Cómo transferir la propiedad de un Formulario de Google
- Abra el Formulario de Google que desea transferir
- Haga clic en Más opciones (tres puntos verticales en la parte superior derecha)
- Haga clic en Agregar colaboradores
- Escriba la dirección de correo electrónico del nuevo propietario del Formulario de Google
- Cambie su rol a Editor
- Escriba un mensaje al nuevo propietario para informarle del cambio que está realizando
- Haga clic en Enviar
- Haga clic en Más opciones (tres puntos verticales en la parte superior derecha)
- Haga clic en Agregar colaboradores
- Haga clic en el desplegable junto a Editor
- Seleccione Transferir propiedad
- Haga clic en Sí si está de acuerdo con los términos del cambio
- Haga clic en Enviar invitación
A veces es necesario transferir la propiedad de un Formulario de Google para asegurar una colaboración fluida y mantener los datos de su organización en las manos correctas.
Ya sea que esté transfiriendo responsabilidades, entregando un proyecto a un colega o simplemente quiera compartir el control de un formulario con alguien de su equipo, es importante comprender los detalles de la transferencia de propiedad de formularios para mantener flujos de trabajo sin problemas en Google Forms. Transferir incorrectamente podría crear problemas de acceso, bloqueando inintencionadamente a algunas personas o proporcionando acceso a otras por error.
En este artículo, le mostraremos cómo transferir la propiedad de un Formulario de Google a otra persona de la manera correcta, con instrucciones paso a paso. Además, le presentaremos otro creador de formularios más avanzado que podría satisfacer mejor sus necesidades: Jotform.
Cómo transferir la propiedad de un Formulario de Google
Para transferir la propiedad de un Formulario de Google desde su cuenta a la cuenta de otra persona, siga estas instrucciones:
- Abra el Formulario de Google que desea transferir.
- Haga clic en la opción Compartir.
- Escriba la dirección de correo electrónico del nuevo propietario del Formulario de Google.
- Cambie su rol a Editor. Luego, haga clic en Enviar.
- Opcional: Escriba un mensaje al nuevo propietario para informarle del cambio que está realizando.
- Haga clic en Compartir.
- Esta vez, verá a la persona que acaba de agregar como colaborador. Haga clic en el menú desplegable junto a Editor.
- Seleccione Transferir propiedad.
- Verá una notificación emergente que aclara los términos del cambio. Haga clic en Sí si está de acuerdo con los términos.
- Haga clic en Enviar invitación.
La persona a la que le ha transferido la propiedad recibirá una notificación. El cambio de propiedad es oficial, y ahora se le considera editor del Formulario de Google en lugar de propietario.
Por qué Jotform es una excelente alternativa a Google Forms
Si bien Google Forms es perfecto para crear cuestionarios, encuestas y sondeos simples y puntuales, puede que necesite algo más avanzado que ofrezca características sólidas para la creación de formularios: ¡Aquí es donde entra Jotform!
Jotform es una alternativa integral a Google Forms que puede ayudarle a hacer mucho más que simplemente crear un formulario. Con Jotform, puede cobrar pagos en formularios, automatizar flujos de trabajo relacionados con los formularios e incluso crear aplicaciones móviles basadas en formularios. También puede gestionar datos en una base de datos potente, crear informes visualmente impresionantes y automatizar la aprobación de formularios.
En lo que respecta a los formularios en sí, Jotform ofrece miles de plantillas de formularios para todo tipo de procesos empresariales, desde inscripción y formularios de pedido hasta listas de verificación y más. Personalizar cualquier plantilla de formulario es fácil en el intuitivo creador de formularios: Puede adaptar el texto, la estructura y los elementos visuales de cualquier formulario para satisfacer sus necesidades exactas.
Y cuando esté listo para transferir la propiedad de un formulario, el proceso es igual de simple:
- Inicie sesión en su cuenta de Jotform.
- Encuentre el formulario que desea transferir.
- Vaya a la pestaña de Publicar del formulario. Copie la URL del formulario.
- Contacte con el soporte de Jotform a través de www.jotform.com/contact/.
- Rellene un ticket de soporte. En el ticket, especifique que desea transferir la propiedad de su formulario a otro usuario. Incluya el nombre de usuario de Jotform y el correo electrónico del usuario. Pegue la URL del formulario que desea transferir en el ticket de soporte.
- Haga clic en Publicar pregunta. Un representante de soporte de Jotform completará la transferencia de propiedad y le notificará una vez que se haya completado.
¡Ahí lo tiene! Transferir la propiedad de un formulario es fácil tanto en Google Forms como en Jotform. Pero si busca una funcionalidad de formularios avanzada que vaya más allá de lo que Google Forms puede ofrecer, Jotform puede ser el mejor creador de formularios para sus necesidades.
Foto por Tima Miroshnichenko
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