Ciò che sembra naturale raramente è semplice. Gli atleti olimpici rendono facili prestazioni che lasciano a bocca aperta, ma dietro ogni esercizio ci sono anni di allenamento, perfezionamento e preparazione. Padroneggiare ogni abilità è un passo in più verso il podio.
Allo stesso modo, creare moduli significava trascinare campi, configurare la logica e muoversi tra le impostazioni un passaggio alla volta. Per le organizzazioni che gestiscono decine di flussi di lavoro, tutto questo lavoro può accumularsi in fretta.
Ed è qui che entra in gioco Jotform IA: il tuo coach personale per padroneggiare la creazione dei moduli.
Con un semplice prompt, puoi sfruttare all’istante tutta la potenza del costruttore moduli di livello enterprise di Jotform. In pratica, tu e i tuoi team potete creare moduli di altissimo livello nel minor tempo possibile.
Partendo da Jotform Enterprise 2.0, Jotform IA cambia radicalmente il modo in cui crei i moduli. Trasforma le tue idee in moduli pienamente funzionanti usando voce, testo, documenti o persino foto, e abbatte così le barriere tra l’idea e la sua realizzazione.
Con Jotform IA puoi concentrarti meno su come costruire i moduli e di più sui dati che ci stanno dietro.
Ti basta descrivere ciò di cui hai bisogno e Jotform IA genera in pochi secondi un modulo completo e pronto per l’uso. Campi, logica condizionale, integrazioni e widget vengono creati automaticamente, senza che il tuo team debba toccare una sola impostazione.
Jotform IA è perfetto per
- i team finanziari che devono perfezionare la rendicontazione delle spese
- i team HR che automatizzano i programmi di onboarding
- gli esperti di operations che puntano a migliorare l’efficienza
- chi si occupa di marketing e cerca idee per le campagne
- i team IT che rispondono alle richieste
In più, i team possono continuare a perfezionare i moduli chiacchierando con Jotform IA direttamente dentro al costruttore moduli. E allora, visto che le parole spingono all’azione, vediamo come puoi iniziare a usare Jotform IA fin da subito.
Come attivare Jotform IA per la tua organizzazione
Gli amministratori che gestiscono l’istanza di Jotform Impresa della propria organizzazione possono attivare o disattivare Jotform IA dall’Admin Console. Basta andare su Admin Console, Security e poi Jotform IA.
Cosa può fare Jotform IA?
Jotform IA genera in automatico un modulo funzionante, con tanto di campi già configurati, struttura e logica, basandosi semplicemente su ciò che le chiedi, a voce o scrivendo.
In questo modo la nostra piattaforma si trasforma: da un costruttore moduli in cui bisogna cliccare di continuo a un assistente intelligente, a cui puoi parlare in linguaggio naturale per
- creare nuovi moduli e modificare quelli esistenti
- generare automaticamente i campi e progettare i layout
- configurare la logica condizionale dei moduli
- creare email di notifica e di risposta automatica
- suggerire integrazioni e widget
- creare risposte di esempio e inviare invii di prova
- ottenere risposte su altri prodotti e funzionalità di Jotform
- applicare le migliori pratiche di accessibilità
D’ora in poi, con Jotform IA costruirai molto più in fretta.
Come accedere a Jotform IA
Nella tua Workspace, clicca sul pulsante Ask Podo anything nell’angolo in basso a destra dello schermo per iniziare a creare con Jotform IA. Podo è la simpatica mascotte felina di Jotform, il tuo copilota per tutto ciò che riguarda Jotform.
Puoi partire anche cliccando sul pulsante Crea nell’angolo in alto a sinistra della tua Workspace. In entrambi i casi avrai la possibilità di creare con Jotform IA.
Esempi di prompt
Ho già chiesto a Jotform IA di creare un modulo di iscrizione per volontari e un modulo per i colloqui tra genitori e insegnanti, e in entrambi i casi ha prodotto moduli ben dettagliati. Come minimo, è un punto di partenza che possiamo poi personalizzare insieme. Ma prima di arrivarci, proviamo a creare un modulo da zero.
Nella parte in alto a sinistra di My Workspace, clicca su Crea Modulo per far comparire l’elenco delle opzioni di creazione. Podo, il tuo pratico copilota per i moduli, è lì pronto a creare qualsiasi modulo ti venga in mente. Per iniziare ti basta scrivere, parlare, allegare un file o incollare un link.
Ho chiesto a Jotform IA di creare un semplice modulo di feedback.
In pochi secondi mi ritrovo con un modulo pronto e la possibilità di condividerlo con gli utenti o di personalizzarlo ulteriormente nel costruttore moduli.
Il colore del modulo era un po’ banale, così nella stessa chat con il copilota ho chiesto a Jotform IA di aggiornare lo sfondo del modulo inserendo un’immagine.
Ecco fatto. Creare moduli non è mai stato così facile. Puoi passare dall’idea a un modulo pienamente funzionante in pochi secondi, e il modulo può essere semplice o complesso quanto ti serve.
Quando dai a Jotform IA un prompt preciso, analizza il contenuto della tua richiesta e lo trasforma in un modulo strutturato con i campi giusti.
Come con gli LLM tipo ChatGPT, Claude o Gemini, conviene essere precisi e concisi. In questo modo è più probabile ottenere subito il risultato che cerchi.
Jotform IA è in grado di
- spiegare le funzionalità di Jotform
- guidare gli utenti nella creazione dei moduli
- aiutare a risolvere i problemi nei flussi di lavoro
- indirizzare gli utenti alle risorse di assistenza quando serve
In questo modo Jotform Impresa diventa sia uno strumento di creazione sia una guida ai prodotti basata sull’IA.
Pro Tip
Esprimere le tue idee a voce è semplice tanto quanto scriverle. Anzi, per alcune persone è più facile raccontare un’idea ad alta voce. Premi il pulsante Voce nella barra del prompt per usare l’attivazione vocale.
Intelligenza integrata per moduli di altissimo livello
Una volta creato il modulo, il copilota può darti una mano con tanti passaggi successivi. Puoi chiedergli di
- perfezionare il design del modulo
- suggerire nuove domande
- personalizzare la pagina di ringraziamento
- creare condizioni
- ottenere l’URL del modulo
- fare un invio di prova
- ottenere il codice di incorporamento
- ottenere il QR code del modulo
Ora, se devi rinominare un campo, sostituirne qualcuno o aggiornare la logica del modulo, ti basta fare una semplice conversazione con il copilota. Naturalmente, puoi sempre accedere ai tuoi moduli nel costruttore moduli o nella tua Workspace per apportare altre modifiche.
Niente più modifiche fatte trascinando elementi, cercando widget e funzionalità o consultando le istruzioni, a meno che tu non lo voglia.
Quando apri un modulo già esistente, vedrai in basso a destra la barra Work with Copilot. Cliccaci sopra per iniziare.
Prendiamo come esempio il nostro modulo di iscrizione per volontari. Noterai che Jotform IA suggerisce in automatico alcune attività di esempio che potresti voler svolgere.
Mettiamo che voglia aggiungere al modulo una pagina di ringraziamento personalizzata, con delle istruzioni che i volontari possono scaricare. Basta chiedere al copilota di inserire nella pagina due pulsanti Download PDF che rimandano alle istruzioni che ho fornito. Così, quando gli utenti compilano il modulo, troveranno la possibilità di scaricare le istruzioni per il ruolo che hanno scelto.
Per verificare che queste funzionalità siano state aggiunte correttamente, chiedo al copilota di creare un invio di prova e poi clicco su Invia.
In effetti, il copilota ha impostato i PDF correttamente, e se voglio posso continuare a modellare la mia pagina di ringraziamento.
E se te lo stai chiedendo, su tua richiesta il copilota può anche testare il funzionamento delle condizioni e altre funzionalità del modulo.
Tra le altre cose, modificando i moduli con il copilota puoi
- rinominare i campi
- cambiare il tipo dei campi
- creare calcoli (totali, punteggi, prezzi)
- generare email di notifica e creare email di risposta automatica
E lo ripetiamo: se preferisci, puoi sempre continuare a modificare i tuoi moduli a mano nel costruttore moduli.
Creare e modificare moduli ovunque con Jotform IA
Se ti serve un nuovo modulo mentre sei fuori o devi fare al volo una piccola modifica, Jotform IA è comodamente a portata di mano dalla mobile app di Jotform Impresa.
Ti basta cliccare il segno più in fondo all’app per creare un modulo oppure scegliere un modulo da modificare: comparirà in basso il pulsante Work with Copilot. Da lì puoi cliccare il segno più sotto “Ask Copilot” per chiedere diverse attività o farti suggerire delle opzioni.
Hai i guanti addosso? Le dita un po’ impicciate? Vuoi ragionarci a voce prima di decidere? Nessun problema. Tocca il pulsante Talk to Create per descrivere ciò che ti serve, e il copilota creerà il tuo modulo in un attimo.
Lascia che Jotform IA disegni i tuoi moduli e li adatti al tuo brand
Poco fa ti ho mostrato come Jotform IA può generare immagini e colori per moduli e pagine di ringraziamento. Puoi usarla anche per disegnare gli sfondi dei moduli, caricare le immagini del tuo brand e perfino partire da un URL per creare un brand kit per i tuoi moduli. Se sei un amministratore di Jotform Impresa, con Jotform IA puoi creare e applicare un Brand Kit a tutta la tua organizzazione.
Facciamo un esempio: usiamo un file JPEG nel copilota per creare uno sfondo più curato per un modulo di feedback dei dipendenti.
Mi basta aggiungere il file alla chat e, in pochi secondi, Jotform IA applica in automatico al mio sfondo i colori, l’immagine e lo stile del file.
Perché Jotform IA è molto più di un generatore di moduli con IA
Guardando al settore, Jotform IA rappresenta un’assistenza ai moduli di altissimo livello, che pone basi nuove nella gestione intelligente dei dati. Ed è in grado di agire su richiesta di un semplice prompt.
Ecco una panoramica veloce delle capacità di creazione moduli con IA e di come ci posizioniamo oggi.
 Jotform IA |  Typeform |  Google Forms |  Fillout | |
|---|---|---|---|---|
| Crea un modulo a partire da un prompt | ⭐ Full conversational form generation | AI form generator | Limited suggestions | Yes |
| Genera moduli da documenti, fogli di calcolo o immagini | ⭐ Upload files and convert them into forms automatically | Limited to paid users only | No | Yes |
| Modifica con IA conversazionale direttamente nel costruttore moduli | ⭐ Form Copilot can update fields and logic at your request | Yes | No | No |
| Generazione automatica della logica condizionale | ⭐ Describe the form behavior you'd like, and Jotform AI builds the logic automatically | Yes | Basic sections only | No |
| Calcoli e copia dei dati generati con IA | ⭐ Build scoring, totals, and field calculations with simple requests | No | No | No |
| Suggerimenti IA per domande e struttura | ⭐ Suggests fields and improves form structure | Yes | Limited | Yes |
| Aiuto dell'IA per design e stile | ⭐ Update layout, themes, colors, and styling by request | No | No | Limited |
| Branding con IA (in linea con il sito web o il brand kit) | ⭐ Match colors and branding automatically | No | No | Yes |
| Email di notifica e di risposta automatica generate con IA | ⭐ Generate email workflows automatically | No | No | No |
| Invii di prova generati con IA | ⭐ AI can simulate submissions to test form behavior | No | No | No |
| Consigli di ottimizzazione con IA | ⭐ AI suggests improvements to increase completion rates | Yes | No | No |
| Assistente IA per la guida al prodotto | ⭐ AI answers product questions and guides product/feature setup | No | No | No |
| Assistenti IA conversazionali per i flussi di lavoro | ⭐ AI Agents enable chat-based workflows and data collection | No | No | No |
Con Jotform IA le possibilità sono infinite
Ci piace dire che, qualunque sia il tuo business o lo scopo della tua organizzazione, tutto parte da un modulo. E quasi tutti i settori usano i moduli. Ecco un assaggio di come i vari settori possono sfruttare Jotform IA per essere ancora più efficienti.
Team marketing ed eventi
I team che si occupano di marketing ed eventi possono usare Jotform IA per raccogliere lead, trovare idee per nuove campagne e generare moduli di iscrizione agli eventi, oltre a moduli e sondaggi post-evento.
Con le migliori pratiche per i moduli già integrate e il design del brand applicato in automatico, i team possono migliorare le proprie campagne e partire più in fretta che mai.
Team delle risorse umane
I team HR possono costruire in modo creativo i loro programmi di onboarding con Jotform IA, semplicemente caricando le policy aziendali, i moduli di iscrizione e i manuali di formazione.
I controlli di accessibilità integrati nella piattaforma ti aiutano a far sì che i tuoi programmi risultino chiari a tutti, in ogni parte dell’organizzazione.
Piccole imprese e imprenditori
Se sei un solopreneur che lavora sodo, Jotform IA può aiutarti a dare forma alla tua visione, semplificando e automatizzando l’acquisizione dei clienti e la gestione dei dati.
Che il tuo business plan sia scritto sul retro di un tovagliolo di carta o registrato come promemoria vocale sul telefono, Jotform IA è pronta ad accelerare le cose e ad aiutarti a crescere.
Professionisti dell’istruzione
Chi amministra scuole e chi insegna ha bisogno di software che funzioni senza intoppi e faccia risparmiare tempo. Poter creare con Jotform IA sondaggi basati su condizioni e valutazioni dei corsi cambia davvero le carte in tavola.
Mi ha sorpreso quante persone abbiano usato l’assistente IA di Jotform per fare domande e ottenere risposte davvero rapide.
Steven Brady, supervisore dell’istruzione primaria e coordinatore dei test del distretto, McMinn County Schools
Un’IA che crea i flussi di lavoro e che verifica il comportamento dei moduli è il miglior assistente digitale che tu possa avere.
Lo sapevi?
Jotform IA può anche aiutarti a ottimizzare i tuoi moduli. È in grado di analizzare un modulo e suggerire miglioramenti, come semplificare le domande o rivedere l’ordine dei campi e la struttura complessiva. Messi insieme, questi accorgimenti aiutano ad aumentare i tassi di conversione e a rendere l’esperienza più fluida per chi compila.
Domande frequenti su Jotform IA
Hai dei dubbi su cosa puoi fare con Jotform IA? Ecco alcune domande che ti aiutano a orientarti tra le nuove funzionalità IA.
Carica un documento che contenga le informazioni che vuoi trasformare in modulo. Jotform IA analizza il documento e genera un modulo con i campi pertinenti. Anche in questo caso, prima di modificare o pubblicare puoi descrivere cosa vuoi inserire nel modulo.
Puoi caricare file in formato CSV, XLS o XLSX. Jotform IA legge la struttura di questi file e converte automaticamente le colonne in campi del modulo.
Sì. Descrivi il comportamento che desideri e Jotform IA crea automaticamente la logica corretta.
Ti basta registrare a voce le tue istruzioni: l’IA analizza la richiesta e genera i campi del modulo in base alle informazioni che hai descritto, creando in automatico una bozza di modulo.
I prompt predefiniti sono descrizioni già pronte che compaiono come pulsanti in Jotform IA e aiutano a generare i moduli in automatico. Invece di scrivere da zero la tua richiesta, puoi scegliere un prompt predefinito che rappresenta il tipo di modulo che vuoi creare.
Sì. Dopo che Jotform IA aggiorna il tuo modulo, puoi continuare a modificare tutto a mano nel costruttore moduli, oppure usare il Form Copilot per proseguire con l’aiuto dell’IA. In ogni caso resti pienamente al comando e puoi rivedere, sistemare o personalizzare in qualsiasi momento tutte le modifiche generate dall’IA.
Trovi l’elenco completo delle domande frequenti sulla pagina di Jotform IA.
In conclusione
Abbiamo avviato la nostra ricerca di base sull’IA nel 2023 e, nel 2024, abbiamo lanciato il Form Copilot come proof of concept. Nel frattempo, i tuoi preziosi feedback ci hanno aiutato a capire come l’IA potesse migliorare la tua esperienza di creazione dei moduli.
L’anno scorso abbiamo lanciato diversi assistenti IA per trasformare l’assistenza clienti, e Jotform Impresa 2.0 per migliorare la gestione organizzativa, gli insight e la coerenza del brand. Queste novità nascono direttamente dall’ascolto di te: da come usi la piattaforma, da come sfrutti l’IA e da come cerchi modi innovativi per automatizzare di più con Jotform Impresa.
Dietro Jotform IA c’è oltre un anno di innovazione sull’intelligenza artificiale.
Dopo più di 200 milioni di sessioni degli assistenti IA, 22 milioni di messaggi degli assistenti e 450.000 sessioni di AI Form Copilot, sei sempre tu, il cliente, la nostra stella polare quando si tratta di creare, far funzionare e progettare i nostri prodotti. Oggi più che mai, Jotform IA è il frutto dei tuoi feedback, delle tue richieste di funzionalità e, sì, anche delle segnalazioni di problemi.
Jotform IA mette tutti in condizione di creare i moduli complessi di cui la propria organizzazione ha bisogno, portando tutta la potenza della piattaforma in un semplice prompt.
Dalla creazione del tuo primo modulo alla configurazione di pagine di ringraziamento personalizzate e della logica condizionale, Jotform IA è l’allenatore sempre al tuo fianco, pronto a portare i tuoi moduli da così così a degni di una medaglia.
Jotform IA è la prova del nostro impegno a costruire cose migliori, insieme. Non vediamo l’ora di scoprire come questo nuovo modo di creare moduli darà slancio alla tua organizzazione e alle persone che la animano. Scrivici e raccontaci cosa crei con Jotform IA.
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