Cómo crear un formulario de pedido de pastelería en Google Forms

Si tienes una pequeña panadería, usar formularios en línea es una buena forma de recibir pedidos. En este artículo, te mostraremos cómo configurar un formulario de pedido de panadería en Google Forms, un creador de formularios de uso común, con instrucciones paso a paso. 

Te encontrarás con ciertas limitaciones. Por ejemplo, es difícil mostrar visualmente tus deliciosos productos en Google Forms. Además, Google Forms no tiene integraciones de pago nativas ni la capacidad de calcular los totales de los pedidos. 

También te presentaremos Jotform, un creador de formularios que admite la promoción visual de productos, suma automáticamente los pedidos y cobra los pagos.

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Cómo configurar un formulario de pedido de panadería en Google Forms

Para crear un formulario de pedido profesional para tu negocio de panadería, sigue estas instrucciones. Puedes usar las mismas instrucciones para un formulario de pedido de venta de pasteles o un formulario de pedido de pasteles personalizados en Google Forms; solo edita los campos para adaptarlos a tus necesidades específicas. (Consulta nuestro artículo sobre cómo usar Google Forms para obtener información más detallada sobre el uso de esta herramienta.)

1. Abre Google Forms.
2. Haz clic en Formulario en blanco. (Aunque Google Forms tiene una plantilla genérica de formulario de pedido, no tiene una plantilla de formulario de pedido de panadería que incluya los campos necesarios.)

3. Escribe el título y la descripción de tu formulario. Por ejemplo, puedes incluir el nombre de tu panadería en el título y las instrucciones para los clientes en la descripción.

4. Para añadir preguntas con la información que necesitas recopilar de tus clientes, haz clic en el menú desplegable del tipo de pregunta y selecciona el tipo de pregunta que deseas usar, como Selección múltiple o Respuesta corta. 

5. Escribe todas las preguntas necesarias (y las opciones de respuesta, si corresponde). Para un formulario de pedido de panadería, es posible que necesites la siguiente información:
   • Nombre del cliente
   • Información de contacto del cliente
   • Fecha y hora de recogida
   • Selección de productos
   • Cantidades de productos
   • Restricciones dietéticas 

6. Sube imágenes de los productos para ofrecer a tus clientes una referencia visual. En Google Forms, puedes añadir imágenes pequeñas a una pregunta o a una opción de respuesta. Para hacerlo, haz clic en el icono de imagen junto al campo de texto. Se te pedirá que subas fotos. 

7. Una vez completado, haz clic en Publicar. Comparte tu formulario con los clientes.

Google Forms no admite el cálculo ni el cobro de pagos, por lo que tendrás que usar un complemento o una solución externa a Google Forms. Ambas opciones pueden resultar costosas. 

Usar Google Forms para pedidos de panadería te está costando dinero: así es como

El aspecto de tu formulario de Google quizás deje algo que desear, pero el diseño no es el mayor problema que encontrarás con esta herramienta. Google Forms es un creador de formularios básico que carece de las funciones que las empresas necesitan para mostrar y vender sus productos de forma eficaz. Estas funciones faltantes podrían provocar una pérdida de ingresos con el tiempo. Aquí tienes algunas razones por las que Google Forms no es ideal para formularios de pedido de panadería:

• Un formulario completado no incluye el pago: como Google Forms no calcula los totales ni cobra los pagos, tienes que usar otra solución para esas tareas después de que el cliente ya haya completado el formulario de pedido. Como la transacción no se cierra por completo, el cliente podría cambiar de opinión entre rellenar el formulario y realizar el pago.
• No puedes atraer a los compradores con fotos apetecibles: las personas comen primero con los ojos. Aunque puedes añadir fotos de tus productos en Google Forms, aparecen pequeñas y son difíciles de ver.
• Permite que las personas pidan productos agotados: Google Forms no incluye el cálculo nativo de inventario, por lo que no sabe cuándo has vendido tu última dona o galleta. Tienes que supervisar constantemente tu inventario y ajustar el formulario.

Vende tus productos horneados con Jotform, sin comisiones

Jotform, una alternativa líder a Google Forms, es un creador de formularios que puede hacer mucho más que recibir pedidos. Es una valiosa herramienta empresarial que las pequeñas panaderías pueden usar para mostrar sus productos, cobrar pagos y mucho más.

Estas son las razones por las que las panaderías usan Jotform:

• Formularios de pedido de aspecto profesional y visualmente atractivos: con más de 20 000 plantillas de formularios gratuitas, incluyendo más de 500 formularios de pedido de productos y formularios de pedido de pasteles, no necesitas crear ningún formulario de pedido desde cero. Elige una plantilla, edita los campos en el creador de formularios, sube las fotos de tus productos y compártela con tus clientes. Puedes personalizar cualquier plantilla para reflejar tu marca, y puedes compartir fotos grandes y atractivas para tentar a los clientes a comprar más. 
• Campos de formulario relevantes: usa la lógica condicional para crear formularios que sean relevantes para cada cliente. Por ejemplo, puedes mostrar al cliente tus sabores de pastel solo si selecciona la opción de pastel. No es necesario abrumar a los clientes con demasiada información. Puedes ofrecerles solo lo que necesitan.
• Pedidos sin fricciones: tus clientes nunca tendrán que iniciar sesión para rellenar un formulario de pedido de Jotform. Esto puede ayudar a aumentar tu tasa de conversión, lo cual no siempre ocurre con Google Forms. 
• Pagos instantáneos y seguros: aunque aceptar pagos en Google Forms no es posible de forma nativa, Jotform ofrece más de 40 integraciones de pago con procesadores de pago como PayPal, Stripe y Square. Esto significa que puedes cobrar los pagos mientras los clientes realizan sus pedidos, no después.
• Sin comisiones adicionales: algunas herramientas de formularios cobran comisiones sobre tus ventas, pero Jotform no. Te quedas con el 100 por ciento de las ganancias que obtienes a través de las ventas con formularios de pedido, menos solo las tarifas estándar del procesador de pagos.
• Cálculos de ventas automáticos: Jotform suma automáticamente tus totales, impuestos y tarifas de entrega, para que tus clientes puedan ver exactamente cuánto deben en el formulario de pedido.
• Seguimiento de inventario: Jotform hace un seguimiento del inventario para que no acabes aceptando pedidos de productos que ya están agotados.

Migra tu formulario de pedido de panadería de Google Forms a Jotform en segundos

Si ya has creado tu formulario de pedido de panadería en Google Forms, no necesitas volver a crearlo en Jotform. Nuestra herramienta de migración traslada tu formulario a Jotform con solo unos clics. Tus preguntas y la estructura del formulario se mantienen intactas. Una vez que tu formulario está en Jotform, puedes acceder de inmediato a funciones avanzadas, como imágenes grandes de productos e integraciones de pago nativas.

Migra hoy mismo tu formulario de pedido de panadería de Google Forms a Jotform y empieza a aumentar tus ingresos.