Cómo vincular Google Forms a Google Sheets en 30 segundos

Si usas Formularios de Google para recopilar datos de los encuestados, copiar y pegar manualmente sus respuestas en una hoja de cálculo es una pérdida de tiempo. Dado que tanto Formularios de Google como Hojas de cálculo de Google forman parte de Google Workspace, puedes exportar automáticamente tus respuestas a Hojas de cálculo de Google para dedicarte a tareas más importantes, sin necesidad de una integración de Formularios de Google.

En este artículo, te mostraremos cómo vincular Formularios de Google a Hojas de cálculo de Google en solo 30 segundos. Una vez conectados, cada nuevo envío de formulario rellenará una nueva fila en Hojas de cálculo de Google de forma automática y en tiempo real, por lo que no necesitas actualizar ni volver a importar los datos.

¿Listo para migrar tus formularios a Jotform?

Migrar formularios a Jotform

1. Ve a la pestaña Respuestas

Si quieres conectar Formularios de Google a Hojas de cálculo de Google para gestionar los datos de tu formulario en una hoja de cálculo, el primer paso es ir al formulario que deseas conectar. 

Luego, ve a la pestaña Respuestas. Aquí verás todas las respuestas organizadas en tres categorías: Resumen, Pregunta e Individual. También verás un icono Vincular a Hojas de cálculo.

2. Haz clic en el icono Vincular a Hojas de cálculo

Haz clic en el icono Vincular a Hojas de cálculo para conectar Formularios de Google a Hojas de cálculo de Google. 

3. Elige el destino de tu hoja de cálculo

Cuando hagas clic en el icono Vincular a Hojas de cálculo, Formularios de Google te dará dos opciones: Crear una hoja de cálculo nueva o Seleccionar una hoja de cálculo existente.

Crear una hoja de cálculo nueva

La opción Crear una hoja de cálculo nueva es una buena elección si aún no tienes un lugar donde recopiles datos relacionados y quieres exportar las respuestas de Formularios de Google a una nueva Hoja de cálculo de Google. Cuando hagas clic en esta opción, Google Workspace abrirá una nueva Hoja de cálculo de Google que se guardará automáticamente en tu Google Drive.

Seleccionar una hoja de cálculo existente

Si quieres exportar Formularios de Google a Hojas de cálculo y ya tienes una hoja existente donde recopilas datos relacionados, puedes elegir Seleccionar una hoja de cálculo existente. Esta acción te permitirá elegir una hoja de tu Google Drive que servirá como destino de tus datos exportados.

¿Listo para una mejor base de datos? Actualiza a Jotform

Vincular Formularios de Google a Hojas de cálculo de Google es un excelente punto de partida si quieres ver las analíticas de Formularios de Google y crear reportes de Formularios de Google. Pero ten cuidado: las hojas de cálculo estándar como Hojas de cálculo de Google pueden volverse caóticas, y recopilar datos complejos —especialmente cargas de archivos o pagos— requiere un sistema más sofisticado.

Ahí es donde entra Jotform, la mejor alternativa a Formularios de Google. Este potente creador de formularios cuenta con todo un ecosistema de herramientas y funciones para ayudarte a recopilar, ver, gestionar, rastrear y comprender los datos de los encuestados. 

Estas son las razones por las que los usuarios eligen Jotform en lugar de Formularios de Google:

• No se requiere inicio de sesión para rellenar los formularios: Con Jotform, los encuestados no necesitan iniciar sesión al rellenar y enviar sus formularios, incluso cuando cargan archivos. Esto no es posible con Formularios de Google.
• Integración nativa con Hojas de cálculo de Google: ¿Necesitas algo más potente que Formularios de Google pero te encanta trabajar en Hojas de cálculo de Google? Usa la integración de Jotform con Hojas de cálculo de Google, que conecta las herramientas de forma nativa para que puedas usar los potentes formularios de Jotform con Hojas de cálculo de Google y enviar tus datos a Google Drive al instante. 
• Formularios robustos y con todas las funciones: Los formularios de Jotform incluyen miles de plantillas para una variedad de casos de uso e industrias, cientos de integraciones nativas con herramientas populares de tu stack tecnológico, y funciones avanzadas como procesamiento de pagos y lógica condicional.
• Potente plataforma impulsada por hojas de cálculo: Jotform Tablas es una herramienta colaborativa para recopilar, organizar y gestionar tus datos. Muestra la información en diferentes formatos como cuadrícula, kanban o calendario. Úsala para buscar y filtrar tus datos, enviar datos a otras plataformas, trabajar con los miembros de tu equipo y mucho más. 
• Herramienta sofisticada para crear reportes: ¿Quieres crear visualizaciones de los datos de tu formulario? Con el creador de reportes Jotform, puedes crear fácilmente cuadros, gráficos y presentaciones para comunicar mejor tus hallazgos a las partes interesadas.
• Automatización de flujos de trabajo de varios pasos: ¿Quieres tomar medidas basadas en las respuestas del formulario? Jotform Workflows te permite automatizar notificaciones, seguimientos y aprobaciones basados en los datos del formulario.

Lo mejor de todo es que puedes migrar tus Formularios de Google a Jotform con un solo clic. No es necesario recrear tus Formularios de Google en Jotform, ya que transferimos las preguntas y la estructura de tu formulario por ti. Crea una cuenta gratuita con Jotform hoy mismo y descubre lo fácil que es crear formularios robustos y analizar los datos de tus formularios de diferentes maneras.