SharePoint Designer a fermé : voici les 5 meilleures alternatives en 2026

SharePoint Designer 2013 a atteint la fin de sa prise en charge le 14 juillet 2026. Aucune prolongation, aucune exception. Microsoft a cessé de fournir des mises à jour et des correctifs de sécurité, et l’application du retrait a été déployée dans tous les environnements Microsoft 365. Si vous utilisez SharePoint Online, la mauvaise nouvelle est arrivée encore plus tôt : les workflows SharePoint 2013 ont cessé de fonctionner le 2 avril 2026 et ne sont désormais consultables que sous forme de code XML brut. Dans tous les cas, le compte à rebours est terminé.

C’est un véritable problème, car pendant plus d’une décennie, SharePoint Designer a été le cheval de bataille discret derrière des milliers de processus métier. En tant qu’outil de bureau gratuit de Microsoft pour personnaliser SharePoint sans développement complet, il permettait aux utilisateurs expérimentés de créer des workflows basés sur des règles au-dessus des listes et des bibliothèques. Ils pouvaient acheminer un document vers un responsable pour approbation, envoyer des notifications ou mettre à jour les statuts des éléments — le tout sans écrire une seule ligne de code. Il gérait également la personnalisation des formulaires et l’identité visuelle des sites, offrant aux administrateurs un accès direct aux mises en page, aux pages maîtres et au CSS.

Approbations d’achat, acheminement de documents, listes de contrôle d’intégration, demandes de congés… d’innombrables organisations ont construit ces processus sur des workflows Designer il y a des années, souvent par des personnes qui ont depuis quitté l’entreprise. Cette combinaison de puissance et d’accessibilité est précisément la raison pour laquelle tant de processus en dépendent discrètement, et pourquoi le remplacer signifie trouver un outil qui couvre à la fois le volet workflow et le volet formulaires.

Voici la bonne nouvelle : une migration forcée est aussi une occasion en or de passer à un outil de workflow sans code moderne que votre équipe peut réellement maintenir. Dans cet article, nous verrons pourquoi SharePoint Designer a été abandonné et quelles sont les cinq meilleures alternatives pour le remplacer.

Pourquoi SharePoint Designer a-t-il été abandonné ?

La réponse courte ? La politique de cycle de vie fixe de Microsoft. SharePoint Designer 2013 a été officiellement déprécié et a atteint la fin de sa prise en charge le 14 juillet 2026, sans aucune prolongation. L’orientation annoncée par Microsoft est de moderniser l’automatisation des workflows autour de Power Automate, avec l’outil de migration SharePoint (SPMT 4.1) disponible pour transférer les actions de workflow prises en charge.

En pratique, la fin de la prise en charge signifie l’absence de mises à jour de sécurité, de correctifs de bogues et un risque de compatibilité croissant. Pour les clients de SharePoint Online, c’est encore plus concret : les workflows SharePoint 2013 ont cessé de fonctionner en avril 2026.

Il y a une complication supplémentaire. InfoPath, l’ancien outil de formulaires de Microsoft, a également été abandonné à la même date du 14 juillet. Les organisations qui associaient des formulaires InfoPath à des workflows Designer doivent désormais remplacer les deux à la fois, ce qui constitue un argument de poids en faveur d’une plateforme tout-en-un plutôt que de l’assemblage d’outils distincts.

Top 5 des alternatives à SharePoint Designer en 2026

	Jotform Workflows	Microsoft Power Automate	Nintex	Kissflow	FlowForma
Idéal pour	Formulaires sans code et automatisation des workflows sur une seule plateforme	Rester dans l'écosystème Microsoft 365	Processus riches en documents, migration des workflows hérités	Gestion des processus au niveau du service sans informatique	Workflows natifs SharePoint axés sur la conformité
Utilisateurs idéaux	Équipes remplaçant à la fois formulaires et workflows	Organisations centrées sur M365	Entreprises réglementées	Entreprises de taille moyenne, équipes opérationnelles	Environnements Microsoft fortement axés sur la conformité
Tarifs	Forfait gratuit ; forfaits payants à partir de 34 $ par mois	Gratuit avec M365 ; le forfait Premium coûte 15 $ par utilisateur et par mois	Sur devis	Sur devis	À partir de 2 347 $ par mois
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1. Jotform Workflows

Idéal pour : les équipes qui souhaitent une automatisation des workflows sans code avec formulaires, approbations, tâches, signatures électroniques et paiements sur une seule plateforme

Vous vous souvenez que le retrait de Designer vous oblige à remplacer les formulaires et les workflows en même temps ? Jotform Workflows est conçu précisément pour cela. Au lieu de reconstruire vos processus hérités sur un autre outil Microsoft et d’hériter d’un nouvel ensemble de règles de licence et d’exigences techniques, vous bénéficiez de formulaires en ligne, d’approbations, d’attributions de tâches, de signatures électroniques, de paiements et d’intégrations dans un seul générateur par glisser-déposer.

Imaginez un processus typique de l’ère Designer : un employé soumet une demande de remboursement de frais, un responsable l’approuve, et le service financier est notifié. Dans Jotform, il s’agit d’un formulaire connecté à un workflow que vous pouvez créer en quelques minutes, et vous pouvez explorer l’ensemble complet des fonctionnalités pour aller beaucoup plus loin.

• Fonctionnalités clés :
  
  • Générateur de workflows par glisser-déposer : concevez visuellement des processus avec formulaires, approbations, tâches et intégrations — sans aucun code
  • Logique conditionnelle et traitement parallèle : créez des branches de workflows selon les réponses et exécutez plusieurs approbations ou tâches simultanément
  • Automatisation des approbations : configurez des approbations individuelles, d’équipe et de groupe avec des résultats personnalisés, des commentaires, des rappels et un suivi en temps réel via la boîte de reception Jotform et les tableaux Jotform
  • Signatures électroniques et PDF : recueillez des signatures électroniques avec Jotform Sign et générez automatiquement des documents PDF à partir des soumissions
  • Demandes de paiement : recueillez des paiements au sein des workflows via plus de 40 processeurs de paiement — une fonctionnalité que la plupart des outils de workflow (y compris Power Automate) n’offrent pas nativement
  • Intégrations : connectez-vous à Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Airtable et bien plus, ainsi que des webhooks pour des connexions personnalisées
  • Modèles : démarrez à partir de modèles de workflows prêts à l’emploi pour les RH, la finance, l’informatique, l’éducation et d’autres secteurs et services
    
• Avantages :
  
  • Véritablement sans code, afin que les utilisateurs métier puissent créer et gérer leurs processus sans attendre l’informatique
  • Combine formulaires, workflows, approbations, signatures électroniques et paiements dans un seul produit, sans outils supplémentaires à assembler
  • Tarification transparente et forfaitaire avec un forfait gratuit généreux et aucune mauvaise surprise de licence par flux ou par connecteur premium
    
• Inconvénients :
  
  • Les workflows sont pilotés par des formulaires, de sorte que les processus qui ne commencent pas par la soumission d’un formulaire nécessitent une configuration supplémentaire

Forfaits/tarifs : forfait gratuit disponible ; les forfaits payants commencent à 34 $ par mois pour Bronze, avec Silver à 39 $ et Gold à 99 $ (tous facturés annuellement) ; les forfaits entreprise ajoutent un accès multi-utilisateurs, le SSO, la marque blanche et une utilisation illimitée avec une tarification personnalisée

2. Microsoft Power Automate

Idéal pour : les organisations engagées dans Microsoft 365 qui souhaitent la voie de migration officiellement recommandée

Power Automate est le successeur désigné par Microsoft des workflows SharePoint Designer, et il mérite d’être examiné attentivement, d’autant plus que l’outil de migration SharePoint (SPMT 4.1) peut migrer automatiquement les actions de workflow prises en charge depuis Designer.

Fonctionnalités clés :

• Des centaines de connecteurs : automatisez à travers Microsoft 365 et des applications tierces, dans le cloud ou sur site via une passerelle de données
• Intégration Microsoft poussée : déclencheurs et actions natifs pour SharePoint, Teams, Outlook et Dynamics
• Création assistée par l’IA : Copilot peut rédiger des flux à partir de descriptions en langage naturel

Avantages :

• La voie de migration officielle depuis SharePoint Designer, avec les outils correspondants
• Une version de base est déjà incluse dans la plupart des forfaits Microsoft 365
• Un écosystème, une documentation et un support communautaire considérables

Inconvénients :

• La tarification est déroutante (par utilisateur, par flux ou par bot), et les connecteurs premium coûtent un supplément
• Les flux complexes exigent rapidement des compétences techniques malgré l’étiquette low-code

Forfaits/tarifs : une version de base avec des connecteurs standard est incluse dans la plupart des forfaits Microsoft 365 ; Power Automate Premium coûte 15 $ par utilisateur et par mois, et le forfait Process pour l’automatisation sans surveillance coûte 150 $ par bot et par mois (tous deux facturés annuellement)

3. Nintex

Idéal pour : les processus riches en documents et axés sur les approbations dans les secteurs réglementés

Nintex est depuis longtemps la plateforme de workflow tierce la plus largement adoptée dans l’univers SharePoint, et elle excelle pour les organisations disposant de vastes bibliothèques de workflows hérités à migrer.

Fonctionnalités clés :

• Concepteur de workflows par glisser-déposer : créez des processus avec des branches conditionnelles, des approbations parallèles et des escalades
• Outils de migration : des outils d’évaluation et des modèles prédéfinis réduisent l’effort de reconstruction des anciens workflows de zéro
• Génération de documents et automatisation robotisée des processus (RPA) : créez automatiquement des documents à partir des données de processus et automatisez les tâches de bureau répétitives avec des bots

Avantages :

• Plateforme mature avec un héritage SharePoint profond et des déploiements d’entreprise éprouvés
• Outils performants pour migrer de grandes bibliothèques de workflows hérités
• Excellent pour les processus centrés sur les documents et axés sur la conformité

Inconvénients :

• Tarifé et conditionné pour les entreprises, ce qui est excessif pour une petite équipe automatisant quelques approbations
• L’absence de tarification publique rend la budgétisation plus difficile en amont

Forfaits/tarifs : sur devis ; il n’existe pas de liste de prix publique, vous devrez donc contacter le service commercial et vous attendre à des budgets de niveau entreprise

4. Kissflow

Idéal pour : les organisations et services de taille moyenne qui souhaitent créer des processus sans l’intervention de l’informatique

Kissflow adopte une approche axée sur l’utilisateur métier pour la gestion des processus, afin que les équipes RH, finance et opérations puissent gérer leurs workflows sans ressources techniques dédiées.

Fonctionnalités clés :

• Générateur de processus visuel : concevez et publiez des processus structurés avec formulaires et workflows au même endroit
• Rapports en temps réel : suivez chaque demande, approbation et goulot d’étranglement depuis des tableaux de bord intégrés
• Générateur d’applications et gouvernance : créez de simples applications internes et gérez-les avec des contrôles de gouvernance centralisés

Avantages :

• Courbe d’apprentissage faible, de sorte que les utilisateurs métier peuvent devenir productifs rapidement
• Combine formulaires, workflows et suivi sur une seule plateforme
• Bien adapté aux processus au niveau des services RH, finance et opérations

Inconvénients :

• Moins de profondeur pour les scénarios techniques complexes et hautement personnalisés
• Le positionnement entreprise et la tarification opaque le rendent inaccessible aux petites équipes

Forfaits/tarifs : Kissflow ne publie plus ses tarifs ; les forfaits sont établis sur devis via une consultation commerciale, avec des contrats annuels fixes — attendez-vous donc à des budgets de niveau entreprise

5. FlowForma

Idéal pour : les organisations fortement soumises à la conformité qui souhaitent des workflows sans code au sein de Microsoft 365

FlowForma est l’option tierce la plus native de SharePoint de cette liste. Elle fonctionne directement au sein de votre environnement Microsoft 365, ce qui la rend idéale si vous souhaitez des workflows modernes sans quitter SharePoint.

Fonctionnalités clés :

• Fonctionnement natif SharePoint : s’exécute au sein de votre environnement Microsoft 365, en conservant les données là où elles résident déjà
• Générateur de processus sans code : les utilisateurs métier créent des formulaires, des règles et des étapes d’approbation sans développeurs, grâce à une IA capable de créer des workflows à partir d’instructions en langage naturel
• Contrôles de conformité : pistes d’audit et fonctionnalités de gouvernance, ainsi qu’un utilitaire de conversion InfoPath pour les formulaires hérités

Avantages :

• Workflows modernes sans quitter l’environnement Microsoft
• Parfaitement adapté aux secteurs soumis à de nombreux audits comme la construction, la santé et la finance
• Les utilisateurs métier peuvent gérer les processus de bout en bout sans code

Inconvénients :

• Conçu pour l’écosystème Microsoft, il convient donc moins bien en dehors de celui-ci
• Écosystème d’intégration plus restreint que celui des plus grands acteurs

Forfaits/tarifs : le forfait Essentials commence à 2 347 $ par mois pour jusqu’à trois processus, Professional commence à 3 293 $ par mois pour jusqu’à 30 processus, et la tarification du forfait Enterprise est personnalisée

Comment migrer depuis SharePoint Designer

Quelle que soit la plateforme que vous choisissez, une migration précipitée est la raison pour laquelle des processus critiques passent entre les mailles du filet. Voici un plan en cinq étapes pour éviter que cela ne se produise :

1. Inventoriez vos workflows : exécutez l’outil d’évaluation Microsoft 365 pour générer le rapport Power BI Workflow Report, qui identifie chaque workflow SharePoint 2013, son emplacement et la date de sa dernière utilisation.
2. Classez par criticité métier : vous trouverez généralement de nombreux flux abandonnés que vous pouvez simplement retirer.
3. Choisissez votre plateforme de destination : les approbations basées sur des formulaires sont les plus rapides à mettre en service sur un outil tout-en-un ; les personnalisations SharePoint poussées conviennent peut-être mieux à une option native Microsoft.
4. Reconstruisez, ne vous contentez pas de répliquer : cette chaîne d’approbation en 14 étapes datant de 2015 comporte probablement six étapes dont plus personne ne se souvient de la raison. Modernisez le processus, pas seulement la plateforme.
5. Testez, formez et retirez : validez chaque workflow avec ses parties prenantes, formez les utilisateurs quotidiens et mettez formellement hors service l’ancienne version.

Pour les processus d’approbation basés sur des formulaires, Jotform Workflows est généralement la voie la plus rapide pour passer de zéro à la mise en service. Le guide d’aide de Jotform Workflows explique étape par étape comment créer un flux complet, et la plupart des équipes peuvent reconstruire un processus d’approbation typique en une après-midi.

Prêt à abandonner SharePoint Designer ?

La fin de SharePoint Designer n’est pas une raison de paniquer ; c’est une raison de passer à un niveau supérieur. Les workflows d’approbation qui nécessitaient autrefois un outil de bureau spécialisé et un service informatique patient peuvent désormais être créés par n’importe qui, en quelques minutes, à l’aide d’un générateur par glisser-déposer.

Si vous êtes prêt à reconstruire vos flux d’approbation, votre routage de tâches et vos processus basés sur des formulaires sur une plateforme qui ne sera pas abandonnée sous vos pieds, essayez Jotform Workflows. Vous pouvez commencer gratuitement.