Henkilöstötietojen hallinnan lomakkeet
Lääkärintodistus
Lääkärintodistus on tosite potilaalle siitä, että hän on hakeutunut lääkärin vastaanotolle oireidensa vuoksi. Lääkärintodistusta tarvitaan useimmiten, kun opiskelijan tai työntekijän tulee ottaa useampi sairaslomapäivä, ja koulu tai työnantaja vaatii tositetta lääkäriltä.Lääkärintodistuksella opiskelija tai työntekijä voi myös osoittaa koululle tai työnantajalle mahdolliset rajoitteet opiskeluun tai työkykyyn liittyen.Lääkärintodistuspohja kattaa potilastiedot, kuvauksen oireista, lääkärin lausunnon, määrätyt sairaslomapäivät ja potilaalle annetun lääkityksen. Pohja sisältää myös kohdan lääkärin allekirjoitukselle. Voit mukauttaa pohjaa ja lisätä oman logosi, yhteystiedot, ja mukauttaa pohjan ulkoasua näköiseksesi PDF Editorissa.
Työntekijän laitevuokrasopimus
Laitevuokrasopimus on työnantajan ja työntekijän välinen sopimus, jolla työnantaja sallii työntekijän käyttää sovittua laitteistoa suorittaakseen asianmukaisesti työtehtävänsä. Tässä sopimuksessa määritellään työntekijän yleiset tehtävät ja vastuut laitteiden käytöstä ja huollosta, jonka lisäksi lomake kerää laitteiden eritellyt tiedot, kuten laitteiden malli, valmistaja, sarjanumero jne. Tämä sopimus auttaa myös työnantajan laitteistojen inventaariossa pitämällä kirjaa mitkä laitteet kullakin työntekijällä on käytössä.Tämä PDF-pohja mahdollistaa laitevuokrasopimusten luomisen välittömästi. Mallipohja mahdollistaa laitteiden yksityiskohtien sekä laitteita käyttävien työntekijöiden tietojen keräämisen sujuvasti. Antamalla työntekijän allekirjoittaa lomake sähköisesti, asiakirjasta tulee tulostettuna käyttökelpoinen laitevuokrasopimus.
About Henkilöstötietojen hallinnan lomakkeet
Työntekijätietojen hallinta on tärkeää, mutta paperityöhön on helppo jumittua. Järjestä paremmin henkilöstöosastosi tiedot ja säästä aikaa Jotformilla! Yhdistä vain lomakkeesi johonkin henkilöstöhallinnon lomakepohjistamme, ja voit kerätä digitaalisesti työntekijätietoja, lomapyyntöjä, henkilöstön arviointeja ja muuta. Lomakevastaukset muunnetaan välittömästi turvallisiksi PDF-tiedostoiksi, jotka voit sitten ladata, tulostaa tai jakaa millä tahansa laitteella - täydellinen työntekijöiden tietojen katseluun missä vain.
Olitpa töissä asiakaspalvelussa, terveydenhuollossa, koulutuksessa tai muulla alalla, meiltä löydät työnhakuun liittyvät PDF-pohjat, jotka sopivat yrityksesi tarpeisiin. Tarkastele työntekijöiden yhteystietoja, pyyntöjä ja palautetta muutamalla klikkauksella. Lomakevastaukset tallennetaan upeina PDF-tiedostoina, jotka voit helposti mukauttaa vastaamaan yritystäsi. Mikset myös lisäisi yrityksesi logoa ja värejä yksinkertaisella vedä ja pudota PDF-editorilla? Tietosi eivät ole vain paremmin järjestettyjä - ne myös näyttävät hyviltä.
Jotformin avulla teet henkilöstötietojen käsittelystä vaivatta paperitonta. Valitse yli 300 widgetistä ja 100 integraatiosta, jotka on suunniteltu parantamaan HR-osastosi tehokkuutta. Synkronoi henkilöstötiedot automaattisesti Google Sheetsiin, päivitä yhteystiedot Googlen kontakteihin, tai lisää loma-anomukset Google-kalenteriin. Koska lomakevastaukset muunnetaan automaattisesti ammattimaisiksi PDF-tiedostoiksi, osastosi viettää vähemmän aikaa lajitellessa papereita ja heille jää enemmän aikaa työntekijöiden tarpeiden hoitamiseen henkilöstöosaston PDF-lomakepohjien ansioista.
Use Cases of Employee Record Templates
Employee Record Templates are versatile tools that can be adapted to a wide range of HR and administrative scenarios. Here’s how they can be used, who benefits from them, and how their content may vary:
1. Possible Use Cases:
- New employee onboarding and information collection
- Updating existing employee records
- Tracking certifications, training, and compliance
- Recording performance reviews and disciplinary actions
- Managing emergency contact and health information
- Documenting promotions, transfers, or role changes
2. Problem Solving Points:
- Reduces manual paperwork and administrative errors
- Ensures all necessary employee data is collected and up-to-date
- Facilitates quick retrieval of employee information for audits or reporting
- Enhances data security and privacy compliance
3. Possible Owners and Users:
- HR managers and staff
- Department heads and supervisors
- Small business owners
- Payroll and compliance officers
In summary, Employee Record Templates can be tailored to fit a variety of HR processes, ensuring that organizations can efficiently manage employee data for different purposes.
Usein kysytyt kysymykset
1. What are Employee Record Templates?
Employee Record Templates are customizable documents that HR teams use to organize and maintain essential employee information, such as personal details, job history, performance notes, attendance data, and onboarding documentation.
2. What information is typically included in an employee record?
Common elements include contact details, position and department, start dates, emergency contacts, training history, evaluations, certifications, and HR-related updates. You can adjust fields based on company structure or compliance requirements.
3. How can Jotform PDF Editor help HR teams manage employee records?
Jotform PDF Editor allows HR teams to design structured layouts, add new fields, organize sections, and automatically generate PDFs from form submissions. This supports consistent documentation across hiring, onboarding, and ongoing employee management.
4. Can employee records include signatures?
Yes. When HR workflows require acknowledgment or approval, signatures can be incorporated into documents and collected digitally using Jotform Sign. This is useful for policy confirmations, training acknowledgments, and onboarding agreements.
5. How do Employee Record Templates improve HR efficiency?
They streamline data collection, reduce manual work, and automatically create well-formatted employee files. Pairing online forms with PDF generation helps HR maintain centralized, organized records with minimal effort.
6. Are these templates useful for onboarding new employees?
Yes. HR teams can use templates to document onboarding steps, training checklists, job assignments, and employee details. Signed materials can be stored alongside digital records for easy reference.
7. Can companies customize employee records for different departments?
Absolutely. Departments like finance, operations, or IT can have tailored versions of employee records that capture role-specific data while keeping the overall structure consistent.
8. Are employee record PDFs suitable for auditing and compliance needs?
Yes. Maintaining well-organized and time-stamped employee files helps companies prepare for internal reviews, compliance evaluations, or third-party audits. Jotform Sign and Jotform PDF Editor together support complete documentation.
9. Can these templates support remote or hybrid HR operations?
Yes. HR staff can collect information online, generate PDFs instantly, and gather signatures remotely. This ensures digital continuity across distributed teams.
10. How do Employee Record Templates support long-term HR data management?
They help businesses maintain structured archives of employee histories, making it easier to track performance, evaluate training needs, and manage promotions or role transitions over time.
Nämä pohjat ovat vain malleja lomakkeille. Jos käytät lomaketta sopimuksena tai keräät henkilökohtaisia (tai arkaluontoisia) tietoja, suosittelemme että varmistat noudattavasi sovellettavia lakeja, ja varmistat sopimusten laillisuuden maassasi asianajajasi kanssa.