Signature de plusieurs personnes sur le même formulaire

Bonjour,

Je souhaite faire signer un document à plusieurs personnes externes, avec un ordre préétabli.

Quelle est la fonctionnalité ?

Merci

Cordialement,

Bonjour,

Merci de nous avoir contactés.

Désolé, je n’ai pas bien compris votre requête.

Voulez-vous créer un code signature sur votre formulaire mais la signature est obligatoire? 

Veuillez fournir plus de détails afin que nous puissions mieux vous aider.

Merci.

Bonjour,

Je voudrais faire signer mon formulaire à plusieurs personnes en respectant un ordre chronologique.

Comme pour un contrat, par exemple : l'entreprise prestataire signe, puis c'est au tour du sous-traitant, puis enfin au tour de l'entreprise donneur d'ordre.

Je ne sais pas si c'est très clair. Comme le fonctionnement du DocuSign qui permet de hiérarchiser les signatures.

Cordialement,

Bonjour,

Si j’ai bien compris, vous voulez passer votre formulaire dans une hiérarchie planifiée, comme le processus d'approbation qui oblige une vérification finale ou approbation. 

Vous pouvez vous référer au guide suivant qui vous aidera à mettre en place un workflow d'approbation général: 

https://www.jotform.com/help/432-a-general-approach-on-building-an-approval-process-workflow

Vous pouvez afficher/masquer un champ signature à chaque étape avec une condition.

https://www.jotform.com/fr/help/962-formulaires-intelligents-logique-conditionnelle-pour-vos-formulaires-en-ligne 

https://www.jotform.com/help/316-how-to-show-or-hide-fields-base-on-users-answer 

N'hésitez pas à nous recontacter si vous avez besoin d’assistances supplémentaires.

Bonjour,

J'ai appliqué des conditions à mon formulaire, mais la personne n°2 reçoit uniquement une notification et pas le formulaire à remplir. Comment faire pour que, lui aussi remplisse le même formulaire ? Merci

Bonjour,

Il semble que vous ayez oublié {edit-link}

Dans l’email de notification, on clique sur edit this submission. 

https://www.jotform.com/help/432-a-general-approach-on-building-an-approval-process-workflow

Faites-nous savoir si vous avez besoin d’assistances supplémentaires.

Bonjour,
Je 'ai toujours pas réglé mon problème,
Merci
Cordialement,
Aucune réponse à cet email n'est requise en dehors du temps de travail
Estelle DELHAISE
*Chargée de QVT*
Service Qualité de Vie au Travail
Direction des Ressources Humaines
Direction Générale Adjointe en charge de la Performance et des Ressources
*T.* 04 91 18 45 16
*Mob.* 06 79 36 05 00
*Std.* 04 91 18 45 45
estelle.delhaise@erilia.fr
Le ven. 30 avr. 2021 à 19:00, Jotform a écrit :
...

Bonjour Estelle DELHAISE,

Après la soumission, le formulaire doit être signé par la personne 1. Après la signature du personne 1, le formulaire doit être passé à la personne 2. Est-ce comme ça la procédure?

Veuillez fournir une capture d'écran montrant vos dernières modifications des conditions.

https://www.jotform.com/help/438-how-to-post-screenshots-to-our-support-forum 

Veuillez partager le lien du formulaire afin que je puisse le vérifier.

https://www.jotform.com/help/432-a-general-approach-on-building-an-approval-process-workflow

Faites-nous savoir si vous avez besoin d’assistances supplémentaires.

Bonjour Mianala,

J'ai créé un formulaire de test ici.

Imaginons que mon client signe le formulaire, je souhaite que prevention@erilia (mon 2e signataire reçoive également le formulaire, et non une notification) pour qu'il puisse signer via Docusign, puis que je reçoive une notification que le formulaire est complété.

Est-ce que les conditions ci-dessous sont justes ?

Comment transmettre le formulaire une deuxième fois pour signature ?

Seriez-vous disponible pour une démo en visio ?

Merci

Bonjour Estelle,

Merci de m’avoir donné plus d’informations.

je souhaite que prevention@erilia (mon 2e signataire reçoive également le formulaire, et non une notification)

Alors nous avons besoin d’utiliser l’email autorépondeur afin d’envoyer le formulaire au 2e signataire pour qu’il puisse remplir DocuSign. Dans ce cas, vous recevrez deux notifications. La première ne contient pas le champ DocuSign. (Vous pouvez configurer deux conditions d'envoie email notification pour vous si vous voulez les séparer).

Voici les étapes à suivre:

1* Il faut avoir un champ widget obtenir l’URL du formulaire.

2* Mettez l’adresse email du signataire dans le formulaire. (Vous pouvez également masquer ce champ).

3* Désactivez l’obligation du champ DocuSign.

4* Saisissez votre propre message (objet et contenu) dans l’email autorépondeur. N'oubliez pas le lien du formulaire. 

5* Veuillez s’assurer que l’email sera envoyé au signataire. 

6* Configurez les conditions:

SI 5. Get Page URL

ETAT Contenir

VALEUR

edit

ALORS Afficher

CHAMP 4. DocuSign

SI 5. Get Page URL

ETAT Contenir

VALEUR

edit

ALORS Obligatoire

CHAMP 4. DocuSign

Vous pouvez également cloner ce formulaire:

https://form.jotform.com/211302990530042 

J'espère que cela résout votre problème.

Faites-nous savoir si vous avez besoin d’assistances supplémentaires.