FERPAの概要
連邦教育権およびプライバシー法（通称FERPA）は、学生の教育記録のプライバシーを保護する米国連邦法です。FERPAは、保護者、18歳以上の学生に、教育記録やデータにアクセスする権利と、それらの記録を訂正させる権利を与えています。また特定の場合には、教育記録から個人を特定できる情報を開示する権利を学校に認めています。
JotformとFERPA
Jotformでは、セキュリティに真剣に取り組んでいます。情報システムの安全性と、データの機密性を守ることの重要性を理解し、教育機関のお客様には、FERPAに基づき、学生の機密データに関する高水準のサービスを、提供するために協力することをお約束します。
Jotformは、教育プロバイダーと協力して、フォーム、アプリ、その他の製品における学生の個人情報の取り扱いや、処理について透明性を提供し、FERPAの遵守を徹底しています。
第二に、Jotformは学生の個人情報の機密性、完全性、可用性を維持するために、強固なセキュリティプログラムを導入しています。
最後に、当社はプライバシーを重視し、お客様やその利用者に安心感を与えるセーフガードを提供するための方針と手順を導入しています。
なぜFERPAは大切なのでしょうか？
エンタープライズのお客様は、当社のSOC 2準拠の環境でサーバーをプロビジョニングするようリクエストできます。これにより、カスタムフォームやアプリを弊社のホスティングプラットフォーム上で展開する場合、これらの管理に準拠したJotformがセキュリティ保護・管理するシステム上で展開することができます。
FERPAに対応する必要がありますか？
FERPAは、学生の情報を保護するために必要かつ重要な法律である。FERPAに違反した組織は、教育省による調査を受ける可能性があり、連邦政府の資金援助が受けられなくなる可能性もあるため、全ての教育機関は学生の情報を保護する事を最優先とすべきです。
FERPAコンプライアンスを実現するには？
できることとしては、以下のようなものがあります：
- FERPAに基づく学生及び保護者の権利を知らせる。
- 要求されたデータを、要求から45日以内に学生または保護者に提供する。
- 学生記録を適時に修正する。
- 保護者または18歳以上の学生の書面による同意がない場合、学生記録の提供を拒否する。
*この情報は教育目的で提供されています。お客様のコンプライアンスを確保するために、弁護士にご相談ください。