Googleフォームの所有権を移行する方法【5分で完了】

Googleフォームの所有権を移行することで、チームでの共同作業をスムーズに進めたり、組織のデータを適切に管理したりできるようになります。

業務の引き継ぎやプロジェクトの移管などで、Googleフォームの所有権を移行する必要が出てくることがあります。こうした作業をスムーズに進めるためにも、正しい方法を理解しておくことが大切です。誤った方法で移行すると、アクセスできなくなったり、意図しない人に権限を与えてしまうこともあります。

この記事では、Googleフォームの所有権を別のユーザーに移行する方法を、ステップごとにわかりやすく解説します。また、より使いやすく高機能な選択肢として、Jotformについてもあわせてご紹介します。

Googleフォームの所有権を移行する方法

あなたのアカウントから別の人のアカウントにGoogleフォームの所有権を移行するには、次の手順に従ってください：

1. 移行したいGoogleフォームを開きます。

2. 右上の共有をクリックします。

4. Googleフォームの新しい所有者のメールアドレスを入力します。
5. 役割を編集者に変更します。
6. 任意で新しい所有者に変更内容を知らせるメッセージを入力します。
7. 送信をクリックします。
8. 今度は、あなたがコラボレーターとして追加した人が表示されます。編集者の横にあるドロップダウンをクリックします。
9. オーナー権限の譲渡を選択します。

12. 変更の条件を明確にする通知が表示されます。条件に同意する場合、はいをクリックします。

すると、移行先のユーザーに通知が届き、所有権の移行が完了します。この時点で、あなたはフォームの所有者ではなく編集者として扱われるようになります。

Jotformが優れたGoogleフォームの代替である理由

Googleフォームは、簡単なアンケートや調査、フォーム作成には最適なツールです。ただ、より高度な機能や柔軟なカスタマイズが必要になると、物足りなく感じることもあります。そんなときに検討したいのが、Jotformです。

Jotformは、単なるフォーム作成にとどまらない、多機能なGoogleフォームの代替ツールです。フォーム上での決済の受付や、ワークフローの自動化、さらにはフォームをベースにしたモバイルアプリの作成まで行えます。また、データを一元管理できるデータベース機能や、見やすいレポートの作成、承認プロセスの自動化にも対応しており、業務全体の効率化に役立ちます。

Jotformには、登録フォームや注文フォーム、チェックリストなど、さまざまな用途に対応した数千種類のテンプレートが用意されています。直感的なフォームビルダーを使えば、テキストや構成、デザインも自由にカスタマイズでき、自分の目的に合ったフォームをすぐに作成できます。

そして、フォームの所有権の移行も、とても簡単です：

1. Jotformアカウントにログインします。

2. 移行したいフォームを選択します。
3. フォームの公開タブに進み、フォームのURLをコピーします。
4. Jotformのサポートページ（www.jotform.com/ja/contact/ にアクセスします。
5. サポートチケットを作成し、フォームの所有権を別のユーザーに移行したい旨を記載します。あわせて、移行先ユーザーのJotformユーザー名とメールアドレス、対象フォームのURLを入力してください。

6. 質問を投稿をクリックすると、Jotformのサポート担当者が所有権の移行を行います。移行が完了すると、通知でお知らせされます。

これで、フォームの所有権移行は完了です。より高度な機能や柔軟なフォーム作成を求める場合は、Jotformを検討してみるのもよいでしょう。

写真提供：Tima Miroshnichenko