Come creare una copia di un modulo Google: 4 modi diversi

Dopo aver creato e ottimizzato un modulo online, potresti volerlo riutilizzare per una nuova campagna, un quiz o un altro progetto. Tuttavia, è probabile che tu non voglia alterare i dati esistenti del modulo attuale. In questo caso, è consigliabile creare un nuovo modulo.

Puoi creare un nuovo modulo con Moduli Google in pochi minuti, ma curare tutti i dettagli può richiedere un po’ di tempo. Quindi, potrebbe non essere conveniente ricominciare da zero con il tuo modulo.

La buona notizia è che non devi ricreare ogni volta i tuoi moduli. Esistono infatti diversi modi per riutilizzarli. In questo articolo vedremo alcune delle tecniche più diffuse.

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Come creare una copia direttamente dal modulo

Se hai già il modulo aperto, puoi duplicarlo in soli tre passaggi.

1. Fai clic sul pulsante del menu con i tre puntini in alto a destra.

2. Successivamente, fai clic su Crea una copia dal menu a tendina.

3. Nella finestra che si apre, digita un nome per il nuovo modulo e seleziona la cartella in cui desideri salvarlo. Hai anche l’opzione di condividerlo con le stesse persone di prima. Dopo aver completato questi passaggi, clicca su Crea una copia.

Questa procedura è piuttosto semplice e intuitiva. Tuttavia, se devi copiare diversi moduli o ti capita di farlo spesso, può diventare un po’ noiosa. Per fortuna, puoi copiare i Moduli Google direttamente da Google Drive, proprio come faresti con qualsiasi altro documento.

Come creare una copia del modulo da Google Drive

Per inziare, vai su Google Drive e individua il modulo che vuoi copiare.

Una volta trovato il modulo, clicca con il tasto destro e scegli Crea una copia dal menu a discesa.

Ciò creerà una copia denominata “Copia di [nome file originale]”. Questo può risultare complicato, specialmente quando hai tre o quattro copie.

Per evitare confusione, rinomina la copia. Clicca con il tasto destro sul file copiato e scegli Rinomina dal menu. Digita un nuovo nome per il file e premi Invio.

Come copiare un modulo creato da qualcun altro in Moduli Google

Sebbene Moduli Google offra una galleria di modelli, potresti imbatterti in un modulo creato da qualcun altro che si presterebbe come un ottimo modello. Sapere come fare una copia di un modulo Google creato da qualcun altro potrebbe farti risparmiare tempo e fatica.

Per creare una copia di un modulo in Moduli Google è necessario disporre dei permessi di modifica. Puoi richiederli al creatore del modulo selezionando Richiedi accesso in modifica nell’angolo superiore destro. Se la richiesta viene approvata, ti basterà seguire i passaggi da 1 a 3 indicati sopra. In alternativa, puoi chiedere al creatore di condividere il modulo con te come modello.

Come duplicare un modello di modulo in Moduli Google

Adesso che sai come fare una copia di un modulo Google, vediamo come duplicare un modello di modulo. Seleziona un modello dalla galleria e clicca sul pulsante blu Utilizza il modello, che aprirà una versione modificabile del modulo. Il nuovo modulo verrà aggiunto automaticamente al tuo Drive, dove potrai rinominarlo seguendo i passaggi precedenti.

Se vuoi condividere il tuo modulo come modello, rimuovi semplicemente la sezione “/edit” alla fine dell’URL e sostituiscila con “/template/preview”.

Come condividere una copia di un modulo Google

Condividere una copia di un modulo Google è un processo semplice e funziona come se stessi condividendo il modulo originale.

Per prima cosa, assicurati di aver effettuato tutte le modifiche necessarie alla tua copia del modulo, inclusa la modifica del nome del documento per evitare possibili confusioni. Poi, clicca sul pulsante Pubblica nell’angolo in alto a destra. Moduli Google ti permette di inviare il modulo ai partecipanti in tre modi:

• Via email
• Utilizzando un link
• Incorporando il modulo in un sito web

Puoi anche condividere con un clic il link al modulo in un post su Facebook o X.

Fai ancora di più con i moduli

Adesso conosci due modi per copiare un modulo Google senza compromettere i dati esistenti. Questo è un uso piuttosto avanzato di Moduli Google.

Tuttavia, se riutilizzi spesso i moduli, probabilmente stai per raggiungere i limiti di Moduli Google. Per fortuna, ci sono altri strumenti per la gestione dei moduli disponibili.

Ad esempio, Jotform offre uno dei set di funzionalità più avanzati e completi tra gli strumenti per la creazione di moduli nel settore. E proprio come Moduli Google, Jotform è gratuito per sempre. Ti servirà un piano a pagamento solo se avrai esigenze di utilizzo più avanzate.

Con Jotform, copiare e riutilizzare i moduli è altrettanto semplice. Puoi scoprire come farlo in questo video di un minuto.

Jotform ti consente anche di condividere i moduli e gestire i risultati. Jotform si integra con centinaia di altri strumenti per l’ufficio e la produttività tramite integrazioni e offre migliaia di modelli per aiutarti a iniziare rapidamente e facilmente. Scopri Jotform oggi stesso.

Foto di Christopher Gower da Unsplash