RSVP招待状作成ツール
イベントを開催しますか？Jotformの無料RSVP招待状作成ツールで、プランニングをもっと簡単に。結婚式、企業イベント、資金調達イベント、誕生日パーティーなど、どんなイベントでも、Jotformなら見栄えの良いカスタムRSVPフォームを作成して、回答を素早く収集し、ゲストを一元管理できます — コーディングは一切不要です。
すぐに使えるRSVP招待状テンプレート
ゼロから始める必要はありません。Jotformは、結婚式、パーティー、ガラ、ベビーシャワーなど、あらゆる機会に対応した豊富な無料RSVPテンプレートを提供しています。テンプレートを選択し、イベントの詳細でカスタマイズして、数秒で共有できます。すべてのRSVPフォームはモバイルフレンドリーで、簡単にパーソナライズできます。
メリット
イベント企画を効率化する機能
イベントに合わせてすべての項目をカスタマイズ
Jotformのノーコードフォーム作成ツールを使えば、RSVPフォームのレイアウトとコンテンツを完全にコントロールできます。ゲストの名前、食事の好み、同伴者、交通情報など、必要なカスタム質問項目を自由に追加できます。条件付きロジックを有効にすれば、前の回答に基づいて質問を表示・非表示にすることも可能です。
招待状をブランドやテーマに合わせてカスタマイズ
印象的な第一印象を演出しましょう。カスタム背景をアップロードし、ロゴを追加し、フォーマルでもカジュアルでも、イベントの雰囲気に合わせたフォントとカラーを選択できます。画像、地図、動画をRSVPフォームに直接埋め込んで、洗練されたゲスト体験を提供することも可能です。
ゲストの回答を自動的に追跡
スプレッドシートはもう不要です。すべての回答はJotformテーブルに直接送られます。データベース形式の強力なツールで、ゲストリストの表示・並べ替え・整理を自動で行えます。フィルターの追加、ステータスごとのグループ化、いつでもデータのエクスポートが可能です。
あらゆるデバイスからゲストの回答を収集
すべてのJotform RSVP招待状は、デフォルトでモバイル最適化されています。ゲストは、スマートフォン、タブレット、デスクトップのいずれからでも、招待状を簡単に閲覧して返信できます。追加設定は不要です。これにより、返信が早くなり、フォローアップの手間も減ります。
確認メールとリマインダーを自動送信
ゲストに常に最新情報を提供しましょう。Jotformの組み込み型メール自動化機能を使用して、カスタム確認メール、未回答者へのリマインダー、さらにはイベント後のフォローアップメッセージを送信できます。手動でのメール送信は不要です。
ユーザーの声
イベント主催者に信頼されています
よくある質問
Jotformに関するご質問にお答えします。よくあるご質問はFAQをご覧ください。またはサポートチームまでお問い合わせください。
招待状の「RSVP」とは何ですか？
RSVPはフランス語の「Répondez s'il vous plaît」の略で、「ご返信ください」という意味です。招待状にRSVPを含めることで、ゲストが出席予定かどうかを確認でき、料理、座席、運営を正確に計画できます。
オンラインRSVP招待状を使用する理由は何ですか？
オンラインRSVPフォームを使えば、紙の招待状や電話、推測の手間が不要になります。回答を迅速に受け取り、データを整理し、ゲストリストを簡単に管理できます — すべてを1か所で。
出欠回答の数を制限できますか？
もちろんです。Jotformのエントリー制限、空き状況管理、または予約ウィジェットを使用して、参加者数や特定の時間帯の枠数を制限できます。
ゲストに確認メールは送信されますか？
はい。イベントの詳細、道順、お礼のメッセージなどを加えてパーソナライズすることも可能です。Jotform ならメールを自動化できるため、すべてのゲストに一貫した体験を提供できます。
RSVP招待状はどのくらい前に送るべきですか？
結婚式などの大規模または正式なイベントの場合は、イベントの6～8週間前にRSVP招待状を送り、回答期間として3～6週間を設けましょう。小規模またはカジュアルな集まりの場合は、通常3～4週間で十分です。
RSVPの締切日はいつが最適ですか？
RSVP（出欠確認）の締め切りは、イベントの2～4週間前に設定しましょう。ケータリング、座席配置、その他の準備を最終調整する時間を確保できます。
ゲストはRSVP招待状にどのように返信すべきですか？
ゲストが最も便利な方法で返信できるようにしましょう。オンラインRSVPフォーム、メール、電話、返信カードなど、複数の選択肢を用意することで、回答率とアクセシビリティが向上します。
RSVPの招待状には、どのような情報を含めるべきですか？
最低限、ゲストが出席を確認できるようにしましょう。その他の重要な項目には、次のようなものがあります:
- Plus‑one names
- Meal preferences or dietary restrictions
- Number of attendees and any additional event participation details
このデータを収集することで、よりスムーズな計画が可能になり、直前のトラブルを回避できます
デジタルRSVP招待状は紙の招待状より優れていますか？
デジタルRSVP招待状は、メール、オンラインフォーム、またはQRコードを通じて即座に回答を受け取ることができ、モバイルフレンドリーで手動での追跡作業を削減します。特にカジュアルな集まりや大規模なゲストリストに効果的です。
まだRSVPの返信をしていないゲストに、丁寧にリマインドするにはどうすればよいですか？
RSVP期限が近づいたら、メール、テキストメッセージ、または電話で丁寧なリマインダーを送りましょう。フレンドリーな一押しが、タイムリーな返信を確保し、推測を減らすのに役立ちます。
「Regrets Only」または「RSVP Regrets Onlyとは何ですか？
「Regrets only（欠席のみ返信）」とは、ゲストが出席できない場合のみ返信すればよいという意味で、返信がない場合は出席とみなされます。これにより主催者とゲストの双方にとって手続きが簡素化されますが、カジュアルな場面でのみ使用すべきです。
RSVPカードの「M」行は何を意味しますか？
従来の紙のRSVPカード（特に結婚式用）では、ゲストが敬称と名前を記入するための「M」行が設けられていることがあります（例：Mr.、Mrs.、Ms.）。これは主催者が出席者を把握しやすくするためのものです。
ゲストが後からRSVPを変更する必要がある場合はどうすればよいですか？
予定が変更になった場合、ゲストは締切後であっても、できるだけ早く主催者に連絡する必要があります。この配慮により、座席や料理の手配を調整し、スムーズな運営を維持することができます。