Smartsheet vs Airtable : lequel des deux est fait pour vous ?

Au bon vieux temps, si votre marque voulait de l’aide pour la gestion de projets ou de données, vous auriez pu envisager d’engager une personne réelle, diplômée en gestion ou en affaires. Mais aujourd’hui, il existe de nombreuses options sous la forme de solutions SaaS (Software as a Service), qui sont souvent plus rentables et plus sûres qu’un être humain vivant.

Lorsque vous pesez vos options, deux prétendants sont sûrs d’apparaître fréquemment : Smartsheet et Airtable. Examinons de plus près ce qui distingue ces deux poids lourds.

Qu’est-ce que Smartsheet ?

Smartsheet fournit un logiciel de   et de gestion de projet. Plus de 75% des entreprises du classement Fortune 500 l’utilisent. Smartsheet propose des intégrations de données b des applications de grandes entreprises technologiques telles que Microsoft, Google et Salesforce.

Smartsheet Data Collection Dashboard
Tableau de bord de collecte de données Smartsheet

Il s’agit essentiellement d’une version plus collaborative de la feuille de calcul standard que vous utilisez avec Microsoft Excel ou Google Sheets.

Qu’est-ce que Airtable?

Airtable est une plate-forme de création d’applications collaboratives qui nécessite peu de savoir-faire en matière de codage. Considérez cela comme un hybride base de données et de feuille de calcul qui offre une interface de type feuille de calcul avec des outils que vous trouverez dans une base de données standard.

Airtable Open Data Management
Gestion des données ouvertes Airtable

Ici, vous avez une feuille de calcul plus puissante. Même si honnêtement, Smartsheet ressemble probablement aux applications de feuille de calcul que vous connaissez déjà.

Et donc, qu’est-ce qui est susceptible de vous convenir le mieux, Smartsheet ou Airtable ? Faisons un comparatif.

Similitudes entre Smartsheet et Airtable

Smartsheet et Airtable sont des solutions de gestion de projet aussi efficaces l’une que l’autre. Les entreprises les utilisent pour planifier des projets, faire un suivi des problèmes, des tâches récurrentes ainsi que du temps passé et des dépenses.

Les deux plateformes disposent d’interfaces de type feuille de calcul et ne contiennent que peu ou pas de code, vous n’aurez donc pas besoin de savoir coder ou d’embaucher quelqu’un pour le faire afin de comprendre comment cela fonctionne. Ces deux solutions offrent toutes deux également de nombreuses intégrations prédéfinies et personnalisées.

Bien que ces deux solutions soient essentiellement comparables en termes de prix, Airtable est techniquement moins cher. Les tarifs Smartsheet commencent à 14 $ par mois pour les particuliers (facturé annuellement) et à 25 $ par utilisateur et par mois pour les entreprises (facturé annuellement). Airtable propose un plan gratuit en plus d’un plan Pro qui coûte 6 $ par utilisateur, par mois (facturé annuellement).

Différences entre Smartsheet et Airtable

Les différences entre les deux plateformes, à commencer par le prix, sont subtiles.

La plus grande différence réside dans le public cible de chaque plateforme : Smartsheet est idéal pour les entreprises de taille moyenne tandis qu’Airtable est plus adapté pour les petites entreprises.

Il existe également une distinction en termes de catégorisation, car Airtable n’est techniquement pas une solution de gestion de projet même si cette solution peut être utilisée pour faire un suivi des données liées à un projet. D’un autre côté, Smartsheet fournit toute une gamme de fonctionnalités de gestion de projet et de gestion des ressources.

De plus, Smartsheet offre une prise en charge dans plusieurs langues, contrairement à Airtable. Smartsheet offre également plus d’options pour contacter l’assistance cliente aux utilisateurs, bien que l’utilité de ce service dépende de vos besoins commerciaux spécifiques.

Smartsheet vs Airtable : quelle solution choisir ?

Mais si votre principale préoccupation est le prix, vous devriez opter pour Airtable.

Un autre concurrent : les tableaux JotForm

Il existe une troisième option. Les Tableaux JotForm sont un autre outil hybride de feuille de calcul et de base de données qui offrent des outils d’analyse puissants avec des formules, des calculs, du filtrage et de l’édition. C’est une option idéale pour les petites et moyennes entreprises qui sont au-delà des feuilles de calcul de base.

Comme Airtable, les Tableaux JotForm sont flexibles et peuvent être utilisés pour la gestion de projet et plus encore. Les équipes commerciales peuvent faire un suivi des prospects, les services RH peuvent gérer les candidatures pour un poste et les équipes de marketing peuvent garder un œil sur les campagnes publicitaires et leurs objectifs. Les utilisateurs peuvent également importer des fichiers avec des données existantes et créer des formulaires en ligne.

Suivi de projet

Pour en savoir plus sur les avantages des Tableaux JotForm, consultez nos explications ici. Et le meilleur dans tout ça ? C’est gratuit ! Pour vous lancer, il vous suffit de créer un compte JotForm.

Smartsheet vs Airtable vs JotForm

En fin de compte, trouver et choisir la solution de gestion des données qui convient à votre marque dépendra de vos besoins spécifiques. Vous pouvez utiliser ce comparatif comme guide pour vous aider à déterminer la solution qui vous convient.

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