Cómo conectar Google Forms a Notion

Cuando se trata de software de productividad, pocas herramientas han captado el mercado como Notion. La popular aplicación para tomar notas cuenta con una comunidad de seguidores y creadores de Notion que utilizan la plataforma potenciada por IA para uso personal, educativo y profesional.

Muchos de ellos la aprovechan en conjunto con Google Forms, lo que permite incorporar fácilmente datos en proyectos de Notion en curso. ¿La mejor noticia? El proceso de configuración requiere solo unos pocos pasos.

Por qué conectar Google Forms a Notion

Notion y Google Forms funcionan bien juntos, especialmente si busca recopilar datos de un formulario y luego utilizarlos en sus documentos internos. Por ejemplo, al conectar una encuesta de producto completada en Google Forms con Notion, puede convertir estos datos en gráficos, tablas y diagramas útiles para ayudar a sus equipos de desarrollo de clientes y productos.

Es importante destacar que conectar ambas aplicaciones le evita tener que trabajar en múltiples aplicaciones al mismo tiempo, optimizando sus procesos de recopilación de datos, análisis y documentación, además de mejorar la precisión al evitar copiar y pegar manualmente los resultados sin procesar.

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6 pasos para conectar Google Forms con Notion

Conectar Notion a Google Forms es sencillo cuando utiliza el complemento Form to Notion de Google Marketplace:

1. Vaya a Google Marketplace y busque el complemento Form to Notion.

2. Instale el complemento Form to Notion eligiendo Instalación de administrador o Instalación individual, según sus necesidades.
3. Google confirmará con una ventana emergente una vez que el complemento haya sido instalado.
4. Cree un formulario de Google. Seleccione Form to Notion en la parte superior derecha de su formulario de Google.

5. Seleccione una de las siguientes opciones del menú emergente.
   1. Elija Conectar con Notion si desea que los datos del formulario de Google vayan a una tabla de Notion.
   2. Elija Insertar en Notion si desea incrustar el formulario de Google completo dentro de Notion.

6. Siga las indicaciones para completar la conexión de Google Forms a Notion según la opción que elija.

Jotform: una potente alternativa a Google Forms

Google Forms puede ser una herramienta popular, pero hay opciones mucho más intuitivas, especialmente si busca recopilar grandes cantidades de datos y utilizarlos dentro de Notion.

Ahí es donde entra Jotform. Equipada con más de 20,000 plantillas de formularios personalizables adecuadas para una variedad de procesos empresariales e industrias, desde generación de clientes potenciales hasta formularios de historial médico, nunca tendrá que crear un formulario desde cero. También puede integrar sus formularios con más de 240 plataformas a través de integraciones nativas de Jotform, así como con miles de herramientas de conexión como Zapier, Unito y, por supuesto, Notion.

Cómo conectar Jotform con Notion

Al igual que Google Forms, Jotform le permite crear formularios para Notion con una conexión sencilla a través de Zapier:

1. En el Creador de formularios de Jotform, haga clic en Ajustes.

2. Haga clic en Integraciones desde el menú de la izquierda.
3. Escriba Notion en la barra de búsqueda.

4. Haga clic en Notion, luego en Conectar a Zapier y autorice a Jotform a conectarse a su cuenta de Zapier. Seleccione el “Zap” que desea usar.
5. Mientras que Google Forms solo ofrece dos opciones de conexión a Notion, Jotform ofrece siete. Una vez que haga su selección, se abrirá la ventana Configure su Zap.

6. Inicie sesión en su cuenta de Zapier o cree una cuenta si aún no tiene una.

7. Siga las instrucciones de Zapier para conectar Jotform a Notion. Una vez completada la conexión, podrá generar elementos dentro de Notion desde cualquier envío de Jotform o documento firmado.

Vaya más allá de la creación de formularios

A diferencia de Google Forms, Jotform es mucho más que un creador de formularios. Cuando se conecta a Notion, puede funcionar como una potente aplicación de gestión de proyectos o herramienta de recopilación de datos, ayudándole a organizar información sin tener que preocuparse por la entrada manual de datos. Pruebe Jotform gratis hoy mismo.

Foto por Ivan Mudruk