10 alternativas a Google Forms que deberías probar en 2026

Creado originalmente en 2006 como una herramienta de recopilación de datos para Google Sheets, y elogiado por su accesibilidad y coste cero, la edad de Google Forms empieza a notarse. A pesar de todas las actualizaciones desde su lanzamiento, la experiencia de usuario no es tan precisa ni fresca como solía ser, y el conjunto de funciones se está quedando atrás frente a opciones más potentes.

Si se ha convertido más en un obstáculo que en una ayuda para ti, hemos recopilado los principales competidores de Google Forms. Esta guía tiene como objetivo ayudarte a elegir los mejores creadores de formularios profesionales de 2026 para tu flujo de trabajo. Cubriremos fortalezas y limitaciones, por qué tiene sentido cambiar y cómo cada aplicación integra la IA en la creación de formularios.

¿Listo para llevar tus formularios a Jotform?

Migrar formularios a Jotform

Las mejores alternativas a Google Forms de un vistazo

Tool	Best for	Key features	AI capabilities	Monthly free tier limit
Jotform	Una mejora directa	Más de 20.000 plantillas, pagos y lógica avanzada	Jotform AI	5 formularios con 100 envíos
Tally	Herramienta gratuita	Editor con comandos de barra estilo Notion	Integraciones MCP	Ilimitado (uso razonable)
Typeform	Interacción	Experiencia de usuario interactiva de una pregunta a la vez	Formless AI	10 envíos
Paperform	Marca/diseño	Editor estilo documento (parece un blog)	Creación de formularios con IA de Paperform	30 envíos
Formstack	Formularios a documentos y contratos	Documentos automatizados y firmas electrónicas	AI Playbook Assistant	Prueba de 14 días
Cognito Forms	Matemáticas/lógica	Cálculos complejos y secciones repetibles	AI Calculation Helper	100 envíos
Zoho Forms	CRM/flujos de trabajo	Automatización profunda dentro de la suite de Zoho	Zia AI	500 envíos
SurveyMonkey	Investigación de mercado	Análisis de datos y benchmarks integrados	AI Analysis Suite	25 respuestas visibles por encuesta
Fillout	Sincronización de datos	Sincronización nativa bidireccional con Airtable/Notion	Fillout AI Form Builder	1.000 envíos
Microsoft Forms	Encuestas internas	Sincronización nativa con Excel/Teams (usuarios de M365)	Copilot	200 envíos por formulario

1. Jotform: para crear formularios que pueden hacerlo todo

Resulta frustrante invertir meses aprendiendo y usando una aplicación para descubrir que no admite una función crítica que necesitas para el próximo proyecto de investigación. Elegir Jotform desde el principio evita toparte con estos muros, ya que el potente creador de formularios es una de las muchas herramientas que existen para ayudarte a gestionar cualquier cosa, desde encuestas de cara al cliente hasta solicitudes internas.

Además de los tipos de preguntas básicos, Jotform cuenta con más de 300 widgets que añaden funcionalidades avanzadas a tus formularios, como firmas electrónicas, pagos o cálculos. También se integra con decenas de aplicaciones populares que tu empresa probablemente ya usa —como Salesforce, Google Workspace o Slack—, de modo que puedes convertir los envíos en registros actualizados, documentos o mensajes.

Esta flexibilidad conlleva cierta fricción. Aunque las interfaces son accesibles, hay una curva de aprendizaje con la lógica avanzada y para encontrar todos los ajustes disponibles. El plan gratuito también tiene algunos límites de uso, por lo que podrías quedarte corto rápidamente en proyectos más serios.

Más allá de los formularios, Jotform ofrece Workflows y Jotform Firmas para la productividad en la oficina, además de Jotform Tablas y Creador de reportes para gestionar y analizar datos. También puedes usar Jotform Apps y Creador de tiendas para crear experiencias de cara al cliente. Este enfoque todo en uno es la razón por la que Jotform es la mejor alternativa a Google Forms para los equipos que necesitan algo más que una recopilación básica de datos.

Las capacidades de IA de Jotform

Jotform AI genera un formulario a partir de una instrucción, una imagen, un PDF, una URL o incluso una sesión de chat de voz. Una vez generado, puedes usar el asistente de IA para editar tu formulario, desde cambiar el diseño hasta añadir lógica condicional.

Crea más rápido con Jotform AIDescribe lo que necesitas y deja que Jotform AI lo cree por ti al instante.

Comience ahora

Si prefieres crear una experiencia más interactiva, puedes conectar el formulario a agentes de IA, convirtiéndolo en una entrevista por chat. Puedes entrenar a la IA para que responda a cualquier pregunta de seguimiento que el encuestado pueda tener en cualquier momento, así como configurar acciones como registrar una nota en el CRM si se detecta una alta intención de compra.

El Creador de formularios con IA también está disponible como complemento del Google Workspace Marketplace. Genera formularios importando datos de Docs, Slides o cualquier otro archivo de Drive, y los exporta a un Google Forms o incluso a un nuevo formulario de Jotform.

¿Por qué elegir Jotform?

• Más de 20.000 plantillas de formularios gratuitas para empezar al instante
• Formularios avanzados con lógica condicional, canalización de respuestas, formularios sin conexión, compatibilidad multilingüe, firma electrónica y mucho más
• Más de 150 integraciones, incluyendo más de 40 pasarelas de pago y una profunda compatibilidad con el ecosistema de Google
• Capacidad de convertir cualquier PDF en un formulario web rellenable en segundos con Formularios PDF inteligentes
• Herramientas de siguiente nivel como Creador de reportes, Workflows, Tablas y agentes de IA para equipos que necesitan algo más que un formulario

Planes y precios de Jotform

Jotform ofrece un plan gratuito con las funciones básicas, limitado a cinco formularios y 100 envíos mensuales con la marca de Jotform en tus formularios. Los planes de pago comienzan con Bronze (19,50 $ al mes, con facturación anual) para hasta 25 formularios, 1.000 envíos mensuales, 1 GB de almacenamiento y la opción de eliminar la marca.

2. Tally: un creador «gratis para siempre» con una interfaz minimalista al estilo de Notion

La interfaz y la experiencia de usuario de Google Forms se están quedando lentamente anticuadas. Tally es un cambio bienvenido, con su interfaz limpia, la edición mediante teclado y su generoso plan gratuito, lo que lo convierte en la herramienta complementaria perfecta para los equipos de producto y de recursos humanos. Inspirado en los principios de diseño y edición de Notion, puedes añadir nuevos elementos a cada formulario usando comandos de barra y utilizar los sencillos controles de diseño para adaptarlo a tu marca.

Tally es intuitivo, con ayuda contextual disponible mientras añades preguntas, configuras ajustes y organizas el contenido del formulario. Cuando estés listo para publicar, el diseño minimalista es fácil de insertar en cualquier página de tu herramienta interna, como ventana emergente o como página completa en tu sitio web. Las integraciones nativas cubren lo esencial, lo que te permite enviar las respuestas a Notion, Google Sheets o Slack. Sin embargo, las integraciones avanzadas requieren IFTTT, Zapier o Make, añadiendo una capa intermedia a cualquier otra aplicación que elijas conectar.

Si buscas una alternativa gratuita a Google Forms que realmente gestione la lógica, Tally es el punto de partida más natural. La lógica condicional es lo bastante buena si necesitas saltar preguntas o dirigir a los encuestados según sus respuestas, pero una advertencia: se vuelve confusa de configurar en encuestas complejas, ya que no hay una forma visual de mapear tus opciones.

Integraciones MCP de IA de Tally

El Model Context Protocol (MCP) es un estándar que permite a los agentes de IA, como los de ChatGPT o Claude, interactuar con plataformas externas. En la práctica, cuando conectas un servidor MCP a tu chatbot, puedes escribir instrucciones y emitir comandos que controlan la plataforma conectada.

El servidor MCP de Tally te permite crear o editar formularios a partir de una instrucción; explorar y organizar tu colección de formularios; y analizar tus respuestas, usando el motor de IA para crear visualizaciones, calcular puntuaciones y métricas o realizar análisis cualitativos a gran escala. Si ya tienes una suscripción a un chatbot, conectar Tally puede reducir en gran medida el tiempo que necesitas para crear formularios y analizar respuestas.

¿Por qué elegir Tally?

• Un aspecto más pulido en comparación con Google Forms, tanto al crear como al usar tus formularios
• Un flujo de creación más rápido con el menú de comandos de barra y los atajos de teclado
• Mejor ajuste para los flujos de trabajo modernos que giran en torno a Notion, Airtable o Coda
• Un nivel gratuito para siempre sin limitaciones significativas, de modo que puedes usarlo eficazmente en múltiples flujos de trabajo

Planes y precios de Tally

Tally cuenta con un generoso plan gratuito para las funciones básicas. Los planes de pago incluyen el plan Pro (24 $ al mes, con facturación anual), que te ofrece funcionalidades avanzadas, como dominios personalizados y la posibilidad de eliminar la marca de Tally de tus formularios publicados.

3. Typeform: para crear encuestas atractivas de una pregunta a la vez

Google Forms no tiene un diseño basado en tarjetas. La opción más parecida sería añadir solo una pregunta por sección, lo que dista mucho de ser ideal. Typeform cubre esa carencia a la perfección: ofrece a tus encuestados una experiencia fluida y visualmente atractiva, de una pregunta a la vez. Es una gran opción para los equipos de marketing y ventas que necesitan crear formularios de cara al cliente.

Empieza configurando tu kit de marca y subiendo tus recursos, para que cada formulario que cree tu equipo sea coherente con tus directrices. El editor de formularios es excelente, ya que combina un diseño limpio con colores de acento que guían tu atención mientras añades preguntas y contenido. Tras la publicación, hay una pantalla específica para compartir tu formulario, incluso con grupos de enfoque a través de la plataforma de encuestas Eureka.

La estética tiene un precio elevado. Typeform solo es gratuito para hasta 10 respuestas al mes, lo que se parece más a una prueba gratuita que a una oferta freemium. Las respuestas son uno de los principales factores de precio, ya que el plan Basic de 28 $ al mes para particulares incluye solo 100, con paquetes adicionales disponibles por separado.

Formless.ai

Aunque Typeform tiene funciones de IA para crear formularios a partir de una instrucción, la empresa cuenta con un producto nativo de IA totalmente independiente: Formless.ai crea formularios conversacionales, de modo que los encuestados chatean de forma natural mientras responden a las preguntas.

En lugar de seleccionar tipos de preguntas y enumerar opciones de respuesta, simplemente añade lo que quieres saber en la pestaña Journey del editor. Después de publicar el formulario, el motor de IA genera todas las preguntas, reflejando elementos de cada respuesta a medida que avanza. Si subes documentos con tus datos, tus clientes pueden incluso hacer preguntas sobre tus productos y obtener respuestas al final de la encuesta.

¿Por qué elegir Typeform?

• Herramientas de diseño y de marca mucho mejores que las que ofrece Google Forms
• La sensación premium mejora la tasa de finalización en formularios más largos
• El creador de lógica visual admite tanto la lógica dentro del formulario como las conexiones con aplicaciones externas como Google Sheets o Slack
• Una experiencia móvil agradable, que facilita rellenar y completar formularios incluso en pantallas más pequeñas

Planes y precios de Typeform

Typeform tiene un plan gratuito disponible para un usuario y 10 respuestas al mes. Los planes de pago incluyen el plan Basic (28 $ al mes, con facturación anual), que desbloquea las funciones básicas y 100 respuestas al mes.

4. Paperform: para formularios que necesitan parecer páginas web atractivas y con tu marca

Google Forms solo ofrece un campo básico de descripción antes de que empiece tu formulario. Esto está bien para la recopilación de datos sencilla, pero se queda corto cuando necesitas presentar una oferta o darle a la gente un motivo para participar. Paperform convierte tus formularios en páginas de destino, con todas las herramientas de diseño que necesitas para mantener la atención de tus encuestados hasta la última pregunta.

Al escribir la barra inclinada en el editor se abren todas las opciones de diseño y de formulario. Después de añadirlas a la página, puedes ir a la pestaña de temas y apariencia para definir colores y tipografía. Saca partido a tu atractivo formulario con el bloque de pagos de Paperform, de modo que puedas vender productos, servicios o suscripciones directamente en la página. Y si los clientes no están listos para comprar, también puedes ofrecer la programación de citas para resolver objeciones en una llamada.

Paperform ahora tiene un plan gratuito para 30 envíos al mes, cinco pagos y cinco acciones de programación de citas, cubriendo únicamente un uso básico. Los planes de pago son más bien caros, especialmente porque los dominios personalizados cuestan 20 $ al mes además del precio de la suscripción normal, y hay límites de uso estrictos en pagos y programación en todos los planes.

Creador de formularios con IA de Paperform

El creador de formularios con IA de Paperform genera un nuevo formulario basado en tu instrucción. Después de escribir tu objetivo, te hace preguntas de seguimiento para mejorar el resultado, como el público principal y qué tipos de preguntas te gustaría incluir. El resultado es acertado: el primer borrador suele estar listo para publicarse. El diseño inicial es algo básico, pero como puedes importar tu marca desde formularios existentes, no perderás demasiado tiempo aquí.

¿Por qué elegir Paperform?

• Las herramientas de diseño hacen que los formularios parezcan más pulidos que en otros programas
• Compatibilidad integrada para pagos, suscripciones, reservas, firmas electrónicas y calculadoras
• Combina la recopilación de datos con la activación de los siguientes pasos, gracias a sus integraciones nativas y a los ajustes posteriores al envío
• El editor estilo documentos conserva la experiencia de creación de Google Forms, lo que facilita la transición

Planes y precios de Paperform

El plan gratuito de Paperform está limitado a 30 envíos al mes para la creación básica de formularios. Los planes de pago incluyen el plan Essentials (24 $ al mes, con facturación anual) para hasta 1200 envíos al año con una marca mínima de Paperform.

5. Formstack: para empresas que convierten los datos de formularios en contratos firmados y flujos de trabajo automatizados

Google Forms solo podía gestionar la automatización de contratos con una maraña de integraciones de software y semanas de pruebas y correcciones. Olvídate de la complejidad: Formstack hace todo de forma nativa en una sola plataforma, convirtiendo sin problemas los datos en bruto en un contrato firmado, lo que lo convierte en una de las mejores opciones de software de gestión de formularios para empresas. Los equipos de RR. HH., legales y de ventas lo encontrarán especialmente valioso y fácil de adaptar a los flujos de trabajo basados en documentos.

La interfaz de arrastrar y soltar facilita montar un formulario, en el que puedes usar la lógica condicional para ocultar o mostrar preguntas y adaptarlo al documento que estás creando. Una vez que el cliente envía el formulario, puedes configurar un contrato dinámico con tu marca que se rellena automáticamente con las respuestas del formulario. Formstack también cubre las firmas digitales y puede enviar el documento finalizado directamente a tu CRM, de modo que no tengas que preocuparte por mantener actualizado algo como Salesforce.

Sin embargo, esta comodidad puede afectar a tu presupuesto, ya que el paquete completo cuesta 250 $ al mes. Eso significa que Formstack solo tiene verdadero sentido para empresas que ya sufren por culpa de flujos de trabajo de documentos ineficientes. Aunque crear el formulario en sí es fácil, las funciones e integraciones avanzadas también son difíciles de configurar para usuarios no técnicos, lo que aumenta el tiempo de implementación.

Funciones de IA de Formstack

Fiel a su enfoque de gestión de documentos, el Asistente de Playbook con IA de Formstack ofrece recomendaciones para las cláusulas de los contratos basadas en las mejores prácticas legales. Esto incluye correcciones de formato, como poner en mayúscula de forma coherente los términos definidos o sugerir ampliaciones de las cláusulas existentes para mejorar la claridad y el cumplimiento legal.

¿Por qué elegir Formstack?

• Altos estándares de seguridad y cumplimiento (SOC 2, HIPAA, RGPD, PCI DSS)
• Combina un creador de formularios con un generador de documentos, firma electrónica y automatización de flujos de trabajo
• Integración directa con Salesforce, con plena compatibilidad con su conjunto de funciones
• Procesamiento de pagos disponible y fácil de implementar para sectores muy regulados

Planes y precios de Formstack

Hay disponible una prueba gratuita de 14 días. Los planes de pago incluyen el plan Forms (desde 83 $ al mes, con facturación anual) para un usuario creador, 25 formularios, 1000 envíos por formulario y 2 GB de almacenamiento, con lógica condicional y automatización de flujos de trabajo.

6. Cognito Forms: un creador de formularios genio de las matemáticas que gestiona calculadoras de precios, lógica condicional y mucho más

Google Forms solo ofrece ramificaciones basadas en secciones y respuestas, de modo que puedes omitir preguntas en función de lo que te dicen los encuestados. Esto no permite tomar decisiones complejas en un formulario, como calcular dinámicamente un presupuesto o actualizar un precio en función de las respuestas. En esos casos, los campos de calculadora, la lógica condicional y los flujos de trabajo de Cognito Forms brillan de verdad.

Imagina que estás creando un formulario de pedido de productos. Empieza añadiendo los campos con los productos mediante un tipo de pregunta de opción múltiple, establece los precios de cada uno y añade cantidades si es necesario. Luego añade un tipo de pregunta de cálculo y configura una fórmula que calcule el precio total en función de la selección del cliente. Con ese valor final, es más fácil dirigir al usuario al paso de pago del formulario, e incluso puedes configurar una lógica para ajustar el envío o los costes adicionales.

La mayor ventaja de hacer esto en Cognito es que gestionas toda la lógica en el formulario, no en bases de datos de productos complejas ni en servidores de procesamiento. Pero aunque es más fácil que programar, entender cómo configurar estas funciones conlleva una curva de aprendizaje pronunciada para los usuarios no técnicos. Las herramientas de diseño de Cognito también están por detrás de la competencia, así que es mejor buscar en otro sitio si necesitas algo atractivo.

Asistente de Cálculo con IA

Cognito Forms está abordando su curva de aprendizaje con un Asistente de Cálculo con IA, de modo que puedas configurar las fórmulas más rápido. Al editar los ajustes, haz clic en el icono del rayo en el campo de entrada. Esto abre una ventana emergente donde puedes escribir la expresión y pedir ayuda impulsada por IA en el campo de abajo. Comienza un nuevo chat: puedes generar y ajustar la fórmula hasta que funcione como necesitas.

¿Por qué elegir Cognito Forms?

• Funcionalidad potente, con lógica condicional, cálculos, flujos de trabajo y procesamiento de pagos
• Altos estándares de seguridad y cumplimiento (HIPAA)
• Versátil para encuestas, formularios internos con flujos de aprobación, formularios de pago o la captación general de datos
• Buena relación calidad-precio en todos los niveles, teniendo en cuenta el conjunto de funciones

Planes y precios de Cognito Forms

Cognito Forms tiene un plan gratuito con formularios ilimitados, 100 entradas al mes y pagos. Los planes de pago incluyen Pro (19 $ al mes) para dos usuarios, 2000 entradas al mes, 1 GB de almacenamiento y la posibilidad de eliminar la marca de Cognito Forms.

7. Zoho Forms: para automatizar flujos de trabajo y la captación de leads en el CRM

Google Forms se encarga de la recopilación de datos y ahí lo deja, pero tu flujo de trabajo normalmente no termina ahí: a veces quieres organizar esos datos o actuar en consecuencia. La automatización, los flujos de aprobación y las integraciones con CRM de Zoho Forms ayudan a convertir los envíos estáticos en decisiones y tareas, de modo que tu sistema empieza a trabajar en cuanto tus encuestados pulsan el botón de enviar.

Zoho es su propio paquete de software, similar a la oferta de Microsoft y Google. Así que no es de extrañar que Forms esté estrechamente integrado con todas las demás aplicaciones de Zoho, en concreto con el CRM. La automatización de flujos de trabajo vive en la pestaña de reglas, con numerosos controles que te permiten determinar qué ocurre en función del contenido de cada campo. Por ejemplo, cuando quieres dirigir los envíos al departamento correcto, puedes establecer una regla de formulario que asigne tareas a ese equipo cuando el encuestado selecciona un tema en un tipo de pregunta desplegable.

A pesar de su potencia y de su conjunto de funciones orientado a empresas, la interfaz de usuario de Zoho no está tan pulida como la de otros creadores de formularios modernos. La integración con Salesforce también defiende la idea de enviar datos a ese CRM, pero la ausencia de HubSpot y la falta general de otras integraciones nativas hacen de Zoho Forms una mejor opción para las empresas que ya han apostado por Zoho, y no para aquellas con un stack tecnológico más variado.

Zia IA para Zoho Forms

Zia, el nombre del agente de IA presente en casi todas las aplicaciones de Zoho, también está disponible en Forms. Puede generar un nuevo formulario a partir de una instrucción o convertir un PDF en un formulario. Tiene dos funciones únicas: 

1. Puede traducir formularios por ti, guardando la versión traducida adjunta al original. Esto es útil para organizar tu espacio de trabajo.
2. Puede generar mensajes de seguimiento con IA después de que los encuestados completen tu formulario, un buen detalle para los casos de uso de ventas.

¿Por qué elegir Zoho Forms?

• Potentes funciones de seguridad y cumplimiento, como formularios cifrados, RGPD, HIPAA y registros de auditoría
• Flexible para múltiples casos de uso más allá de la generación de leads, incluidas encuestas, recopilación de datos de clientes, formularios de solicitud interna y mucho más
• Las funciones de automatización incluyen notificaciones, webhooks, aprobaciones y tareas asignadas
• Adaptado a dispositivos móviles con diseño responsive, recopilación sin conexión y formularios estilo tarjeta

Planes y precios de Zoho Forms

El plan gratuito disponible está limitado a tres formularios, 500 envíos al mes y 200 MB de almacenamiento. Los planes de pago incluyen Basic (10 $ al mes, con facturación anual) para un usuario, formularios ilimitados, 10 000 envíos al mes y acceso a temas personalizados.

8. SurveyMonkey: para realizar encuestas profesionales con un análisis de datos profundo y benchmarking

Google Forms y la mayoría de los creadores de formularios solo se ocupan de recopilar datos. Si necesitas información más profunda, a menudo tienes que exportar los envíos y llevarlos a una aplicación de ciencia de datos. SurveyMonkey mantiene todo en la misma plataforma: puedes realizar desde una encuesta sencilla hasta una encuesta de varias partes, y usar potentes herramientas de análisis para detectar patrones.

A pesar de su profundidad, es fácil empezar a usar SurveyMonkey, ya sea mediante las plantillas y el banco de preguntas o el creador de encuestas con IA. Admite proyectos de estudios de mercado, como la optimización del punto de precio, incluidos todos los recursos e instrucciones para llevarlo a cabo, aunque no tengas experiencia. Cuando llegan los resultados, la plataforma incluye paneles, gráficos y herramientas de significancia estadística, un conjunto de herramientas de análisis mucho más potente en comparación con los creadores de formularios sencillos.

SurveyMonkey se especializa en encuestas, así que no es una buena opción si buscas un software de captación de datos todo en uno. El plan gratuito también se parece más a una prueba limitada, ya que no puedes llevar a cabo un proyecto de investigación serio con él. Más allá de eso, es posible que también te empujen pronto hacia niveles de precios superiores, ya que la mayoría de las funciones de diseño y de lógica más potente no están disponibles de otro modo.

Suite de Análisis con IA de SurveyMonkey

En encuestas con muchas respuestas abiertas, agrupar temas y sacar conclusiones puede llevar mucho tiempo mientras filtras y organizas los envíos. La Suite de Análisis con IA de SurveyMonkey es la respuesta de la plataforma a este problema: utiliza su motor para analizar y agrupar automáticamente las respuestas por tema, e incluso señala respuestas sospechosas para que tus datos se mantengan limpios. Luego puedes usar la experiencia de chat para hacer preguntas y obtener respuestas tanto en texto como en gráficos.

Una de las mayores ventajas de esta suite es que funciona con un modelo de IA propio, entrenado con uno de los mayores conjuntos de datos de encuestas disponibles. La información generada por IA se basa en la experiencia del sector, no en un LLM general que hace una suposición, lo que facilita confiar en los resultados con el tiempo.

¿Por qué elegir SurveyMonkey?

• Funciona para todo tipo de encuestas
• Mejor lógica avanzada y analíticas en comparación con la mayoría de los creadores de formularios
• Buena reputación y aspecto profesional
• Puedes comprar respuestas, de modo que puedes llevar a cabo proyectos de investigación con tu público objetivo aunque no tengas una lista

Planes y precios de SurveyMonkey

El plan gratuito de SurveyMonkey incluye hasta 10 preguntas y 25 respuestas visibles por encuesta, sin exportación de datos. Los planes de pago incluyen Advantage Annual (39 $ al mes, con facturación anual) con encuestas ilimitadas, hasta 15 000 respuestas al año y opciones de exportación de datos en formatos CSV, XLS, PDF, PPT y SPSS.

9. Fillout: para sincronizar respuestas directamente con Airtable, Notion y otras bases de datos

Google Forms funciona bien con otros productos de Google, pero requiere conectores de terceros para enviar los datos de los formularios a plataformas externas. Esto aumenta el tiempo de configuración y los costes, y aun así puede que no se adapte del todo a tu flujo de trabajo. Fillout resuelve este problema con más de 30 integraciones nativas que abarcan aplicaciones populares, combinadas con un generoso plan gratuito y potentes capacidades de creación de formularios.

De las seis integraciones más populares, Airtable y Notion encabezan la lista. Hay una sincronización bidireccional entre ambas plataformas, de modo que cualquier cambio que hagas en Fillout se actualiza al instante. Google Sheets también está disponible, así como Excel si trabajas con Microsoft. Más allá de estas, puedes simplificar la generación de leads enviando datos a HubSpot y Salesforce, e integrar Stripe para crear formularios de pago sin tarifas adicionales.

Aunque la captación de datos es sólida, Fillout tiene dificultades si necesitas analíticas avanzadas y una personalización de diseño profunda. Como creador de formularios más reciente, la eficiencia de precios a escala tampoco es tan competitiva como la de otras opciones: pagarás un precio elevado por menos funciones en comparación.

Creador de formularios con IA de Fillout

La herramienta Creador de formularios con IA de Fillout toma una instrucción, una lista de preguntas, una URL de partida o un PDF para crear un nuevo formulario por ti. Ajusta el tema de diseño mientras la IA genera las preguntas, haz los cambios que necesites en el formulario y publícalo cuando esté listo. Mientras que crear un formulario desde cero podría llevar entre 30 minutos y una hora de forma manual, el generador de formularios con IA puede llevarte al resultado final en unos 10 minutos.

¿Por qué elegir Fillout?

• Fácil crear formularios visualmente limpios
• Funciones robustas de lógica personalizada
• Admite formularios, programación de citas, pagos, PDF, firmas electrónicas y flujos de trabajo sencillos
• Estrechamente integrado con su producto hermano Zite, un creador de aplicaciones y bases de datos sin código

Planes y precios de Fillout

Fillout tiene un plan gratuito con formularios ilimitados, 1000 respuestas al mes y pagos. Los planes de pago incluyen Starter (15 $ al mes, con facturación anual) para 2000 respuestas, todos los tipos de preguntas y redirección personalizada al completar.

10. Microsoft Forms: para equipos que usan Office 365

Integrar Google Forms con el ecosistema de Microsoft puede ser una pesadilla, pero Microsoft Forms está aquí para cubrir ese hueco. Tiene funciones equivalentes a las que encontrarías en su homólogo de Google, lo que lo convierte en una opción natural para los usuarios de Microsoft 365 que quieren realizar encuestas y sondeos internos.

El gran punto fuerte de Microsoft Forms es la forma en que se integra profundamente en el resto del paquete de software. Puedes crear un nuevo formulario y adjuntarlo a un canal en Microsoft Teams, lo cual resulta práctico para solicitudes de hardware o captación rápida de datos. Durante las reuniones, puedes lanzar un sondeo en tiempo real para obtener información de tu audiencia. Y cada respuesta puede sincronizarse automáticamente con Excel, de modo que puedas realizar el análisis de datos ahí en cuanto llega la información.

Tiene todo lo esencial en cuanto a diseño y tipos de preguntas, y cubre bien la mayoría de los casos de uso internos. Sin embargo, resulta demasiado limitado para formularios de cara al cliente, especialmente si necesitas un diseño personalizado, pagos o integraciones y automatización.

Copilot para Microsoft Forms

Microsoft Copilot amplía la mayoría de las aplicaciones de 365 con funciones de IA. En Forms, las principales te ayudan a generar un formulario completo a partir de una sola instrucción, obtener sugerencias de nuevas preguntas mientras lo creas y ver información sobre las respuestas, además de un análisis de sentimiento. Estas no están disponibles de forma gratuita: tendrás que comprar el complemento de Microsoft Copilot (desde 18 $ por usuario al mes para empresas).

¿Por qué elegir Microsoft Forms?

• Rentable y práctico: ya está incluido en la suscripción de Microsoft 365
• Seguro y conforme con la normativa, ya que funciona sobre tu configuración de la nube de Microsoft
• Muy fácil de usar
• Integración profunda con Teams, SharePoint, Excel, Outlook y Power Automate

Planes y precios de Microsoft Forms

Microsoft Forms es gratuito para cualquier persona con una cuenta personal de Microsoft, pero está estrictamente limitado a 200 respuestas por formulario antes de que deje de recopilar datos. Los planes de pago incluyen Microsoft 365 Business Basic (6 $ por usuario al mes, con facturación anual), que desbloquea hasta 5 millones de respuestas, sincronización con Excel en tiempo real, coautoría, lógica de ramificación avanzada y asistencia de IA con Copilot.

¿Te encanta Jotform? Migra tus Google Forms con un solo clic

Google Forms es una gran herramienta para empezar con formularios y encuestas, pero es fácil tocar techo en un proyecto más exigente. Todas las aplicaciones de esta lista tienen planes gratuitos o pruebas, así que puedes elegir una o dos y probarlas para ver cómo se ajustan a lo que necesitas hacer.

Si no quieres volver a cambiar de aplicación de formularios, Jotform tiene todas las herramientas que necesitas para crear cualquier cosa, desde formularios sencillos hasta aplicaciones que gestionan una experiencia de encuesta con varios formularios. Da el paso: migra Google Forms a Jotform hoy mismo y lleva contigo todos tus formularios existentes, listos para mejorarse con pagos, flujos de aprobación, automatización y mucho más.