無料のオンライン出欠確認ツールを使う

出欠確認とは、イベントの招待状に対する個人の返信のことで、出席するかどうかを確認するものです。出席確認を集めることで、イベント主催者が、イベントの計画を事前にスムーズに進めるのにとても役立ちます。

JotformのRSVPツールを使えば、数秒でRSVPリンクを作成できます！RSVPフォームを作成するかアプリを作成するかを決めたら、最適なRSVPテンプレートを選びましょう。ドラッグ＆ドロップのカスタマイズツールでお好みにカスタマイズし、メール、リンク、QRコード、またはウェブサイトに埋め込んで送信できます。フォームやアプリは、公開タブでリンクを生成しますので、すぐに転送することができます。

出欠確認は、イベントの主催者に招待者が出席するかどうかを知らせるために使われます。出席確認は、結婚式の招待状、会議、予約、誕生日の招待状、アポイントメント、予約などによく使われます。イベントが直接行われるものであれ、デジタルなものであれ、出欠確認アプリやフォームを使って、出席者の人数を把握し、可能な限りイベントの準備を整えましょう。

Jotformを使えば、RSVPリンクを数秒で生成できます。参加表明フォームやアプリのカスタマイズが完了したら、公開タブに移動してください。これで完了です！その後、簡単にリンクを共有しましょう。

海外で出欠確認の際によく使われる言葉、RSVPは「Répondez s’il vous plaît」の略で、直訳すると「ご返事をお願いします」という意味です。この用語は、招待を送った人が招待客に返事を求めていることを示す短縮形として使われています。特に結婚式のような大規模なイベントでは、出席人数を確認するために重要です。プランナーは食事や飲み物の注文量、設置するテーブル数などを把握する必要があるためです。

RSVPのベストなフォーマットは、招待客が簡単に返信できる短いフォームです。人はすぐに気が散ってしまうので、RSVPに関しては短ければ短いほど効果的です。

出欠確認の良いところは、短く簡潔にまとめられることです。フォームによっては、招待者が出席するかどうかをチェックする欄を、1つだけ設けることもできます。また、招待者の名前、住所、電話番号、メールアドレスなどを収集する欄を設けることもできます。招待者が出席できない理由を収集したい場合は、追加のテキストボックスを作成して、理由を記入してもらいましょう。

はい。Jotformには、イベントの招待状からビジネスミーティング、美容の予約まで、あらゆる種類のRSVPテンプレートが用意されています。同じイベントに2回目のRSVPを作成する必要がある場合は、それも可能です！

RSVPは、プランナーが参加者数を把握するのに役立つため、イベント企画プロセスにおいて非常に有益です。これにより、スペース、食事、宿泊施設、スピーカーなどの要素を調整することができます。もし、100人の参加を期待していたのに、1,000人も集まってしまったら、イベントを開催する準備ができないでしょう。

場合によっては、出欠確認の登録後に、ゲストが情報を更新できることがあります。出欠確認フォームに、その場で回答を変更できるオプションがある場合もあります。そうでない場合は、主催者に連絡を取り、出席できなくなったことを説明する必要があるかもしれません。これらは、完全に使用された出欠確認フォームによって異なります。

JotformのRSVPフォームを使用すれば、回答者の情報は安全に保管されます。Jotformは256ビットのSSL接続を使用し、暗号化機能を提供し、PCI認証を取得しています。JotformはGDPR、CCPA、エンタープライズプランの場合）SOC2にも準拠しており、フォームデータは全て保護されているので安心です。

Jotformのフォームビルダーでは、招待者が RSVPを送信した際に送信する自動返信メールを設定することができます。ページの上部にある設定をクリックし、左側にあるメール を選択します。そこから自動返信メールを作成し、お好みでカスタマイズすることができます。また、一定期間経過後に招待者に返信を促すリマインダーメールを設定することもできます。