Microsoft Forms es una plataforma para crear encuestas y sondeos. Cualquier persona puede usarla para recopilar comentarios sin instalar software en sus dispositivos. También puedes ver las respuestas en tiempo real de forma individual o como porcentajes según las opciones de tu formulario.
Sin embargo, a medida que editas y perfeccionas tu formulario en la plataforma, es posible que desees tener más control sobre esos cambios, especialmente si se actualiza o elimina un elemento importante y necesitas volver a una versión anterior.
Esto plantea la pregunta: ¿cómo se consulta el historial de versiones de Microsoft Forms y es posible revertir a una versión anterior?
¿Puedes consultar el historial de versiones de Microsoft Forms?
Usar Microsoft Forms tiene una limitación clave. No ofrece una función integrada para rastrear los cambios en un formulario. Si realizas ediciones, es imposible volver atrás y restaurar una versión anterior sin reconstruir el formulario manualmente. Esta limitación es enorme por varias razones:
- No hay red de seguridad para los errores: Si eliminas accidentalmente preguntas u opciones de respuesta, no hay forma de deshacer los cambios. Debes reconstruir desde cero los elementos del formulario perdidos, lo que resulta tedioso y lleva mucho tiempo.
- Dificultad para colaborar en equipo: Cuando editas en equipo en Microsoft Forms, no puedes ver quién cambió qué y cuándo. Sin esa visibilidad, es difícil responsabilizar a los miembros del equipo.
- Riesgo de datos inconsistentes: Si editas preguntas u opciones en un formulario activo, los resultados anteriores de Microsoft Forms podrían dejar de coincidir con la versión actualizada. Y no tendrás un registro claro de qué cambió y cuándo.
La buena noticia es que Microsoft Forms no es la única herramienta empresarial para crear y ejecutar encuestas. Una alternativa confiable, como Jotform, te permite superar las limitaciones de Microsoft Forms.
Migrate existing forms instantly
No hay necesidad de crear sus formularios en línea desde cero. En su lugar, migre los formularios existentes y datos de envíos a su cuenta de Jotform en un solo clic, para que pueda recopilar datos sin perder tiempo.
Your form can not be migrated.
Please ensure that your form URL is correct and that your form is set to “public” before attempting to migrate it again.
Una alternativa a Microsoft Forms que incluye historial de revisiones: el creador de formularios de Jotform
Si el historial de versiones es importante para tu flujo de trabajo con formularios, Jotform es una alternativa a Microsoft Forms adecuada.
El creador de formularios de Jotform ofrece más de 20 000 plantillas de formularios gratuitas que puedes personalizar con tus propios colores, diseños, logotipos y fuentes en una plataforma de arrastrar y soltar. También puedes cambiar los campos y añadir elementos, como la protección con contraseña.
Y lo más importante: el creador de formularios en línea y sin código de Jotform incluye un historial de revisiones para que puedas rastrear los cambios. Te muestra quién realizó cada edición y el momento exacto en que la hizo. Cuando sea necesario, puedes revertir fácilmente a una versión anterior del formulario, lo que te da un control total sobre las ediciones. Los beneficios de esta función incluyen
- Facilitar la recuperación de errores: Si accidentalmente dañas el diseño de tu formulario o terminas con una lógica condicional en conflicto, el historial de revisiones de Jotform te lleva al instante a una versión que funcione mejor para ti sin tener que reconstruir nada desde cero.
- Mejorar la colaboración: Cuando colaboras en un formulario, el historial de revisiones muestra los cambios y la persona que los realizó. Un registro claro de las ediciones mantiene la responsabilidad entre los colaboradores. Los líderes de equipo pueden deshacer fácilmente las ediciones si un miembro realiza cambios no deseados.
Cómo consultar el historial de revisiones en Jotform
Con el historial de revisiones, puedes revisar cada cambio en tu formulario, comparar versiones y restaurar la que se ajuste a tus necesidades. Sigue los pasos a continuación para consultar el historial de revisiones de tu formulario en Jotform.
Paso 1: Crea tus formularios en Jotform
Puedes crear tus formularios en Jotform desde cero o dejar que la IA lo haga por ti mediante una indicación de texto, un PDF, una imagen o un documento. Después de crear tu formulario, deberás iniciar sesión en tu cuenta de Jotform para publicarlo y compartirlo. Regístrate gratis si aún no tienes una cuenta.
Paso 2: Selecciona el formulario que quieres revisar
En la página Mi espacio de trabajo, haz clic en el formulario que quieres consultar (o pasa el cursor sobre él) y haz clic en Más en el extremo derecho del formulario. Luego, selecciona Historial de revisiones en el menú desplegable.
Paso 3: Elige una versión del formulario
En el lado derecho de la página, verás una lista de versiones del formulario. Cada versión muestra todos los cambios realizados en el formulario, las personas que los hicieron y el momento en que actualizaron el formulario. Haz clic en Revertir para restaurar la versión que desees.
Al crear o editar tu formulario, puedes acceder al historial de revisiones sin salir del creador de formularios. Solo tienes que hacer clic en el icono de flecha circular en la parte superior central de la pantalla, justo debajo del título de tu formulario.
Nota: En el creador de formularios de Jotform, solo el propietario del formulario puede ver el historial de revisiones y restaurar versiones anteriores. Los colaboradores, incluso con acceso de edición, no pueden revisar los cambios ni revertir el formulario.
Consulta los cambios del formulario y revierte fácilmente a una versión anterior
Aunque Microsoft Forms es una herramienta popular de recopilación de datos, con ella no puedes rastrear el historial de revisiones. Si rastrear los cambios y restaurar versiones anteriores es importante para ti, cambiar a una plataforma como Jotform te da acceso al historial de versiones.
Después del cambio, no tienes que reconstruir tus recursos existentes de Microsoft Forms. Puedes migrarlos en tres sencillos pasos: copia el enlace de Microsoft Forms de un recurso específico, pégalo en la herramienta de migración de Jotform y haz clic en Migrar tus formularios a Jotform.
Prueba Jotform gratis para usar el historial de revisiones y otras funciones que no están disponibles en Microsoft Forms.
Este artículo está dirigido a usuarios de Microsoft Forms, equipos de empresa, educadores, investigadores, administradores de formularios y a cualquier persona que quiera rastrear los cambios en los formularios, restaurar versiones anteriores y gestionar la edición colaborativa de formularios de forma más fiable.
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