HR Documents PDF Templates
Lääkärintodistus
Lääkärintodistus on tosite potilaalle siitä, että hän on hakeutunut lääkärin vastaanotolle oireidensa vuoksi. Lääkärintodistusta tarvitaan useimmiten, kun opiskelijan tai työntekijän tulee ottaa useampi sairaslomapäivä, ja koulu tai työnantaja vaatii tositetta lääkäriltä.Lääkärintodistuksella opiskelija tai työntekijä voi myös osoittaa koululle tai työnantajalle mahdolliset rajoitteet opiskeluun tai työkykyyn liittyen.Lääkärintodistuspohja kattaa potilastiedot, kuvauksen oireista, lääkärin lausunnon, määrätyt sairaslomapäivät ja potilaalle annetun lääkityksen. Pohja sisältää myös kohdan lääkärin allekirjoitukselle. Voit mukauttaa pohjaa ja lisätä oman logosi, yhteystiedot, ja mukauttaa pohjan ulkoasua näköiseksesi PDF Editorissa.
Työtodistus
Edellisen työsuhteen vahvistuskirje ja työtodistus on todiste siitä, että olet aiemmin työskennellyt kyseisessä yrityksessä. Tämän kirjeen pyytää yleensä uusi työnantaja. Tässä asiakirjassa tulee olla kaikki tarvittavat tiedot, kuten työpaikka, palkkauspäivä, eropäivä ja palkkatiedot. Tämän kirjeen ylä- tai alatunnisteessa tulee näkyä yrityksen logo, yrityksen nimi ja yhteystiedot. Tämän kirjeen kirjoittaa yleensä HR-henkilöstö, jossa kirjeen nimetty lähettäjä myös allekirjoittaa sen.Tämä helppokäyttöinen edellisen työsuhteen vahvistuskirje-pohja koostuu vastaanottajasta, lähettäjästä, kirjeen rungosta ja lähettäjän allekirjoituksesta. Tämän mallipohjan avulla voit käyttää lomakkeella kerättyjä tietoja ja lisätä ne kirjeeseenTeksti-työkalun avulla. Voit muokata kirjeen ulkoasua muuttamalla väriä, fonttia ja asettelua PDF-editorissa.
Työntekijän laitevuokrasopimus
Laitevuokrasopimus on työnantajan ja työntekijän välinen sopimus, jolla työnantaja sallii työntekijän käyttää sovittua laitteistoa suorittaakseen asianmukaisesti työtehtävänsä. Tässä sopimuksessa määritellään työntekijän yleiset tehtävät ja vastuut laitteiden käytöstä ja huollosta, jonka lisäksi lomake kerää laitteiden eritellyt tiedot, kuten laitteiden malli, valmistaja, sarjanumero jne. Tämä sopimus auttaa myös työnantajan laitteistojen inventaariossa pitämällä kirjaa mitkä laitteet kullakin työntekijällä on käytössä.Tämä PDF-pohja mahdollistaa laitevuokrasopimusten luomisen välittömästi. Mallipohja mahdollistaa laitteiden yksityiskohtien sekä laitteita käyttävien työntekijöiden tietojen keräämisen sujuvasti. Antamalla työntekijän allekirjoittaa lomake sähköisesti, asiakirjasta tulee tulostettuna käyttökelpoinen laitevuokrasopimus.
About HR Documents PDF Templates
Työvoima on kaikkien yritysten ydin. Tuote tai palvelu voi olla vain yhtä hyvä kuin sitä edustavat työntekijät. Lisäksi, tämän koko liiketoimintamallin puitteissa suorahaulla ja rekrytoinnilla on tärkeä rooli. Hakemuslomakkeet ovat yleensä olleet henkilöstöosaston ratkaisu. Toiset pitäytyvät perinteisissä, paperisissa muodoissa, kun taas toiset ovat siirtymässä paperittomiin ratkaisuihin käyttämällä verkkohakemuslomakkeita.
Jotform tekee palkkauksesta saumatonta ja helppoa. Voit aloittaa yksinkertaisella hakemuslomakkeella, jonka avulla hakijat voivat hakea paikkaa. Hakijat voivat ladata/liittää ansioluettelonsa esitelläkseen taitojaan. Sitten voit valita ja päättää, kuka ansaitsee siirtyä seuraavalle kierrokselle. Ensimmäinen haastattelu pidetään usein heti hakemusten arvioinnin jälkeen.
Hakijatietojen ja hakemusten läpikäyminen on työläs prosessi. Jotformin avulla voit käsitellä hakemuksia lähetetyt lomakkeet-sivun kautta, ja tulostaa paperiversioita PDF-muodossa. Jotformin uusi PDF Editori on luotu sinua varten – sen avulla voit säästää aikaa käyttämällä valmiita PDF-pohjia. Kaikki henkilöstöhallinnossa työskentelevät rakastavat ominaisuutta! Sen sijaan, että palkkaat suunnittelijan luomaan raportteja, me teimme suurimman osan kovasta työstä puolestasi ja loimme nämä tehokkaat mallipohjat.
Use Cases of HR Documents PDF Templates
HR Documents PDF Templates are versatile tools that address a variety of HR challenges and streamline documentation processes. Here’s how they can be used, who benefits from them, and how their creation may differ based on specific needs:
1. Possible Use Cases:
- Employee onboarding and off-boarding documentation
- Employment contracts and offer letters
- Performance review and appraisals
- Disciplinary action and incident reports
- Leave of absence and vacation request documents
- Policy acknowledgment and consent documents
- Exit interviews and feedback surveys
2. Problem Solving Points:
- Reduces manual paperwork and administrative errors
- Standardizes HR processes across departments
- Facilitates secure digital signatures and approvals
- Enables quick access and retrieval of employee records
3. Possible Owners and Users:
- HR managers and coordinators
- Small business owners and office administrators
- Recruitment agencies and HR consultants
- Department heads and team leaders
In summary, HR Documents PDF Templates can be tailored to fit any HR scenario, ensuring that every document is relevant, compliant, and easy to manage.
Usein kysytyt kysymykset
1. What are HR Documents PDF Templates?
HR Documents PDF Templates are ready-made, customizable layouts that help human resources teams create structured records for hiring, onboarding, performance management, policy acknowledgment, and employee administration using Jotform PDF Editor and Jotform Sign.
2. How can these templates streamline HR workflows?
They standardize documentation across the HR lifecycle, making it easier to generate consistent PDFs from form submissions, collect required signatures, and maintain organized employee records in one system.
3. Can I use Jotform Sign to collect signatures on HR documents?
Yes. HR teams can gather signatures for contracts, onboarding packets, policy acknowledgments, evaluations, and other approvals through Jotform Sign while keeping documents stored and trackable.
4. What types of HR documents can I create with these templates?
You can build employment applications, onboarding forms, evaluation forms, promotion requests, leave forms, policy agreements, and separation documents — all adaptable through Jotform PDF Editor.
5. How customizable are HR Documents PDF Templates?
Every template can be redesigned with your branding, department-specific sections, job-role fields, workflow instructions, and custom data components to align with internal HR processes.
6. Do these templates help with compliance and documentation accuracy?
They encourage standardized data collection, timestamped acknowledgments, and organized storage, helping HR teams maintain accurate records and follow established documentation requirements.
7. Can these templates integrate with automated HR processes?
Yes. You can automate PDF generation from form submissions, route documents for signature, and store completed files in folders or integrated platforms, supporting streamlined HR operations.
8. Are HR Documents PDF Templates suitable for large and small HR teams?
They scale easily for small businesses, mid-size companies, and large HR departments that need efficient document creation, secure storage options, and collaborative workflows.
9. Can HR teams manage all finished PDFs inside Jotform?
Yes. Completed documents — whether created through PDF Editor or signed via Jotform Sign — can be stored, filtered, searched, and downloaded to maintain organized HR documentation archives.
Nämä pohjat ovat vain malleja lomakkeille. Jos käytät lomaketta sopimuksena tai keräät henkilökohtaisia (tai arkaluontoisia) tietoja, suosittelemme että varmistat noudattavasi sovellettavia lakeja, ja varmistat sopimusten laillisuuden maassasi asianajajasi kanssa.