empresas, marcas de comercio electrónico y creadores que realizan campañas de marketing centradas en el crecimiento y que ponen énfasis en la interacción de la audiencia y los referidos.

Cómo organizar una rifa en línea, paso a paso

Elegir el software adecuado es solo una parte de la organización de una rifa o sorteo en línea con éxito. Aquí tienes información que te ayudará a estructurar tu promoción en línea: 

1. Redacta las reglas oficiales

Toda rifa o sorteo en línea debe comenzar con un conjunto bien redactado de reglas oficiales que expliquen claramente los requisitos de elegibilidad y otra información, incluida la identidad del patrocinador, el tipo de promoción, los métodos de participación, los premios y su valor comercial aproximado, las fechas límite de participación y la zona horaria aplicable, las probabilidades de ganar o cómo se determinarán dichas probabilidades, la selección del ganador, los procedimientos de notificación, las obligaciones fiscales aplicables y cómo se utilizará la información de los participantes. Las reglas de elegibilidad también deben incluir las restricciones geográficas requeridas, el texto de «nulo donde esté prohibido» y otras divulgaciones específicas de cada jurisdicción. 

Si tu sorteo ofrece tanto métodos de participación basados en compra como una vía AMOE gratuita, explica claramente cómo funciona la AMOE, indica de forma destacada que no es necesario realizar ninguna compra y que una compra no aumentará las probabilidades de ganar. Además, asegúrate de que el método gratuito ofrezca la misma oportunidad de participar y ganar que el método basado en compra, e indica que todas las participaciones elegibles tienen las mismas probabilidades de ganar.

2. Comprueba los requisitos estatales de fianza y registro

Investiga los requisitos legales que pueden aplicarse en cada jurisdicción donde vivan tus participantes y en cada jurisdicción donde se ofrecerá la promoción o se aceptarán participaciones o compras. Estas reglas varían significativamente, y es importante verificar los requisitos que se aplican a tu promoción antes del lanzamiento, especialmente si vas a aceptar participaciones de varios estados. Por ejemplo, si tu conjunto de premios tiene un valor elevado, algunos estados pueden exigir que el patrocinador registre formalmente el sorteo y obtenga una fianza de garantía antes del lanzamiento. Además, las rifas benéficas pueden estar sujetas a requisitos adicionales, a la presentación de informes de licencias por separado o a restricciones según la jurisdicción y la organización que realice la recaudación de fondos.

3. Crea tu formulario de participación o página de la rifa

Tu formulario de participación debe facilitar que los participantes comprendan la promoción y envíen su información sin fricciones innecesarias. Recopila únicamente la información que realmente necesitas, como el nombre del participante, la dirección de correo electrónico o el número de teléfono, y la ubicación si la elegibilidad depende del lugar donde viven. Para recopilar esta información, busca el mejor generador de rifas en línea para tus necesidades, con campos personalizables que se ajusten a tus requisitos de participación.

Con una plataforma como Jotform, las organizaciones sin fines de lucro elegibles pueden usar una plantilla ya preparada de Formulario de boletos de rifa para ayudar a empezar a vender boletos rápidamente, mientras que las empresas que realizan sorteos pueden personalizar el mismo flujo de trabajo de forma rápida y sencilla añadiendo una AMOE. 

4. Asigna las participaciones de forma ordenada

Cada participación elegible debe recibir un número de identificación único, independientemente de cómo se haya enviado. Mantén esta información en una base de datos centralizada, bien gestionada y con acceso controlado, donde también puedas  mantener registros de las confirmaciones de pago, las marcas de tiempo de las participaciones y cualquier verificación de elegibilidad por si surgen preguntas más adelante. 

Si tu promoción incluye tanto participaciones basadas en compra como envíos AMOE gratuitos, combínalos en la misma hoja de cálculo o base de datos maestra antes de seleccionar un ganador. Esto ayuda a garantizar que cada participante elegible tenga las mismas probabilidades de ganar.

5. Lanza y anuncia la rifa

Una vez que todo esté listo, es hora de promocionar tu campaña.

Comparte un mensaje coherente en tu sitio web, boletines por correo electrónico y canales de redes sociales para que los participantes puedan comprender rápidamente la oferta y cómo participar. Asegúrate de que toda la publicidad sea coherente con las reglas oficiales y presente de forma clara y visible los términos esenciales. Puedes usar el siguiente formato de ejemplo para tu mensaje:

• Premio: ¡Gana una tarjeta regalo de 500 $!
• Periodo de participación: del 15 de julio al 15 de agosto de 2026
• Cómo participar: Visita [página de destino]. No es necesario realizar ninguna compra. Puedes comprar boletos de rifa o enviar una participación gratuita a través de nuestro Método Alternativo de Participación (cuando corresponda). Consulta las Reglas Oficiales para más detalles.
• Elegibilidad: Abierto a residentes legales de [ubicaciones elegibles] que cumplan los requisitos de edad.
• Reglas Oficiales y Avisos legales: [Insertar enlace a las Reglas Oficiales]. Valor comercial aproximado del premio: 500 $. Organización patrocinadora: [Nombre]. [Insertar n.º de licencia estatal/local]. [Avisos legales, p. ej., No se permite participar a menores de 18 años. Nulo donde esté prohibido. 1-800-GAMBLER].

6. Elige al ganador de forma transparente

Cuando tu promoción finalice, exporta tu lista final de participaciones y revísala cuidadosamente antes de realizar el sorteo. Elimina de tu lista maestra cualquier participación duplicada no autorizada, incompleta, fraudulenta o de otro modo no elegible, de acuerdo con tus reglas oficiales. Luego, utiliza una herramienta de selección aleatoria de confianza o un generador de rifas en línea para elegir al ganador.

La transparencia ayuda a generar confianza. Considera grabar tu pantalla mientras realizas el sorteo o seleccionar al ganador durante una retransmisión en directo para que los participantes puedan ver el proceso de primera mano. Después, documenta la fecha del sorteo, el método de selección del ganador y los resultados finales para tus registros.

7. Gestiona la administración del ganador (Declaraciones juradas e impuestos)

Para premios de mayor valor, los patrocinadores a menudo necesitan verificar la elegibilidad del ganador antes de entregar el premio, por ejemplo, mediante una declaración jurada de elegibilidad firmada, una exención de responsabilidad y publicidad (donde esté permitido) u otra documentación.

En Estados Unidos, los patrocinadores de sorteos pueden necesitar recopilar un formulario W-9 completado y emitir un formulario fiscal 1099-MISC cuando los premios o recompensas declarables alcanzan los umbrales del IRS, que es de 2000 $ o más*  para el año fiscal 2026. Los patrocinadores deben confirmar el umbral fiscal actual y cualquier requisito de retención antes de otorgar los premios. En lugar de gestionar estos documentos mediante archivos adjuntos por correo electrónico, considera usar un flujo de trabajo seguro que permita a los ganadores completar formularios electrónicamente, subir documentación de apoyo y firmar los acuerdos requeridos en línea.

Lanza tu rifa en línea con confianza

Una rifa o sorteo en línea con éxito es una excelente manera de impulsar la interacción, captar clientes potenciales o recaudar fondos para tu causa. Sin embargo, una promoción exitosa requiere algo más que elegir un premio atractivo. Dedicar tiempo a comprender los requisitos legales, publicar reglas oficiales claras, gestionar las participaciones de forma justa y documentar el proceso de selección ayuda a crear una experiencia positiva para todos los implicados.

Ahí es donde Jotform destaca. Tanto si eres una organización sin fines de lucro que vende boletos de rifa benéfica, una asociación de padres y madres de un colegio dedicada a la organización de eventos de recaudación de fondos, o una empresa que realiza un sorteo con una AMOE, Jotform te ofrece la flexibilidad de crear un flujo de trabajo que se ajuste a tus objetivos. Con formularios de pedido de boletos personalizables, una potente lógica condicional, integraciones de pago seguras, firmas electrónicas, cargas de archivos y flujos de trabajo automatizados, puedes gestionar cada etapa de tu promoción desde una sola herramienta, sin pagar comisiones adicionales de transacción de Jotform sobre la venta de tus boletos.

¿Listo para empezar? Explora la plantilla de Formulario de boletos de rifa de Jotform o usa el creador de formularios de arrastrar y soltar para crear tu propio flujo de trabajo personalizado de rifa o sorteo. En solo unos minutos, puedes crear una experiencia de participación profesional adaptada a tu organización, a tus participantes y a la forma en que quieres que funcione tu campaña.

*El umbral de 2000 $ del Formulario 1099-MISC mencionado en este artículo es específico para los pagos realizados durante 2026; el IRS indica que puede ajustarse por inflación a partir de 2027.