¿Hay algo más frustrante que perder horas de trabajo al usar un software?
A veces, por razones ajenas a usted, el trabajo que realiza en línea puede desaparecer sin más. Es posible que cierre la ventana por accidente, que se caiga la conexión a internet o que su dispositivo se quede sin batería en un momento inoportuno, lo que puede provocar que su trabajo no se guarde correctamente.
Los usuarios de Google Forms no son inmunes a estos problemas, lo que puede hacer que se pregunte: ¿Google Forms guarda el progreso periódicamente para que no tenga que preocuparse por perder un formulario en proceso? La respuesta corta es que es complicado.
Para conocer la respuesta más detallada, ¡siga leyendo!
¿Guarda Google Forms el progreso?
Si es el creador de un formulario de Google, está de suerte. Google Forms guarda automáticamente su progreso mientras crea un formulario. Así que si accidentalmente cierra su formulario antes de completarlo o pierde el acceso a internet repentinamente, Google guardará su progreso.
La función de guardado automático está diseñada para guardar automáticamente cada cambio que realice. No necesita hacer clic en un botón para guardar su trabajo. Google Forms también tiene una función de Historial de revisiones. Esto le permite ver todas las revisiones que ha realizado en su formulario y volver a cualquier versión anterior del formulario si es necesario.
El formulario en el que está trabajando en Google Forms se guarda automáticamente en su Google Drive, que es donde debe ir para acceder nuevamente a su formulario. Google Drive es una solución de almacenamiento en la nube, por lo que no está vinculado a un dispositivo específico. Puede acceder a su formulario en progreso desde cualquier dispositivo que use para acceder a su cuenta de Google Drive.
¿Cuáles son las limitaciones de guardar el progreso en Google Forms?
Si bien Google Forms guarda automáticamente los formularios que está creando, las personas que completan sus formularios no tienen el mismo acceso a las funciones de guardado automático de Google.
Eso significa que los encuestados de su formulario no pueden guardar el progreso en el formulario que están completando. Si responden algunas preguntas y cierran la ventana, todo su progreso se perderá y tendrán que completar las preguntas nuevamente. Sus respuestas solo se guardan una vez que envían el formulario.
¿Cómo puede ayudar a los encuestados a superar esta limitación de Google Forms? Hay un par de cosas que puede hacer como creador del formulario:
- Informe a los encuestados cuánto tiempo les llevará completar su formulario. Al enviar un correo electrónico con un enlace o archivo adjunto del formulario, especifique aproximadamente cuánto tiempo llevará completarlo. Además, notifique a los encuestados que Google no guardará su progreso.
Esto es especialmente importante para los formularios que tardarán más de cinco minutos en completarse. Informar a las personas de antemano les ayudará a planificar mejor cuándo comenzar el formulario para que tengan suficiente tiempo para completarlo y enviárselo con sus respuestas guardadas.
- Ofrezca a los encuestados la opción de editar sus respuestas después de enviarlas. Aunque esta solución no es lo mismo que guardar el progreso en un formulario, puede ayudar a quienes se apresuraron a completarlo debido a la falta de una opción para guardar. Después de enviar el formulario, los encuestados pueden volver a él cuando tengan más tiempo para revisar sus respuestas. Puede habilitar esta función accediendo a Respuestas en la pestaña de Configuración y activando la opción Permitir edición de respuestas.
¿Qué herramienta permite guardar el progreso para todos, en todo momento?
Jotform es una excelente alternativa a Google Forms que guarda el progreso tanto para los creadores como para los encuestados.
Al igual que Google Forms, Jotform tiene una función de guardado automático para la creación de formularios. Sin embargo, ahí es donde termina la función de guardado automático de Google Forms. Jotform extiende esta función hasta que se completa el formulario.
Jotform cuenta con una función de Guardar y Continuar para que los encuestados puedan guardar su progreso en cada página del formulario. Además, para fomentar envíos más completos, Jotform dispone de una función de Autocompletar, que facilita a los encuestados completar un formulario. Los usuarios también pueden guardar un borrador de su formulario en su cuenta, copiar el enlace del borrador o enviarlo a su dirección de correo electrónico.
Jotform también ofrece miles de plantillas de formularios y una variedad de funciones avanzadas, como lógica condicional, inserción de respuestas, docenas de tipos de preguntas y mucho más. Por eso, tantas personas eligen Jotform en lugar de Google Forms.
Foto por Brooke Cagle en Unsplash
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