Modèles de lettre
Lettre de promotion de l'employé
Une lettre de promotion à l'employé est un document officiel indiquant que l'employé a été promu à un poste supérieur. Cette lettre de promotion gratuite à l'employé de Jotform Sign - créée par vous, l'employeur ou le service des ressources humaines, et partagée avec vos employés pour la remplir et la signer sur n'importe quel appareil - vous offre un moyen rapide et facile de rédiger des lettres de promotion et de collecter des e- signatures.Besoin de personnaliser ce modèle de lettre de promotion à l'employé ? N'hésitez pas à mettre à jour le message de la lettre, à ajouter ou à supprimer des champs, à inclure le logo de votre entreprise et à configurer un ordre de signature automatisé si vous avez plusieurs signataires. Une fois que votre lettre est prête à être envoyée, vous gagnerez du temps en éliminant la paperasserie désordonnée, ce qui vous donnera plus de temps pour passer là où ça compte.
Lettre de recommandation professionnelle
Une lettre de recommandation professionnelle est utilisée par un candidat potentiel lorsqu'il postule à un poste dans une autre entreprise. Habituellement rédigée par un ancien superviseur, cette lettre met en évidence les compétences, la personnalité et les qualités du candidat en rapport avec le poste auquel il postule. Partagez cette lettre de recommandation professionnelle par e-mail, que le répondant peut ensuite remplir et signer depuis n'importe quel appareil. Une fois signé, un document PDF finalisé sera automatiquement envoyé dans votre boîte de réception et prêt à être présenté au responsable du recrutement.Effectuez des mises à jour de cette lettre de recommandation professionnelle en quelques secondes sans aucun codage. À l'aide du générateur de glisser-déposer de Jotform, vous pouvez facilement ajouter ou supprimer des champs de formulaire, choisir de nouvelles polices et couleurs, personnaliser les e-mails automatisés, et bien plus encore. Décrochez votre prochain gros travail avec la lettre de recommandation professionnelle gratuite et entièrement personnalisable de Jotform. Si vous souhaitez effectuer votre processus de signature en ligne, créez un document de signature électronique avec Jotform Sign.
Lettre de vérification d'emploi précédent
Obtenez la preuve que vous avez déjà travaillé dans une entreprise avec cette lettre de vérification d'emploi précédent de Jotform Sign. Demandez à votre ancien employeur de remplir et de signer électroniquement ce document pour vérifier des éléments tels que les dates auxquelles vous avez travaillé dans son entreprise, la raison de votre départ et vos coordonnées. Une fois que votre ancien employeur l'a rempli, vous pouvez l'imprimer, le télécharger ou le partager.Besoin d'apporter des modifications à cette lettre de vérification d'emploi précédent ? Aucun problème. Jotform vous couvre avec notre générateur de formulaires en ligne par glisser-déposer. Ajoutez ou supprimez des champs de formulaire, téléchargez votre marque personnelle, modifiez les couleurs et les polices, et plus encore. Vous pouvez même créer un ordre de signature automatisé pour votre formulaire ! C'est si facile.
Lettre de recommandation de service communautaire
Besoin d'une lettre de recommandation pour votre projet de service communautaire ou votre candidature bénévole? Jotform Sign vous a couvert avec cette lettre de recommandation de service communautaire - idéale pour les personnes ayant besoin de lettres de recommandation et les personnes à qui on a demandé de les écrire. Cette lettre vous permet de personnaliser votre lettre de recommandation et d'inclure des informations de contact pour d'autres questions.Personnaliser votre lettre de recommandation de service communautaire est facile et ne nécessite aucune connaissance préalable en matière de conception ou de codage. Utilisez simplement notre outil de création par glisser-déposer pour modifier l'apparence de votre lettre. Choisissez les couleurs et les polices que vous aimez, téléchargez des images, créez des ordres de signature, incluez plus de champs de signature, et plus encore. Ensuite, envoyez-le simplement au destinataire prévu et attendez sa signature électronique d'approbation.
Lettre de résiliation de contrat
Une lettre de résiliation de contrat est une lettre officielle informant une partie à un contrat de l'intention de l'autre partie d'annuler ou de résilier son accord commercial ou sa relation commerciale en cours. Cette résiliation peut être pour différentes raisons, comme pour un contrat de location, un emploi, un partenariat commercial à long terme ou tout contrat dans lequel une partie a l'intention de couper les liens avec l'autre.À l'aide de ce modèle de lettre de résiliation de contrat gratuit, vous pouvez facilement remplir les détails de la lettre et ajouter des signatures à partir de n'importe quel appareil. Jotform Sign vous permet d'envoyer votre document pour signature - soit à l'entreprise ou à la personne dont vous résiliez le contrat, soit à un collègue - ainsi que de mettre en place un ordre de signature et de finaliser automatiquement le document afin qu'il soit prêt à être téléchargé instantanément. Vous pouvez même faire glisser et déposer pour personnaliser la conception de cette lettre de résiliation de contrat. Envoyez et signez des documents en quelques secondes avec Jotform Sign.
Modèle de lettre de licenciement temporaire en raison du COVID-19
Dans certaines circonstances liées à la COVID-19, votre entreprise peut être amenée à licencier temporairement certains employés. Rendez les processus aussi simples que possible pour toutes les parties concernées en utilisant cette lettre de mise à pied temporaire en raison de COVID-19 - libre de personnaliser pour répondre aux besoins de votre entreprise. Indiquez la durée de la mise à pied temporaire, les directives en matière de soins de santé, les coordonnées, etc.Assurez-vous que cette lettre de licenciement reflète fidèlement les valeurs et l'image de marque de votre entreprise grâce à notre générateur de formulaires en ligne. Faites glisser et déposez pour ajouter ou supprimer des champs de formulaire, télécharger des images et la marque de l'entreprise, créer des ordres de signature automatisés et inclure des champs de signature supplémentaires. Montrez que vous vous souciez de vos employés et rendez les licenciements temporaires aussi fluides que possible avec cette lettre de Jotform Sign.
Autres Modèles de lettre
9Lettre de résiliation de contrat
Une lettre de résiliation de contrat est une lettre officielle informant une partie à un contrat de l'intention de l'autre partie d'annuler ou de résilier son accord commercial ou sa relation commerciale en cours. Cette résiliation peut être pour différentes raisons, comme pour un contrat de location, un emploi, un partenariat commercial à long terme ou tout contrat dans lequel une partie a l'intention de couper les liens avec l'autre.À l'aide de ce modèle de lettre de résiliation de contrat gratuit, vous pouvez facilement remplir les détails de la lettre et ajouter des signatures à partir de n'importe quel appareil. Jotform Sign vous permet d'envoyer votre document pour signature - soit à l'entreprise ou à la personne dont vous résiliez le contrat, soit à un collègue - ainsi que de mettre en place un ordre de signature et de finaliser automatiquement le document afin qu'il soit prêt à être téléchargé instantanément. Vous pouvez même faire glisser et déposer pour personnaliser la conception de cette lettre de résiliation de contrat. Envoyez et signez des documents en quelques secondes avec Jotform Sign.
Lettre de vérification d'emploi précédent
Obtenez la preuve que vous avez déjà travaillé dans une entreprise avec cette lettre de vérification d'emploi précédent de Jotform Sign. Demandez à votre ancien employeur de remplir et de signer électroniquement ce document pour vérifier des éléments tels que les dates auxquelles vous avez travaillé dans son entreprise, la raison de votre départ et vos coordonnées. Une fois que votre ancien employeur l'a rempli, vous pouvez l'imprimer, le télécharger ou le partager.Besoin d'apporter des modifications à cette lettre de vérification d'emploi précédent ? Aucun problème. Jotform vous couvre avec notre générateur de formulaires en ligne par glisser-déposer. Ajoutez ou supprimez des champs de formulaire, téléchargez votre marque personnelle, modifiez les couleurs et les polices, et plus encore. Vous pouvez même créer un ordre de signature automatisé pour votre formulaire ! C'est si facile.
Modèle de lettre de service communautaire
Une lettre de service communautaire sert de preuve que cette personne spécifique a fourni un service communautaire ou s'est portée volontaire pour aider des groupes à but non lucratif. Cela peut également être utilisé comme une lettre de recommandation car l'organisation décrira votre éthique de travail et votre engagement. Cette lettre est normalement utilisée pour les exigences scolaires, les exigences de candidature et les mandats du gouvernement.Ce modèle de lettre de service communautaire simple indique le nom du destinataire, le nom de l'entreprise, l'adresse, les détails du service communautaire et une signature numérique de l'expéditeur. Le tableau des détails du service contient les dates auxquelles le service a été rendu, le nombre d'heures et la description du travail. Ce modèle utilise l'outil Tableau d'entrée afin d'afficher les services rendus dans un format de tableau. Il utilise également le widget de calcul de formulaire afin d'ajouter toutes les valeurs saisies dans la colonne Nombre d'heures pour obtenir le nombre total d'heures rendues.
A propos des Modèles de lettre
If you need to draft polished, official letters, our customizable Letter E-Sign templates can help you generate them — for free! To get started, customize any of our free templates for confirmation letters, consent letters, cover letters, letters of recommendation, and more. Submissions made through your online letter form will automatically be converted into designed, professional PDFs that are easy to download, print, and email.
Using Jotform’s PDF Editor, you can modify any letter template to perfectly match your needs. Feel free to change the fonts and colors, drop in a text box for terms and conditions, write a personalized message, and add your logo for a more official touch. Your custom letter template will instantly convert every form response into an easily accessible PDF. If you’d like to send your clients confirmation letters or copies of their submissions, simply set up an autoresponder email and enable PDF attachments.
Avec un modèle de lettre automatisé, vous n'aurez plus jamais besoin de rédiger ou de trier manuellement des lettres papier pour votre entreprise.
Questions fréquentes
Que sont les modèles-type de lettres ?
Les modèles de lettres sont des formats ou des mises en page prédéfinis pour vous aider à rédiger une lettre, quels que soient vos besoins spécifiques. Avec un modèle de lettre, vous pouvez simplement remplir des champs tels que la date, les adresses de l'expéditeur et du destinataire, les formules de politesse, le corps du texte et la signature. Ces modèles vous aident à minimiser le travail fastidieux tout en produisant des résultats professionnels.
Cerise sur le gâteau, vous n'aurez pas besoin d'écrire chaque lettre à partir de zéro et vous pourrez réutiliser les modèles autant de fois que nécessaire, en changeant la lettre pour chaque circonstance.
Sous-types de modèles de lettres
Il existe de nombreux types de modèles de lettres. Si vous pouvez personnaliser les modèles de lettres selon vos besoins précis, vous pouvez également utiliser nos modèles prêts à l'emploi tels quels.
Un modèle-type de lettre courant est celui de la lettre de promotion, laquelle est une correspondance formelle utilisée pour offrir à un employé une promotion, une augmentation ou un nouveau rôle au sein d'une entreprise. Ces modèles peuvent faire gagner du temps à votre service RH dans la rédaction de lettres de promotion individuelles. Il lui suffit donc de renseigner le salaire et les spécificités du poste d'un employé pour créer une lettre parfaite. Les lettres de promotion constituent un moyen formel d'informer l'employé de son nouveau poste, de transmettre les détails de son nouveau rôle et de le récompenser pour son engagement.
Un autre modèle-type de lettre courant est la lettre de recommandation. Une lettre de recommandation permet d'offrir des garanties à une personne sur la base de son expérience directe et de ses qualifications. Que vous soyez un employeur ou un enseignant, vous avez probablement déjà reçu plusieurs demandes pour des lettres de recommandation en plus de votre charge de travail habituelle. Au lieu de passer un temps précieux à rédiger de nouvelles lettres à partir de zéro, vous pouvez personnaliser un modèle pour créer des lettres de recommandation en quelques minutes. Vous pouvez même configurer un répondeur automatique, lequel envoie la lettre de recommandation à la bonne personne dès que vous l'avez terminée.
La lettre de démission est un autre modèle-type fréquemment utilisé, dès lors qu'un employé souhaite quitter officiellement son emploi au sein d'une société. Ces modèles fonctionnent très bien pour toute personne qui envisage de démissionner de son poste actuel ou pour les équipes RH qui doivent se séparer d'employés. Vous pouvez personnaliser le modèle avec les raisons pour lesquelles vous avez décidé de quitter votre emploi, puis l'envoyer au format PDF en quelques secondes.
Éléments clés des modèles de lettres
Les modèles de lettres sont structurés pour répondre à des besoins spécifiques de formatage et de mise en page. Les champs clés à inclure sont :
- En-tête : le titre ou l'objet de votre lettre
- Date : La date à laquelle la lettre est envoyée
- Nom de l'expéditeur : Le nom complet de la personne qui envoie la lettre
- Email : L'email de la personne qui envoie la lettre
- Numéro de téléphone : Le numéro de téléphone de contact de la personne qui envoie la lettre
- Adresses de l'expéditeur et du destinataire : les adresses complètes de la personne qui envoie la lettre et de la personne qui reçoit la lettre.
- Formule de politesse : Une salutation formelle à la personne qui reçoit la lettre
- Corps du texte : Le texte de la lettre indiquant son objectif, qu'il s'agisse d'une démission, d'une promotion, d'une évaluation, etc.
- Signature : La signature de la personne qui envoie la lettre, suivie d'un champ facultatif pour son nom imprimé et la date de signature.
Comment créer une lettre avec Jotform ?
Vous pouvez créer une lettre avec Jotform en quelques minutes en utilisant nos modèles prêts à l'emploi. Accédez aux modèles de lettres dans notre répertoire de modèles PDF et sélectionnez celui qui correspond le mieux à vos besoins. Ensuite, utilisez notre générateur intuitif par glissé-déposé pour personnaliser le design de la lettre avec des éléments de votre marque personnelle, différentes polices et couleurs, et bien plus encore.
Lorsque le modèle de lettre vous semble parfait, vous pouvez remplir les champs correspondant au destinataire spécifique et à l'objet de la lettre, puis le partager par email, via un lien ou un code QR. Avec Jotform Sign, vous pouvez également collecter les signatures des destinataires et enregistrer instantanément votre lettre au format PDF pour référence future. Rien de plus simple.
A quelle fin une lettre peut-elle être utilisée ?
Vous pouvez utiliser une lettre chaque fois que vous avez besoin de transmettre un message formel ou informel à une personne ou une organisation. Les lettres sont utiles pour formuler des demandes, fournir des informations, exprimer de la gratitude, lancer des invitations, soumettre des candidatures ou des propositions, offrir des promotions ou des opportunités, présenter des condoléances et résoudre des problèmes ou des litiges.
Sur le plan personnel, les lettres servent à correspondre avec les amis et la famille, à envoyer des invitations à des fêtes, etc. En affaires, les lettres sont plus couramment utilisées pour communiquer avec les partenaires, les clients, les fournisseurs, les employés, etc. Elles sont également utilisées pour établir des accords commerciaux, conclure des contrats et informer les destinataires de poursuites judiciaires, entre autres fins.
Les lettres sont l’un des moyens de communication écrite parmi les plus anciens et les plus efficaces, et elles sont encore utilisées aujourd’hui par presque toutes les institutions et dans tous les secteurs. Il est donc utile de savoir comment les utiliser efficacement.
Ces modèles ne sont que des suggestions de formulaires. Si vous utilisez un formulaire en tant que contrat, ou pour recueillir des informations personnelles (ou de santé), ou pour toute autre raison ayant des implications juridiques, nous vous recommandons de vérifier que vous vous conformez aux lois applicables et de consulter un avocat avant de vous appuyer sur un formulaire particulier.