Lettre de recommandation professionnelle

Une lettre de recommandation est une lettre dans laquelle quelqu'un se porte garant d'une autre personne en fonction de ses qualifications. Si vous êtes superviseur ou enseignant, par exemple, on vous demandera probablement souvent d'écrire des lettres de recommandation, vous savez donc que cela prend du temps.

Au lieu de passer un temps précieux à rédiger de nouvelles lettres à partir de zéro, utilisez l'un de nos modèles de lettre de recommandation gratuits pour créer instantanément des lettres de recommandation personnalisées. Remplissez simplement un court formulaire avec des détails sur la personne, et les informations seront automatiquement converties en un document PDF soigné et professionnel avec votre signature électronique.

Ou vous pouvez demander aux gens de remplir eux-mêmes les formulaires de recommandation pour votre approbation. Vous pouvez facilement configurer un auto-répondeur qui enverra instantanément aux étudiants ou aux employés leurs lettres de recommandation terminées.

Les lettres de recommandation doivent décrire les qualités uniques d'un individu, alors pourquoi ne pas rendre vos lettres uniques ? Grâce à notre éditeur de PDF gratuit, vous pouvez facilement modifier votre modèle de lettre de recommandation pour répondre parfaitement à vos besoins, sans aucun codage.

En quelques clics, vous pouvez réécrire le corps de votre lettre, modifier les polices et les couleurs, télécharger une nouvelle image d'arrière-plan et même ajouter votre signature et votre logo. Quelle que soit la manière dont vous le personnalisez, vous obtiendrez un modèle puissant qui enregistre les lettres de référence sous forme de PDF soignés ; facile à télécharger, à envoyer par courrier électronique, à imprimer et à accéder sur n'importe quel appareil.

Grâce à nos modèles de lettre de recommandation en ligne, vous pouvez passer moins de temps à rédiger des lettres de référence à partir de zéro et vous concentrer plutôt sur la fourniture d'évaluations soigneusement réfléchies.

Qui a besoin d’une lettre de recommandation ?

Les lettres de recommandations sont utiles dans de nombreuses situations. Par exemple, pour les étudiants postulant à un programme universitaire ou d'études supérieures, les employés postulant à un nouvel emploi ou à une promotion interne, ou les locataires cherchant des recommandations d'anciens propriétaires.

Les directeurs sportifs ou les entraîneurs explorant une nouvelle opportunité peuvent également demander des lettres de recommandation, ainsi que divers aspirants professionnels cherchant à développer leur marque ; des restaurateurs et agents immobiliers aux dentistes et avocats.

Pour obtenir une lettre de recommandation solide, vous devez demander à la bonne personne : clients actuels et passés, professeurs, supérieurs hiérarchiques. Vous avez également besoin d'un modèle professionnel comme celui-ci :

• Vous postulez pour un nouvel emploi ? Demandez à votre ancien employeur d'utiliser cette lettre de recommandation professionnelle afin de vous fournir un soutien fort et sans équivoque.
• Vous envisagez un programme d'études supérieures spécifique ? Partagez cette lettre de recommandation étudiante avec votre professeur.
• Trying to book more babysitting gigs in your neighborhood? Ask your current clients to complete this babysitting letter of recommendation .
• Vous cherchez à obtenir une lettre de recommandation pour une bourse ? Remettez ce formulaire de lettre de recommandation de bourse à votre conseiller d'orientation, professeur ou employeur pour qu'il le remplisse.

Comment demander une lettre de recommandation ?

Avec les bons trucs et astuces à l’esprit, demander une lettre de recommandation peut être simple et gratifiant.

Voici trois étapes à suivre pour maximiser vos chances de recevoir une lettre de recommandation solide :

• 1. Choisissez la bonne personne. Même si votre mère ou votre meilleure amie chanterait sans aucun doute vos louanges, elles ne sont généralement pas les meilleures personnes à qui demander une lettre de recommandation. Choisissez quelqu'un qui peut parler de vos atouts professionnels ou académiques, de vos réalisations (celles-ci peuvent différer en fonction de ce pour quoi vous postulez), de vos compétences générales et techniques et de votre caractère général - comme un professeur, un conseiller d'orientation ou un ancien supérieur en entreprise.
• 2. Faites une partie du travail. Bien que demander à quelqu'un d'écrire une lettre de recommandation puisse être considéré comme un compliment, cela représente aussi beaucoup de travail, surtout si la personne à qui vous demandez a déjà un emploi du temps chargé ou n'a pas travaillé avec vous pendant un certain temps. Pour leur faciliter la tâche, préparez un aide-mémoire ou un dossier rempli d'informations auxquelles ils peuvent faire référence dans la lettre, comme vos relevés de notes, votre curriculum vitae, vos résultats d'examens, des informations sur le travail bénévole accompli ainsi qu'un argumentaire succinct. Ces documents peuvent leur permettre de mieux appréhender pourquoi vous avez besoin de leur soutien.
• 3. Ask politely. For optimal results, ask for the letter of recommendation in person (if time, physical distance, and health concerns allow, of course). Requesting one over the phone or via email or text minimizes the seriousness of the request, and it can result in time-consuming, unnecessary back-and-forth communication. An in-person request also allows you to give them your prepared brag sheet, nail down any additional details, or answer any of their questions to expedite the process.

In addition to this three-step process, remember to ask the individual in advance (give them at least a week or two), be concise during your request, thank them for their time, and keep them posted on the outcome. If they agree to write a letter of recommendation, they likely want you to succeed and will be delighted to hear the result.

3) How does a letter of recommendation differ from a letter of reference?

Though people sometimes use them interchangeably, a letter of recommendation and a letter of reference actually are quite different.

Of the two, a letter of reference tends to be more generalized. It typically starts with an informal greeting — like “To whom it may concern” or “Dear hiring manager” — and helps someone get an entry-level job or apply for school. Often, you can reuse letters of reference, at least until you gain more work experience.

A letter of recommendation also helps someone apply for a job or school, but it’s geared toward a specific job or a specific school. Letters of recommendation begin with a formal greeting addressed to the decision-maker and include clear-cut, relevant reasons explaining why the applicant is perfect for the particular position, school, or program. Because of their specificity, these letters aren’t reusable.

4) How to write a letter of recommendation? (Tips)

While letters of recommendation will vary slightly depending on who’s writing, requesting, and reading them, the strongest ones will contain many of the following elements.

1. Formal greeting: A professional, direct greeting (spelled correctly) shows how much you value the reader’s time and how much you want this position. Don’t overthink it; a simple “Dear Dr./Mr./Ms./Mrs./Mx. ___” will suffice. But be sure to get the honorific right.

2. Introduction: Next, state the candidate’s name and what they’re applying for. It’s also smart to briefly introduce yourself and who you are in relation to the applicant. This allows the reader to quickly understand why you’re writing the letter of recommendation.

3. Candidate overview: As the crux of the letter of recommendation, this section should clearly explain why the candidate deserves the job or admission to the school — including detailed information about their character traits, skills, and work ethic. If you want to set your letter of recommendation apart from others, end this section with a personal anecdote. Showing is more powerful than telling, so including a specific example of when the applicant did an outstanding job on a project or helped a colleague meet a deadline can really drive your recommendation home.

Closing statement and signature: Before signing, bring your letter to a close with a simple but effective statement to reiterate what you’ve already highlighted. When you sign the letter of recommendation, it’s also smart to include your official title and contact information in case the hiring manager needs to reach you.

Vous pouvez rédiger une lettre de recommandation et inclure les éléments ci-dessus, mais pour plus de commodité, choisissez un générateur de formulaires en ligne. Les modèles de lettre de recommandation sont un moyen simple d’y parvenir. Grâce à l'interface intuitive de Jotform et à la fonctionnalité par glissé-déposé, vous pouvez créer, personnaliser, partager et même signer électroniquement une excellente lettre de recommandation en quelques minutes. Cette plateforme populaire vous permet de rationaliser et de standardiser l'ensemble du processus de lettre de recommandation, que vous rédigiez une lettre pour un employé, un étudiant ou un locataire.

In a nutshell, here are the tips for every step when writing a recommendation letter:

Introduction: Start by introducing yourself and your relationship with the person you're recommending.

Purpose: Clearly state the purpose of the letter and specify the opportunity or position the person is applying for.

Specific examples: Provide concrete examples of the person's skills, accomplishments, and unique qualities relevant to the desired opportunity.

Structure : Organize the letter into paragraphs, each focusing on a specific aspect or trait. Maintain a logical flow throughout.

Positive tone : Maintain a positive and professional tone throughout the letter, emphasizing the person's strengths and achievements.

Personal anecdotes : Share relevant anecdotes or stories that highlight the person's character, work ethic, or leadership abilities.

Comparisons : If appropriate, compare the person to others in similar roles or situations to provide context and demonstrate their exceptional qualities.

Address weaknesses : If necessary, address any weaknesses honestly and constructively, offering suggestions for growth.

Conclusion : Summarize your recommendation, reiterating your confidence in the person's abilities, and offer your contact details for further inquiries.

5) Which items make a letter of recommendation even stronger?

While all of the above items are necessary for an impressive letter of recommendation, many experts believe these three elements are the most important:

1. An authoritative, familiar letter writer: For a compelling letter of recommendation, choose someone of authority — a professor or former manager, for example, over a friend or colleague — who knows you very well. The more they can speak to your strengths and skills, the higher your chances are of finding success.

2. A personal anecdote: Reading about reliable, hardworking, and friendly candidates can get old after a while, which can lead to feelings of déjà vu for the hiring manager. But if your letter of recommendation has a specific example or two citing why you’re reliable, hardworking, or friendly — perhaps you frequently cover shifts for colleagues in need or single-handedly devised and executed a plan to cut down your customer service wait times — your application may rise to the top.

3. A cheat sheet: At the end of the day, no one knows you better than you know yourself, so it’s important to provide your letter writer with a rundown of your level of education and professional accomplishments. Not only will this short statement help them highlight specific elements you’d like to include — ones that best align with the job or school you’re applying for — but it can also help jog their memory to a specific time that you demonstrated your listed qualities.

6) How long should a letter of recommendation be?

Though a good letter of recommendation should contain all of the aforementioned elements — formal greeting, signature, and contact information — it shouldn’t be longer than a page. It should be tight and focused, clearly and succinctly explaining why you deserve the job or admission, etc., over everyone else, while simultaneously respecting the time and attention of the person reading the letter.