Raccogliere dati è essenziale, ma il loro valore dipende da come li utilizzi.
Una volta ricevute le risposte ai moduli, i team devono organizzare le informazioni, analizzare i risultati, aggiornare i report e contattare le persone giuste, il tutto mantenendo il passo con un volume crescente di dati.
Ora esiste un modo più semplice. Scopri l’Assistente Dati AI di Jotform, un modo conversazionale per creare, organizzare, analizzare, visualizzare e agire sui tuoi dati attraverso le Tabelle Jotform e Inbox Jotform.
L’Assistente Dati di Jotform utilizza l’intelligenza artificiale per trasformare i dati raccolti in informazioni significative e azioni concrete. Invece di configurare manualmente le tabelle, creare formule, impostare filtri o rivedere i record individualmente, basta descrivere in linguaggio naturale l’informazione che desideri. L’Assistente Dati AI di Jotform utilizza i dati delle tue risposte per completare l’attività direttamente all’interno di Jotform.
Cosa può fare l’Assistente Dati AI di Jotform?
Con l’Assistente Dati AI di Jotform, puoi
- Creare tabelle strutturate da prompt, file caricati o comandi vocali
- Aggiungere e modificare colonne, schede, filtri e visualizzazioni di tabelle su più record
- Analizzare le risposte e generare riepiloghi, totali, medie e report visivi dai tuoi dati
- Utilizzare le Colonne AI per riassumere, tradurre, categorizzare, calcolare o classificare le risposte
- Aggiungere, modificare, archiviare, ripristinare e pulire i record delle risposte
- Esportare, condividere e collaborare sulle visualizzazioni di Tabelle Jotform e Inbox
- Generare risposte, conferme, promemoria e email di follow-up
In breve: l’Assistente Dati AI di Jotform trasforma i dati grezzi in informazioni utilizzabili, senza la difficoltà di navigare tra più strumenti.
Inizia a usare l’Assistente Dati AI di Jotform
L’Assistente Dati AI di Jotform è ora disponibile per tutti gli utenti nel loro Workspace Jotform. Ecco come iniziare, seguito da una panoramica approfondita delle sue funzionalità principali.
- Dalla dashboard del tuo Workspace, clicca su + Crea in alto a sinistra. Quindi seleziona Tabella.
- Crea una tabella utilizzando prompt, file o richieste vocali.
Qui, ho chiesto all’Assistente Dati AI di Jotform di creare una tabella per tracciare i miei ordini.
L’Assistente Dati AI di Jotform ha anche popolato la tabella con dati di esempio, fornendo un’anteprima più completa della sua struttura.
- Ora che hai una tabella, puoi continuare a perfezionarla in modo conversazionale con l’Assistente Dati AI, personalizzando il design, aggiungendo descrizioni, creando o modificando schede e organizzando i dati in diverse visualizzazioni.
Qui, ho chiesto all’Assistente Dati di importare un file Excel di ordini e utilizzare quei dati per creare un calendario di consegna in una nuova scheda. La visualizzazione del calendario rende il programma di consegna più facile da visualizzare a colpo d’occhio.
Questo è tutto ciò che serve per iniziare a usare l’Assistente Dati AI di Jotform.
Ora che abbiamo coperto le basi, diamo un’occhiata più da vicino a come puoi sfruttare al meglio le sue altre funzionalità chiave.
Trasforma le risposte in informazioni chiare
Le risposte di cui hai bisogno potrebbero già essere nascoste nei tuoi dati, ma scoprirle manualmente può richiedere ore. Con l’Assistente Dati AI di Jotform, puoi porre domande in linguaggio quotidiano e ricevere immediatamente riepiloghi, totali, medie e analisi dettagliate dei dati delle tue risposte.
Può anche rivelare modelli, segnalare valori anomali, identificare temi ricorrenti e mettere in evidenza i record che richiedono attenzione. Che tu stia lavorando con dati strutturati o risposte aperte, puoi trovare rapidamente ciò che conta senza dover esaminare ogni singola risposta.
In questo esempio, un membro del personale di un hotel chiede all’Assistente Dati AI di Jotform di far emergere informazioni importanti dalle richieste degli ospiti.
L’assistente categorizza le richieste per stato — inclusi i casi nuovi, in corso ed escalati — ed evidenzia i record degni di nota come le richieste VIP. Suggerisce anche domande di follow-up, aiutando il team a ottenere ulteriori informazioni e determinare i passi successivi appropriati.
Trasforma i dati in riepiloghi visivi chiari
Alcune informazioni sono comunicate meglio visivamente. L’Assistente Dati AI di Jotform può generare grafici, griglie, tabelle Markdown e altri riepiloghi visivi direttamente dai dati delle risposte.
Descrivi la visualizzazione di cui hai bisogno e l’Assistente Dati presenta i dati pertinenti in un formato chiaro e accessibile, progettato per un’interpretazione e una condivisione facili.
Questo offre ai team un modo più rapido per preparare report, confrontare risultati e comunicare i risultati senza dover scegliere tipi di grafici, configurare intervalli di dati o formattare manualmente le tabelle.
Qui, è stato chiesto all’Assistente Dati AI di Jotform di riepilogare gli ordini di generi alimentari del mese precedente. In pochi secondi, ha trasformato un foglio di calcolo denso in un grafico chiaro che era facile da comprendere (gioco di parole non intenzionale 😉) a colpo d’occhio.
Automatizza il lavoro ripetitivo sui dati
La gestione dei dati include spesso attività che devono essere ripetute su molte risposte. Le risposte potrebbero dover essere riassunte, tradotte, calcolate o categorizzate prima che un team possa utilizzarle.
Con le Colonne AI, gli utenti possono applicare azioni in blocco basate sull’intelligenza artificiale direttamente ai dati della tabella e ridurre il lavoro ripetitivo. Guarda un breve video qui per vedere come utilizzo questa funzionalità per riepilogare un modulo d’ordine.
Passa dall’informazione all’azione
Comprendere i dati è prezioso, ma agire su di essi spesso implica comunicazione e collaborazione.
L’Assistente Dati AI di Jotform rende facile condividere dati e informazioni con le persone giuste. Utilizza prompt in linguaggio naturale per condividere tabelle, invitare collaboratori, gestire gli accessi o generare link condivisibili. Puoi anche esportare i dati delle risposte come file CSV, Excel o PDF, rendendo semplice distribuire report o continuare a lavorare in altri strumenti.
E non è tutto. L’Assistente Dati AI di Jotform lavora direttamente con Inbox Jotform per generare risposte, conferme, promemoria e messaggi di follow-up utilizzando le informazioni dalle risposte. Dopo aver identificato le persone che necessitano attenzione, gli utenti possono preparare la risposta appropriata senza dover ricreare il contesto in un altro strumento.
In questo esempio, ho chiesto all’Assistente Dati AI di Jotform di identificare un gruppo specifico di rispondenti e redigere email di conferma personalizzate per loro. Con un singolo prompt, l’Assistente Dati AI individua i record pertinenti e redige email per tutti i 28 destinatari.
Pro Tip
Stanco di digitare in movimento? Utilizza l’input vocale per accedere a tutte queste funzionalità e creare o gestire i tuoi dati a mani libere.
Utile in tutti i settori
I team di tutti i settori possono utilizzare l’Assistente Dati AI di Jotform per semplificare i loro flussi di lavoro e ottenere di più dai loro dati. Ecco alcuni modi in cui l’Assistente Dati AI può aiutare con le esigenze comuni di analisi dei dati.
| Team or industry | Prompt for Jotform AI Data Assistant |
|---|---|
|
Operazioni |
“Mostrami tutti gli articoli con scorte basse e raggruppali per fornitore.” |
|
Risorse umane |
“Trova i record di onboarding a cui mancano le informazioni richieste.” |
|
Marketing e ricerca |
“Riassumi i tre temi principali in questo sondaggio clienti.” |
|
Istruzione |
“Crea un grafico delle registrazioni per corso.” |
|
Eventi |
“Mostrami i partecipanti confermati che hanno selezionato l’opzione vegetariana.” |
|
Servizi sanitari |
“Identifica le risposte di accettazione che necessitano ancora di revisione.” |
Come si inserisce l’Assistente Dati AI di Jotform nell’ecosistema Jotform?
L’Assistente Dati AI di Jotform è più di una funzionalità AI sovrapposta a un’interfaccia in stile foglio di calcolo. Trasforma i dati delle risposte che gli utenti raccolgono tramite Jotform in informazioni utilizzabili, consentendo loro di analizzare, visualizzare e agire sui propri dati nell’ecosistema Jotform più ampio.
I moduli acquisiscono informazioni sia strutturate che aperte. Tabelle Jotform aiuta a organizzare e gestire tali informazioni. Inbox Jotform fornisce un luogo per rivedere le singole risposte e comunicare con i rispondenti.
L’Assistente Dati AI di Jotform collega questi strumenti per aiutare gli utenti a comprendere e agire sui propri dati più facilmente.
L’Assistente Dati AI di Jotform si basa su Jotform AI e segna il prossimo capitolo nel nostro continuo impegno per rendere ogni prodotto Jotform più accessibile, intuitivo ed efficiente. Portando l’intelligenza artificiale più in profondità nei flussi di lavoro quotidiani, aiutiamo più utenti a passare dai dati raccolti all’azione significativa più velocemente che mai.
Prova l’Assistente Dati AI di Jotform tu stesso qui.
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