パーティーの出欠確認を簡単に
誕生日パーティー、卒業祝い、記念日のお祝い、企業イベントなど、どんなイベントでも、正確なRSVPを集めることが成功の鍵です。Jotformの無料パーティーRSVP作成ツールなら、美しい招待状を作成し、オンラインで回答を集め、すべてを一元管理できます — 紙も不要、催促も不要、ストレスもゼロ。
すぐに使えるパーティーテンプレートで始める
アイデアをお探しですか？誕生日、結婚式、社内イベントなど、プロがデザインしたRSVPテンプレートのコレクションをご覧ください。コードを一切書かずに、数クリックでどのテンプレートもカスタマイズできます。
メリット
パーティー企画を効率化する機能
RSVP体験をカスタマイズ
Jotformのドラッグ&ドロップビルダーを使えば、カスタマイズされたRSVPフォームを数分で作成できます。イベントの詳細を追加し、パーティーのテーマに合わせてデザインを変更し、ゲストが出欠確認、食事の好み選択、コメント記入ができるフィールドを追加しましょう。
あらゆるデバイスで回答を収集
ゲストは常に移動中です。Jotformなら、どこからでも簡単に返信できます。モバイルフレンドリーなRSVPフォームは、スマートフォン、タブレット、デスクトップで完璧に動作します。
ゲストの回答を自動的に追跡
スプレッドシートはもう不要です。すべての回答はJotformテーブルに直接送られます。データベース形式の強力なツールで、ゲストリストの表示・並べ替え・整理を自動で行えます。フィルターの追加、ステータスごとのグループ化、いつでもデータのエクスポートが可能です。
どこでも招待状をシェア
You can share your RSVP form in multiple ways to reach guests quickly and easily. Send it via email or text, post it on social media, embed it on your event website, or print a QR code for paper invites. Jotform ensures your invitation is accessible on any device, so guests can RSVP instantly from anywhere.
確認メールとリマインダーを自動送信
ゲストに常に最新情報をお届けします。Jotformの自動メール機能を使えば、即座に確認メールを送信したり、未回答者への丁寧なリマインダーを送ったり、イベント後のフォローアップメッセージを送ることができます。すべて手間をかけずに実現できます。
ユーザーの声
イベント主催者に信頼されています
Build a Party RSVP App in 3 Easy Steps
Make RSVPs easy and organized with a custom RSVP app built using Jotform! In this tutorial, we’ll walk you through how to create a beautiful and functional party RSVP app.
よくある質問
Jotformに関するご質問にお答えします。よくあるご質問はFAQをご覧ください。またはサポートチームまでお問い合わせください。
「パーティーのRSVP」とは何を意味しますか？
「RSVP for party」とは、主催者が招待客に対して、イベントに出席するかどうかの返信と確認を求めていることを意味します。RSVPは、フランス語の「répondez s'il vous plaît」に由来し、「ご返信ください」という意味です。パーティーの招待状にRSVPを含めることで、ゲストに返信が必要であることを明確に伝え、主催者は確定した出席者数に基づいてより適切な準備を進めることができます。
誕生日パーティー、ホリデーイベント、ベビーシャワー、企業イベントなど、どのような催しでも、誰が出席するかを把握することは不可欠です。これにより、食事、飲み物、座席、アクティビティの準備が適切に行え、過剰な準備による無駄を減らすことができます。RSVPの回答は、リマインダーやお礼状などのフォローアップにも役立ちます。特にJotformのようなプラットフォームでデジタル管理すれば、さらに効率的です。
パーティーにRSVPフォームを使うべき理由は？
RSVPフォームを使用することで、イベント企画がよりスムーズで効率的になります。忘れられたり誤解されたりしがちな非公式なテキストメッセージ、電話、口頭での確認に頼る代わりに、デジタルRSVPフォームなら回答を一元管理でき、必要な詳細情報を体系的に収集できます。明確な「出席」または「欠席」の回答を得られるだけでなく、ゲスト数、食事の好み、特別なリクエストなどの貴重な追加情報も収集できます。
JotformのRSVPフォームは、パーティープランニングのための強力なツールになります。パーティーのテーマに合わせてデザインをカスタマイズし、確認メールを自動化し、すべての回答をJotformテーブル（リアルタイムで更新されるスプレッドシートのようなダッシュボード）で確認できます。さらに、デジタルフォームを使用することで、ゲストはどのデバイスからでも即座に回答できるようになります。
イベントのRSVP文言をカスタマイズできますか？
もちろん可能です。RSVPの文言をカスタマイズすることで、パーティーの雰囲気やテーマに合わせながら、ゲストに期待内容を明確に伝えることができます。定型的な表現を使う代わりに、シーンに応じて遊び心のある表現、フォーマルな表現、またはテーマに沿った表現でフォームをパーソナライズできます。例えば：
- ぜひご参加いただけるか教えてください！
- 8月20日までにRSVPをお願いいたします。ぜひご参加ください。
- タコスと音楽を楽しみませんか？「はい」をクリックして参加予約を完了しましょう！
フォームのタイトル、説明文、確認メッセージ、通知メールなども、イベントのスタイルに合わせて調整できます。裏庭でのカジュアルなバーベキューパーティーでも、フォーマルなブラックタイイベントでも、JotformならRSVP体験を完全にコントロールできます。
ゲストは電話やスマートフォンから RSVP できますか?
はい。JotformのRSVPフォームは完全にモバイル対応しており、スマートフォンやタブレットを含むあらゆる画面サイズに自動的に適応します。ゲストはアプリをダウンロードしたり、アカウントにログインしたりする必要はありません。テキスト、メール、またはソーシャルメディアで送信したリンクをクリックし、スマートフォンから直接RSVPフォームに入力するだけです。
直前の返信や移動中の対応に特に便利です。たとえば、ゲストは通勤中や仕事の合間、SNSを見ている最中にも返信できます。モバイルから簡単にアクセスできるため、返信が早くなり、招待状の見落としも減少します。その結果、ゲストリストを自信を持って確定できるようになります。
ゲストのRSVP人数に上限を設定できますか？
はい、可能です。Jotformには、ゲストリストを管理し、過剰予約を防ぐためのツールが用意されています。送信総数を制限したり、1人あたりのゲスト数に上限を設けたり、一定数のRSVPを受け取った時点でフォームを自動的に閉じることもできます。これは、会場の収容人数に制限がある場合や、座席数が決まっているケータリングイベント、または出席者を管理する必要がある招待制の集まりなどに特に便利です。
フォームを公開する日時と終了する日時をスケジュール設定することもできます。たとえば、8月1日に公開し、8月25日に終了するといった設定が可能です。これにより、ゲストに明確な回答期間を提供しながら、主催者側の計画もより簡単になります。
RSVP のリマインダーを送信できますか？
はい。Jotformでは、フォローアップメールを手動で送信することも、Mailchimp、Gmail、Zapierなどのメールマーケティングツールと統合してリマインダーを自動化することも可能です。これは、まだ返信していないゲストに対して特に便利です。一人ずつ連絡を取る代わりに、リスト全体または未返信者のみに絞り込んだセグメントに対して、丁寧なリマインダーを送信できます。
リマインダーには、カスタムの件名、パーティー画像、RSVPフォームへの直接リンク付きコールトゥアクションボタンを追加して、パーソナライズすることもできます。自動リマインダーにより、回答率が向上し、直前の準備に伴うストレスも軽減されます。
パーティーに誰が来るか確認するにはどうすればよいですか？
すべてのRSVP回答は自動的にJotformテーブルに保存され、ゲストリストをリアルタイムで表示、並べ替え、管理できます。各行はゲストの送信を表し、名前、RSVPステータス、参加人数、食事の好み、フォームで収集したその他のデータが表示されます。
回答タイプ（「はい」「いいえ」「未定」など）でフィルタリングしたり、リストをCSVまたはExcelファイルとしてダウンロードしたり、当日の参照用に印刷したりできます。条件付き書式やタグを使用してゲストをVIP、家族、同僚、子供などのカテゴリに分類し、座席配置やロジスティクスを効率化することもできます。