Praktijkstudie

Bowls NSW moderniseert een traditionele sport met Jotform Enterprise

Ontdek hoe bowlingvereniging Bowls NSW jaarlijks honderden uren en duizenden dollars heeft bespaard door de gegevensverzameling en workflows te digitaliseren.

Neem contact met ons op Lees het volledige verhaal

Resultaten in één oogopslag

92%

decrease

in time spent on ordering

3

manual processes

combined in one digital form workflow

44,000+

Aantal bediende leden

Sector: Non-profitorganisaties

Organisatiegrootte: Klein

Bowls NSW

Bowls NSW is het bestuursorgaan voor de sport bowls (ook wel bekend als lawn bowling) in New South Wales, met 44.000 leden en 450 clubs in de dichtstbevolkte staat van Australië. Naast het ondersteunen van lokale clubs biedt Bowls NSW opleidingen voor leden om geaccrediteerde officials voor de sport te worden en organiseert het meer dan 20 jaarlijkse kampioenschapsevenementen als onderdeel van zijn elite player pathways.

Toepassingen

Digitalisering van papieren formulieren en handmatige processen, workflowautomatisering, betalingsverwerking, applicaties, teamwerkruimten

Challenge

Bowls NSW was using paper forms and static spreadsheets to collect and manage everything from competition sign-ups to uniform orders. These manual processes were consuming hours of work time and led to scattered, siloed data that wasn’t easily accessible.
Solution

Bowls NSW used Jotform Enterprise to digitize and automate a number of data- collection processes, including gathering contact information from members and clubs, ordering uniforms, and obtaining consent to a code of conduct. Staff also used Jotform Teams to create team workspaces for departments to collaborate on forms and data.
Results

With Jotform Enterprise, Bowls NSW was able to transform manual, paper-based processes into streamlined digital workflows, supporting its goal of modernizing the sport to appeal to younger generations. For example, a uniform-ordering process that used to take 25-plus hours now takes less than 2, a 92 percent decrease. Best of all, the organization has been able to break down silos between departments and provide a holistic view of the organization’s operations to all staff.