Use a Free Online RSVP Tool

An RSVP is an individual’s response to an event invitation confirming whether or not they will attend. A complete collection of RSVPs helps an event organizer plan ahead for an event.

JotformのRSVPツールを使えば、数秒でRSVPリンクを作成できます！RSVPフォームを作成するかアプリを作成するかを決めたら、最適なRSVPテンプレートを選びましょう。ドラッグ＆ドロップのカスタマイズツールでお好みにカスタマイズし、メール、リンク、QRコード、またはウェブサイトに埋め込んで送信できます。フォームやアプリは、公開タブでリンクを生成しますので、すぐに転送することができます。

RSVPs are used to let hosts of an event know whether invitees are attending. RSVPs are commonly used for wedding invitations, conferences, bookings, birthday invitations, appointments, reservations, and much more. Whether the event is taking place in person or digitally, you should use an RSVP app or form to track how many individuals will be in attendance so you can be as prepared for your event as possible.

Jotformを使えば、RSVPリンクを数秒で生成できます。参加表明フォームやアプリのカスタマイズが完了したら、公開タブに移動してください。これで完了です！その後、簡単にリンクを共有しましょう。

RSVP is short for, “Répondez s’il vous plaît,” which directly translates to “Respond, if you please.” This term has become shorthand to indicate that the individual sending an invitation would like invitees to respond so that they can confirm overall attendance. This is especially important for large events like weddings, where planners need to know how much food and drink to order, tables to set up, etc.

RSVPのベストなフォーマットは、招待客が簡単に返信できる短いフォームです。人はすぐに気が散ってしまうので、RSVPに関しては短ければ短いほど効果的です。

The great thing about RSVPs is that you can keep them short and sweet. Some forms may just have one box that invitees can check to signal whether they’re attending or not. You can also include fields to collect the invitee’s name, address, phone number, email, etc. If you want to collect reasons why an invitee cannot attend, include a text box where they can provide an explanation.

はい。Jotformには、イベントの招待状からビジネスミーティング、美容の予約まで、あらゆる種類のRSVPテンプレートが用意されています。同じイベントに2回目のRSVPを作成する必要がある場合は、それも可能です！

RSVPは、プランナーが参加者数を把握するのに役立つため、イベント企画プロセスにおいて非常に有益です。これにより、スペース、食事、宿泊施設、スピーカーなどの要素を調整することができます。もし、100人の参加を期待していたのに、1,000人も集まってしまったら、イベントを開催する準備ができないでしょう。

In some cases, guests can update their information after RSVPing. The RSVP form may have an option that allows attendees to change their answer on the spot. If not, they might need to reach out to the organizer to explain that they will no longer be able to attend. This is entirely dependent on the RSVP form that was used.

JotformのRSVPフォームを使用すれば、回答者の情報は安全に保管されます。Jotformは256ビットのSSL接続を使用し、暗号化機能を提供し、PCI認証を取得しています。JotformはGDPR、CCPA、エンタープライズプランの場合）SOC2にも準拠しており、フォームデータは全て保護されているので安心です。

Jotformのフォームビルダーでは、招待者が RSVPを送信した際に送信する自動返信メールを設定することができます。ページの上部にある設定をクリックし、左側にあるメール を選択します。そこから自動返信メールを作成し、お好みでカスタマイズすることができます。また、一定期間経過後に招待者に返信を促すリマインダーメールを設定することもできます。