Comment Utiliser la Page d’Administration d’un Compte d’Entreprise

August 25, 2020

››› Gestion des formulaires

>>>  Paramètres du compte

Si vous êtes un ADMINISTRATEUR (ADMIN) du serveur de votre entreprise, vous trouverez probablement utile de savoir comment fonctionne votre serveur? Combien de soumissions sont reçues? Combien de formulaires sont utilisés sur le serveur? Et comment ces formulaires sont affichés par les utilisateurs finaux? Toutes ces options et bien d’autres sont présentées avec une Page d’Administration récemment mise à jour. Il permet de revoir et de gérer les formulaires de chaque utilisateur du serveur, de transférer la propriété d’un formulaire d’un utilisateur à un autre, d’ajouter ou de supprimer des utilisateurs, etc.

Tableau de bord

Le tableau de bord fournit une vue complète des Statistiques d’Utilisation du Formulaire. Ici, vous pouvez consulter le nombre total de soumissions, de formulaires et de vues. Une représentation graphique est également disponible.

Le graphique peut se construire en fonction d’une base de données quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles.

Une plage de dates peut être facilement appliquée à partir d’une fenêtre contextuelle de calendrier.

Vous pouvez utiliser les boutons de droite pour basculer entre SOUMISSIONS (SUBMISSIONS), FORMULAIRES (FORMS) et VUES (VIEWS).

Sous le graphique, tous les formulaires sont présentés sous forme de tableau avec une option de recherche et les paramètres de tri pour Dernière soumission (Last Submission), Soumissions (Submissions), Vues (Views).

Le nom du formulaire (Form Name) et les valeurs Créé par (Created by) sont cliquables, alors n’hésitez pas à consulter le formulaire ou les statistiques spécifiques au propriétaire

Gestion des utilisateurs

Le titre d’un onglet Gestion des utilisateurs parle de lui-même. Tous les utilisateurs d’un serveur Enterprise sont répertoriés ici avec un accès rapide à l’historique des utilisateurs et à la configuration du profil. Des options de recherche et de tri sont également en place. Vous pouvez créer un nouvel utilisateur, supprimer un ou plusieurs utilisateurs existants, changer le niveau d’autorisation administrateur / utilisateur.

›››Comment créer un nouvel utilisateur

Pour créer un nouvel utilisateur, cliquez sur le bouton Ajouter un Nouvel utilisateur (Add New User) en haut à droite.

Ensuite, remplissez simplement les champs suivants:

›››Comment Supprimer un Utilisateur

Pour supprimer des utilisateurs, sélectionnez simplement un ou plusieurs utilisateurs en cochant une case respective à gauche sur Nom d’un utilisateur. Ensuite, confirmez avec le bouton Supprimer les utilisateurs (Delete Users) en haut à droite

›››Comment modifier un type d’utilisateur

Une colonne Type d’utilisateur (User Type) d’une table exécute l’enregistrement automatique, vous pouvez rapidement modifier le niveau d’autorisation administrateur / utilisateur pour chaque employé particulier

›››Comment Mettre à Jour les Paramètres et les Informations de Profil d’un Utilisateur

La colonne Paramètres (Settings) permet de mettre à jour le profil d’un utilisateur et les informations de compte telles que le nom complet, l’e-mail, le nom d’utilisateur, le type de compte, etc.


›››Comment consulter les journaux d’activité d’un utilisateur

Afin de vérifier les journaux d’activité du compte, vous pouvez accéder à la page Historique des utilisateurs. Utilisez les deux filtres déroulants pour définir une plage de temps et basculer entre les actions:

– Création de compte

– Connexions

– Créations de formulaires

– Modifications de formulaire

– Suppressions de formulaires (formulaires qui sont déplacés dans un dossier Corbeille)

– Purges de formulaires (formulaires qui sont définitivement supprimés par purge via le dossier Corbeille)

– Modifications de l’adresse e-mail du compte

– Mise à jour des Webhooks

– E-mails (historique des e-mails pour tous les formulaires de l’utilisateur)

Gestion des Formulaires

L’écran Gestion des Formulaires (Form Management) répertorie tous les formulaires disponibles sur un serveur. À l’aide du bouton «Tout télécharger (Download All)», vous pouvez facilement exporter la liste des formulaires au format CSV ou Excel.

Le nom d’un utilisateur est une valeur cliquable. Vous pouvez cliquer dessus pour consulter les formulaires des utilisateurs / employés individuels

Le panneau de Gestion des Formulaires (Form Management) vous permet de transférer la propriété du formulaire d’un utilisateur à un autre. Lorsque vous transférez la propriété d’un formulaire, un formulaire et les données correspondantes sont déplacés d’un compte à un autre.

Pour déplacer un formulaire, sélectionnez simplement un ou plusieurs formulaires et cliquez sur le bouton “Déplacer les formulaires (Move Forms)

D’autres options de gestion de formulaire sont disponibles pour les formulaires individuels sur la droite. Ce sont:

– Afficher le formulaire (ouvre un formulaire via un lien de formulaire direct)

– Modifier le formulaire (charge un formulaire dans le générateur de formulaire)

– Voir les soumissions

– Supprimer le formulaire

Paramètres du Compte

Sur cette page, vous pouvez télécharger un nouveau Logo d’Entreprise ou changer le Nom de l’Entreprise selon vos préférences.

Si vous souhaitez modifier l’Adresse de domain (Domain Address) de votre serveur, veuillez demander cette mise à jour à votre personne d’assistance directe par e-mail et nous vous indiquerons comment procéder.

Ce guide vous a-t-il aidé ?

Envoyer un commentaire:

JotForm Avatar
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Commentaire:

Podo CommentSoyez le premier à commenter.